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El valor en libros es un término contable utilizado para contabilizar el efecto de la depreciación de un activo. Aunque los activos pequeños se valoran al costo, se espera que los activos más grandes, como edificios y equipos, se deprecien con el tiempo. El activo aún se contabiliza al costo, pero se crea otra cuenta para contabilizar su depreciación acumulada. Aprender a calcular el valor en libros es tan simple como restar la depreciación acumulada del costo del activo.

Pasos

Parte 1 de 3: Comprensión del valor contable

1. 

   Define lo que representa. El valor en libros de un activo es el costo de compra original menos la depreciación acumulada. De acuerdo con el principio del costo contable, los activos siempre se enumeran en el libro mayor a precio de costo, lo que ayuda a dar consistencia a los estándares de información. Los activos más grandes, como los equipos de fábrica, no mantienen el mismo valor durante su vida útil, por lo que se deprecian con el tiempo. Restar esta depreciación del costo original genera el valor en libros.

2. 

   
   
   Determina el valor del activo. Antes de calcular el valor contable, deberá conocer el valor original del activo. Este suele ser el precio que se paga para comprar el artículo. El monto será igual al costo del activo en el libro mayor.

3. 

   Calcule la depreciación acumulada asociada con el activo. Después de determinar el costo del activo, deberá conocer la suma de los costos de depreciación hasta la fecha. Estos costos se anotan en una cuenta denominada Depreciación acumulada en el libro mayor. Sin embargo, por lo general no se crea una cuenta de depreciación separada para cada activo, por lo que es posible que deba consultar la tabla de depreciación del activo en cuestión.

Parte 2 de 3: Cálculo de la depreciación

1. 

   
   
   Estime el valor residual. Este es el valor restante de un activo después de que ha llegado al final de su vida útil. El activo se puede vender o convertir en chatarra para alcanzar ese valor. La mayoría de las máquinas, por ejemplo, se pueden vender como chatarra si es necesario. La vida útil de un activo puede ser de solo un año o hasta 30 años o más, según el artículo en cuestión y la frecuencia con la que se utilice. El valor residual puede ser estimado por la empresa o decidido por un organismo regulador, como el Departamento de Finanzas del Estado.
   • El valor residual es fundamental para determinar la depreciación anual de un activo, ya que se calcula como una reducción anual en la diferencia entre el costo original del activo y su valor residual.
   • Por ejemplo, imagine un activo que cuesta R $ 12000,00 y se puede vender por R $ 2000,00 después de su vida útil de cinco años. La depreciación anual se calcularía por la diferencia entre el costo y el valor residual, que sería de R $ 12.000,00 - R $ 2000,00 o R $ 10.000,00.
   • Utilizando el método de línea recta, la depreciación anual sería de R $ 10.000,00 / 5 (por cada año de vida útil), o R $ 2000,00.

2. 

   
   
   Decida el método de depreciación que se utilizará. El costo de depreciación representa cuánto del valor de un activo se gasta cada año como depreciación. Se puede calcular de varias formas. La más común es la depreciación lineal, pero también se utilizan otros métodos, como la depreciación del saldo decreciente y la suma de años de vida útil, entre otros. La selección del método depende de la naturaleza del activo.
   • El método de línea recta es el más utilizado por los contadores para mantener el gasto de depreciación simple y constante a lo largo de la vida útil del activo.
   • Los métodos de saldo decreciente y suma de años de vida se utilizan para calcular la depreciación de activos más productivos o útiles al inicio de la vida, que se vuelven menos útiles al final. Las máquinas de producción a veces se deprecian de esta manera, ya que pueden operar mejor y más rápido al comienzo de su vida útil.
   • La depreciación es un gasto comercial menos los cálculos del impuesto sobre la renta.

3. 

   Utilice la depreciación lineal. Se utiliza cuando se gasta la misma cantidad en cada período, hasta que el activo se deprecie por completo. Por ejemplo, si un equipo se compró por R $ 10.000,00 y tiene una vida útil esperada de 10 años, la depreciación anual sería del 10% de R $ 10.000,00, o R $ 1000,00.

4. 

