Contenido

• Pasos
• Consejos
• Advertencias

Microsoft Excel es la aplicación de hoja de cálculo para el conjunto de aplicaciones de Microsoft Office. La capacidad de proteger los libros de trabajo con una contraseña es una característica importante, ya que el programa se usa a menudo para registros financieros, presupuestos y planificación. También es posible proteger una hoja de cálculo contra cambios realizados por otros usuarios, si opta por compartir la información. Vea cómo agregar una contraseña en Excel 2007.

Pasos

1. 

   Abra Microsoft Excel.

2. 

   
   
   Abra la hoja de cálculo que desea proteger con una contraseña.
   • Haga clic en el icono "Abrir", busque el archivo y haga clic en el botón "Aceptar".

3. 

   Haga clic en la pestaña "Revisar".

4. 

   
   
   Seleccione el icono "Libros de trabajo" en la sección "Cambios".

5. 

   Asegúrate de marcar la opción "Estructura". Si hay ventanas específicas dentro del archivo, marque también esta opción.

6. 

   
   
   Ingrese una contraseña en el cuadro de texto.

7. 

   Anote esta contraseña en un lugar seguro.

8. 

   Seleccione "Aceptar" cuando haya terminado.

9. 

   Si hay rangos que desea que otros usuarios puedan cambiar, déjelos abiertos.
   • Haga clic y arrastre para seleccionar el rango deseado y haga clic en "Permitir a los usuarios editar rangos" en la sección "Cambios".
   • Haga clic en el botón "Nuevo" en la ventana emergente.
   • Ingrese un título para el rango o acepte el título predeterminado y verifique que sea correcto.

10. 

    Ingrese una contraseña para sus usuarios y haga clic en el botón "Aceptar".

Método 1 de 1: cifrar el archivo

1. 

   Haga clic en el botón de Microsoft Office, ubicado en la esquina superior izquierda de la ventana, haga clic en el elemento del menú "Preparar" y elija la opción "Encriptar documento" de la lista de opciones.

2. 

   Ingrese una contraseña para el documento y escríbala en un lugar seguro.

3. 

   Guarde el documento para que surta efecto la implementación de la contraseña.
   • A partir de ahora, se requerirá la contraseña al abrir el documento.

4. 

   Si es necesario, elimine el cifrado del archivo.
   • Haz clic en el botón de Office y coloca el cursor sobre el elemento "Guardar como".
   • Haga clic en el botón "Herramientas" en la ventana "Guardar como" y seleccione "Opciones generales".
   • Elimine la contraseña de Excel en la ventana "Opciones generales" y haga clic en "Aceptar".

Consejos

• Escriba siempre las contraseñas de los archivos de Excel y guárdelas en un lugar seguro. No hay ninguna opción para restablecer la contraseña en Microsoft Excel. Si se pierde la contraseña, el documento ya no se puede abrir ni editar.

Advertencias

• No use la misma contraseña para el cifrado de archivos que usa para proteger libros de trabajo y hojas de cálculo.