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• Consejos

La presentación puede hacer que un discurso sea un éxito o un fracaso. Los oradores invitados esperan que los organizadores (ya sea usted o alguien más) los reciban con una cálida bienvenida y capten la atención de la audiencia. Para ello, es necesario investigar las credenciales de la persona y escribir un discurso que explique los beneficios de la conferencia. Finalmente, solo necesitas memorizar el texto y proclamarlo con entusiasmo para que cualquier invitado se sienta más cómodo.

Pasos

Parte 1 de 3: Investigación del orador

1. 

   Pregúntele al orador qué le gustaría que dijera. A menudo, puede ser que el propio invitado tenga algo preparado para presentar. Incluso si no lo hace, puede proporcionar información útil. Si, en última instancia, no está disponible, hable con personas que lo conocen, como amigos o compañeros de trabajo.
   • Si el invitado le brinda información o una presentación ya escrita, úsela.

2. 

   
   
   Descubra qué tema va a abordar el orador. Habla con los organizadores del evento o con el invitado mismo para determinar el punto central de la conferencia. Por lo tanto, podrá adaptar el texto de la presentación para que diga exactamente lo que la audiencia espera escuchar.
   • Por ejemplo, si descubre que la invitada va a dar una charla que anime a las mujeres a ingresar al mundo de la programación, explique cómo pueden enseñar estas habilidades a los adultos.

3. 

   
   
   Busca información bibliográfica sobre el hablante. Acceda a Internet o utilice artículos, entrevistas o sitios web asociados con el invitado. Escriba su nombre en un motor de búsqueda y seleccione los detalles que sean relevantes, como algo peculiar y que se adapte a la presentación.
   • Por ejemplo, cuando lees la biografía de un profesor en el sitio web de la escuela donde trabaja, es posible que descubras algo como "Fulano de tal dedicó la investigación de su maestría a la identificación de diez nuevas especies de aves ".
   • Los artículos de revistas y periódicos y las entrevistas también pueden tener datos interesantes, como "Fulano de tal dedicó un año de sus estudios al voluntariado en Colombia ”.

4. 

   
   
   Evite usar o revelar información sensible o vergonzosa sin pedir permiso. Recuerde el propósito de la presentación: llamar la atención de la audiencia. Detalles como problemas legales, de salud o familiares son demasiado delicados, son difíciles de explicar y terminan creando una imagen negativa. Además, tampoco es bueno hablar de posiciones políticas y críticas que otras personas le han hecho al invitado, así como a su familia.
   • Siempre pida permiso al huésped antes de citar tales detalles. Cuando lo haga, explique por qué son relevantes para la presentación.

5. 

   Busque plantillas de voz que el hablante haya usado antes. Cuando encuentre algo, preste mucha atención a la presentación: busque detalles que puedan ser útiles; leer el texto en voz alta y separar las partes bien escritas; adáptelos para crear algo propio.
   • No plagie los discursos de invitados anteriores para escribir la presentación; si dice algo diferente esta vez, terminarás dando falsas expectativas a la audiencia.

6. 

   Si es posible, incluya algún detalle sorprendente en la presentación. Puede encontrar un detalle que defina quién es el invitado, pero se desconoce, como tema que discutieron en un contexto personal. Citar algo como esto no quita el enfoque del discurso y, a menudo, sirve para hacer que la audiencia se sienta cómoda y humanizar al hablante.
   • Por ejemplo: digamos que conoció al invitado cuando ambos trabajaban para una ONG que defiende a los animales. Cite esta relación al comienzo del discurso, con algo como "Estoy seguro de que fulano de tal te inspirará a prestar más atención a los animales que te rodean ".

7. 

   Aprenda a pronunciar correctamente el nombre del hablante. Si es necesario, busque en Internet o hable directamente con el invitado, un conocido u otro organizador del evento. Si comete un error, parecerá poco profesional y perderá credibilidad (además de dañar al huésped).

8. 

   Averigüe si el orador tiene algún título especial. Refiérete a él correctamente para darle un aspecto profesional y más credibilidad a la presentación. Si tiene un doctorado, llámelo "Doctor fulano de tal"; si tienes una maestría, llámalo" Maestro "(y así sucesivamente). Puede que tenga títulos que ni siquiera conoces.
   • Una vez más, puede preguntarle al propio huésped cómo referirse a él. Si no puede, busque en Internet o chatee con otras personas.

Parte 2 de 3: escribir el texto de la presentación

1. 

   Escribe algo para presentar en menos de tres minutos. Recuerde su papel: preceder al hablante. No "domine" el escenario del evento. Simplemente decir algunas frases simples, incluidas las credenciales del invitado, llamará la atención de la audiencia.

2. 

   Explique las calificaciones del invitado. Su propósito es explicar por qué los organizadores del evento eligieron a esta persona. Aquí es donde las credenciales son importantes; hablar un poco sobre el área de especialización del ponente: trabajos y trabajos publicados, experiencia profesional, casos de éxito, etc. Demuestra que es una figura de autoridad, pero sin ser un dolor de cabeza.
   • Si el ponente va a hablar de trabajo en equipo y cooperación, por ejemplo, diga que ha logrado transformar el clima laboral en varias empresas de renombre.
   • Además, presta atención al contexto: no tiene sentido hablar de la experiencia con empresas si el ponente va a hablar de un tema completamente diferente.

3. 