   Utilice la depreciación del saldo decreciente. Este es un método acelerado en el que la depreciación es mayor al comienzo de la vida útil de un activo que al final. La tasa de depreciación se calcula multiplicando el porcentaje lineal. Por ejemplo, la depreciación de los saldos decrecientes de un activo con una vida útil de 10 años sería 2 x 10% o 20%. Es decir, el nuevo valor contable al final de un período sería un 20% menor que el valor anterior. Ese 20%, en el caso del primer año de vida del activo, sería el gasto de depreciación.
   • Para ejemplificar aún más este método, el gasto de depreciación en el segundo año se basaría en el valor en libros del primer año, que es de R $ 10.000,00 - R $ 2000,00, o R $ 8000,00. La depreciación del segundo año sería del 20% de R $ 8000,00, o R $ 1600,00, dejando un valor contable de R $ 6400,00 para el activo del segundo año.

5. 

   Elija depreciar la suma de los años de vida útil. Este método utiliza una ecuación similar a la depreciación del saldo decreciente, pero se calcula de manera diferente. La ecuación es la siguiente:
   • En esta ecuación, "n" representa el número de años de vida del activo que quedan al comienzo de la depreciación de ese año. Por ejemplo, en el primer año, n sería igual a 5. La parte inferior de la fracción representa los dígitos totales de la vida útil del activo (si es cinco años, 5 + 4 + 3 + 2 +1).
   • Imagínese que el valor residual de nuestro activo de R $ 10.000,00 es de R $ 1000,00 y tiene una vida útil de cinco años. Con este método, el gasto de depreciación del primer año sería. Simplificado, se convierte en o. Así, el gasto de depreciación en el primer año es de R $ 3000,00.

6. 

   Determine la depreciación acumulada. Este es el saldo de la cuenta de Depreciación Acumulada asociada con el activo. Usando el ejemplo lineal anterior, suponga que está interesado en el saldo de la cuenta después de seis años. Para cada uno de estos seis años se registró una depreciación de R $ 1000,00, por lo que la depreciación acumulada es de R $ 6000,00. La depreciación para los otros métodos se calcula repitiendo el proceso descrito para cada año, hasta llegar al año deseado.

7. 

   Reste la depreciación acumulada del costo del activo. Para alcanzar el valor en libros, simplemente reste la depreciación en la fecha de costo. En el ejemplo anterior, el valor en libros del activo después de seis años sería (10000 - 6000), o R $ 4000,00.
   • Tenga en cuenta que el valor en libros del activo nunca puede estar por debajo del valor residual, incluso si el gasto calculado en ese año es lo suficientemente grande como para ubicarlo por debajo de esa cantidad. Si alcanza este monto antes de su último año, el valor en libros del activo se mantendrá en el valor residual hasta su venta, cuando caerá a R $ 0,00.

Parte 3 de 3: Uso del valor contable

1. 

   Diferenciar el valor en libros del valor de mercado. El valor en libros no pretende ser una evaluación precisa del activo, lo que significa que no reflejará el valor de mercado. Solo está destinado a proporcionar una comprensión del porcentaje del valor del activo que se ha gastado (depreciado).
   • El valor de mercado es el precio que un comprador pagaría a un vendedor. Por ejemplo, se compró un equipo de fabricación por R $ 10 000 y la depreciación en cuatro años fue de R $ 4 000. El valor contable es ahora de R $ 6000,00. Sin embargo, una nueva tecnología ha reemplazado este tipo de equipos, por lo que los compradores creen que su valor de mercado es de solo R $ 2000,00.
   • En algunos casos, como la maquinaria pesada, el valor de mercado será mucho más alto que el valor en libros, es decir, incluso si estos activos son viejos y están bastante depreciados, todavía funcionan bien.

2. 

   Diferenciar los activos corrientes de los activos a largo plazo. Los primeros son aquellos que se pueden convertir en efectivo dentro de un año a partir de una fecha determinada. Los segundos son el valor de la propiedad, planta y equipo que se puede utilizar durante más de un año, menos depreciación. El balance total de todos los activos figura en el balance de la empresa.
   • El dinero, los materiales y las cuentas y las cuentas por cobrar son activos corrientes típicos, mientras que los terrenos, las oficinas y el equipo de fabricación a menudo se consideran activos a largo plazo.

3. 

   Vea si la empresa está utilizando sus activos para garantizar préstamos cuando enfrenta dificultades financieras. Si está pensando en invertir en una empresa, debe descontar el valor de los préstamos vinculados a los activos. Si se infla el valor en libros, las ganancias deben compensar la diferencia para aumentar el valor de las acciones en el futuro.
   • Por ejemplo, si los activos de una empresa suman 5 millones de reales, pero tiene 2 millones en préstamos, y algunos de los activos se utilizan como garantía, el valor de los activos totales de la empresa es en realidad solo 3 millones.

Consejos

• Tenga en cuenta que los cálculos anteriores también funcionan bien cuando se expresan en otras monedas.