Autor:
Florence Bailey
Fecha De Creación:
22 Marcha 2021
Fecha De Actualización:
17 Mayo 2024
Haga clic en el botón Opciones para ajustar la configuración del archivo PDF que está a punto de crear.
- Haga clic en Aceptar cuando haya terminado.
Nombre y guarde el archivo. Nombre el PDF y haga clic en el botón Publicar para crearlo (haga clic en Guardar si la versión de Excel es 2010 o anterior).
- Ahora, el PDF ya no se puede editar, pero si es necesario, debe hacerlo en Excel y luego crear un nuevo PDF.
Método 2 de 2: usar Excel 2011 (Mac)
Compruebe que los encabezados y pies de página sean los mismos en todas las hojas (opcional). Excel 2011 solo guardará todas las hojas como un archivo PDF si los encabezados y pies de página de cada hoja son idénticos. De lo contrario, cada hoja se creará como un documento PDF separado, pero puede combinarlas fácilmente más adelante.- Seleccione todas las hojas del documento. Haga clic en la pestaña de la primera hoja, manteniendo presionada la tecla "Shift", haga clic en la pestaña de la última hoja para seleccionar todo.
- Haga clic en la pestaña "Diseño" y luego en "Encabezado y pie de página".
- Haga clic en los botones Personalizar encabezado ... y Personalizar pie de página ... para editar los encabezados y pies de página de todas las páginas.
Seleccione la parte de la hoja de cálculo que se convertirá a PDF (opcional). Si solo hay una parte determinada de la hoja de cálculo para convertir, selecciónela ahora. De lo contrario, continúe con el siguiente paso.
- El PDF no se puede convertir fácilmente en una hoja de cálculo de Excel, pero este método conservará la copia original.
Haga clic en el menú "Archivo" y seleccione "Guardar como". Luego busque la ubicación donde se guardará el archivo y asígnele un nombre.
Haga clic en el menú "Formato" y seleccione "PDF" para guardar una copia de la hoja de cálculo como un archivo PDF.
Seleccione qué incluir en el PDF. En la parte inferior de la ventana, elija entre "Libro", "Hoja" o "Selección".
clickea en Ahorrar para crear el archivo PDF. Si los títulos no coinciden, se creará un archivo separado para cada hoja. Sin embargo, esto puede suceder ocasionalmente incluso si los encabezados y pies de página son exactamente iguales.
Une los archivos PDF separados (si es necesario). Si el proceso de conversión da como resultado varios archivos PDF, se pueden unir rápidamente mediante el "Finder".
- Abra la carpeta donde se encuentran los archivos PDF y seleccione todos los archivos que desee combinar.
- Haga clic en el menú "Archivo", seleccione "Crear" y luego "Combinar archivos en un solo PDF".
Revise el PDF. Abra el archivo haciendo doble clic en él. Esto lo abrirá en la vista previa, lo que le permitirá revisarlo antes de iniciarlo. No podrá editarlo ahora, pero si es necesario, debe hacerlo en Excel y luego crear un nuevo PDF.