   Dígale a la audiencia cuál es la principal ventaja de la conferencia. Su función es captar la atención de la audiencia. Para hacer esto, diga lo que obtendrá con el discurso (en detalles relevantes). Si va a hablar de algo como estrategias de marketing, por ejemplo, la gente querrá saber qué pueden aprender y aplicar en sus vidas.
   • Puede decir, por ejemplo: "Hoy, fulano de tal demostrará que cualquiera puede crear una buena estrategia de marketing, así como que estar un poco ansioso no siempre es malo ”.

4. 

   Haga un breve informe personal si tiene uno. Probablemente, los organizadores del evento lo eligieron para hablar debido a su interacción con el invitado. Para eso, no necesitas conocerlo tan bien. De cualquier manera, la audiencia notará su relación con la persona a partir de sus experiencias y así estará más interesada.
   • Puedes decir algo como "Hace 20 años conocí a un hombre que me desafió a ser una mejor persona. Hoy somos buenos amigos".
   • También puede dar un relato breve, como "Asistí a una conferencia de fulano de tal en São Paulo y me intrigó "o"Fulano de tal me contó sus ideas esta mañana, y yo saber que te encantará escuchar ".

5. 

   Trate de no bromear demasiado. Los informes y comentarios "divertidos" pueden funcionar, pero requieren mucho tiempo y pueden resultar vergonzosos o irrelevantes para el resto de la charla. Piense detenidamente antes de hacer algo así. En algunos casos, como después de un evento agotador o aburrido, la audiencia puede incluso necesitar algunas risas.
   • Di, por ejemplo: "Fulano de tal me inspiró a construir un armario en casa. Se derrumbó en cinco minutos. Luego, escucho su discurso nuevamente. Aprendí tanto que pude abrir mi empresa de carpintería ".

6. 

   Diga el nombre del orador cuando termine. Su última línea debe atraer el aplauso de la audiencia. Piense estratégicamente: aquí es donde la audiencia debe mostrar entusiasmo con el orador. Finalmente, esta es la única parte del discurso en la que tendrás que pronunciar el nombre y título del invitado.
   • Diga, por ejemplo: "Por favor, demos la bienvenida Fulano de tal!’.
   • Si es necesario, también puede decir el título del discurso. Esto es bueno para grandes eventos, donde la gente viene de diferentes lugares.

7. 

   Lea el discurso en voz alta. Cuando hayas terminado de escribir el texto, léelo y observa cómo suena. El tono debe ser apropiado para la situación. Realice los ajustes necesarios, elimine los detalles innecesarios, etc. Además, programe el tiempo que necesita para hablar. Lo ideal es hablar sin arrastrar ni rodar.
   • Piense en cómo reaccionaría ante la actuación si estuviera entre la audiencia.

Parte 3 de 3: Dar el discurso

1. 

   Ensaye la presentación. Un buen texto no debe improvisarse; practica bien antes de la gran hora. Si tiene que consultar notas en medio del evento, el público se sentirá incómodo. En cambio, memorice las palabras para pronunciarlas con fluidez, fluidez y energía. Grábate, pide ayuda a tus amigos, etc.
   • Si se siente demasiado tímido cuando sube al escenario, intente recitar la actuación frente a un espejo. Cuando se sienta cómodo, ensaye para sus amigos y familiares.
   • Grabe su presentación y escuche el audio cuando esté solo. Luego, piense en secciones en las que pueda mejorar.

2. 

   Vuelva a pensar la presentación con calma antes del gran momento. Cuando esté esperando, es posible que desee repasar el texto varias veces. Esto es aceptable; simplemente evite cansarse en este proceso de memorización. Trate de sentirse más seguro de sus ensayos y de su propio entusiasmo por el invitado. Para que no parezca que acabas de decorar todo.

3. 

   Preséntese cuando comience. Diga su nombre y cargo si alguien en la sala de eventos no lo conoce. Sea breve para no perder tiempo en el resto de la presentación. Recuerda que vas a llamar al invitado, para que no tengas que demorarte. Finalmente, si ha dicho su nombre antes, omita esta parte.
   • Di "Buenas noches. Mi nombre es fulano de tal y yo soy el organizador del evento ".
   • Si alguien te ha presentado antes, omite este paso.

4. 

   Habla con entusiasmo. Una vez que haya ensayado, estará listo para dar la presentación con entusiasmo y energía. Adopte la postura correcta y excítese gradualmente, aumentando el volumen y la autoridad sobre la audiencia. Piensa en cómo te gustaría que fuera la actuación si estuvieras entre el público: querrías una razón para prestar atención al invitado, ¿verdad?

5. 

   Habla alto y claro. Muchos hablantes se ponen nerviosos o pierden un poco el control. Entonces terminan con palabras. Tómatelo con calma para no confundir a la audiencia. Haga que cada palabra se destaque y se proyecte a todos en el evento.

6. 

   Pide aplausos. Cuando te acerques al final, mantente en la posición correcta y di las últimas palabras con fuerza. Sea la primera persona en aplaudir. Como presentador, abrirá el espacio para el invitado; así, el público hará lo mismo, y nada es peor que un aplauso forzado y sin animación.

7. 

   Oriente su cuerpo hacia el invitado cuando se acerque. Tus pies deben apuntar hacia él, así como tus ojos. Dé una sonrisa amplia y auténtica y quédese quieto, aplaudiendo, hasta que llegue la persona.

8. 

   Salude al invitado con un apretón de manos. Este gesto es positivo y el público estará atento. El apretón de manos muestra una estrecha conexión entre las dos personas. Sigue mirando al hablante hasta que se acerque. Tras el saludo, abandona el escenario con confianza.

Consejos

• No recurras a clichés, como "Esta persona ni siquiera necesita una presentación". Di algo único y muy descriptivo.