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• Pasos
• Consejos
• Advertencias

¡Planear disfrutar de una fiesta es una excelente manera de construir y fortalecer amistades y la comunidad! Un elemento importante, pero a veces subestimado, para el éxito de la fiesta es la invitación. ¡Este artículo le ayudará a enviar excelentes invitaciones muy rápidamente!

Pasos

Método 1 de 6: Pensando en la invitación

1. 

   Diseñe su invitación de manera que muestre el tema de la fiesta. Por ejemplo, una invitación a una fiesta de temática disco puede ser un gran récord. Es probable que las personas miren su invitación y causen una primera impresión, y usted desea que sea informativa y divertida.
   • Si su fiesta no tiene un tema, escriba una invitación que muestre la formalidad de la fiesta. Si es un baile social, mantén la invitación simple, con un borde suave, una fuente elegante y un texto muy directo. Si es una rave, haz una invitación salvaje.

2. 

   
   
   Incluya toda la información importante que sus invitados necesitan saber. Esta información es la hora y fecha de la fiesta, el lugar, dónde llamar para obtener más información, si los invitados necesitan confirmar la asistencia o no, etc. ¿Y necesitan llevar algo (comida, traje de baño, etc.)? ¿La fiesta termina a una hora específica?
   • Es posible que desee incluir algunos puntos para atraer invitados. ¿Darás recompensas por el mejor vestido? ¿Proporcionará cerveza y vino? ¿Habrá 50 variedades de quesos europeos? Dé a los invitados pequeños consejos sobre lo que está planeando para estimular la curiosidad.

3. 

   
   
   Respeta la formalidad de tu fiesta. Una fiesta formal requiere una invitación formal, como una carta. La invitación a una fiesta informal depende de usted: una llamada telefónica, un correo electrónico o un evento en la red social funcionan bien.
   • Los eventos formales generalmente requieren una invitación con anticipación, preferiblemente alrededor de 2 semanas.

4. 

   
   
   Decide cuántas personas en total quieres en tu fiesta. Hay varias cosas a considerar cuando se piensa en el tamaño de la fiesta y el número de invitados:
   • ¿El lugar donde va a ser grande la fiesta? ¿Tiene 10, 50 o 200 personas en su apartamento?
   • ¿Pueden las personas invitar a otros amigos? ¿Cuántos amigos?
   • ¿Tienes algo que decir sobre a qué amigos llamar?
   • ¿A cuántas personas puedes proporcionar comida y bebida en la fiesta? ¿Ese número incluye amigos de amigos?
   • Si tiene una fiesta en un club, bar, hotel, lugar de alquiler, etc., ¿el propietario del lugar tiene límites en el número de personas que pueden asistir?

Método 2 de 6: Envío de invitaciones por correo

1. 

   Envíe las invitaciones por escrito con al menos dos o tres semanas de anticipación. La invitación puede tardar un poco en procesarse, entregarse, leerse y responder.
   • Si es antes de eso, la gente podría pensar "¡Ni siquiera sé qué voy a hacer para desayunar, imagina el próximo mes!" Si es después de eso, es posible que la gente ya tenga planes. Aproximadamente 3 semanas es la mejor opción.

2. 

   Obtenga correctamente las direcciones actuales de los invitados. ¡Una dirección antigua o mal escrita puede dejar a uno de tus amigos fuera de la fiesta! Si no está seguro de la dirección de alguien, contáctenos y confirme.

3. 

   Decora la tarjeta apropiadamente. Una invitación enviada por correo es una gran oportunidad para impresionar al invitado, pero no haga una invitación complicada a una fiesta simple, puede intimidar a los invitados. ¡Solo los estás invitando a divertirse!
   • Pon algo en el sobre que indique que tu invitación es algo intrigante. ¡No es una invitación cualquiera!

Método 3 de 6: invitar a personas por teléfono

1. 

   Si no es así, obtenga el número de teléfono de las personas a las que desea invitar. No tiene que ser discreto, simplemente envíe un mensaje en línea. Si no tiene la información en línea, pregúntele a un amigo que pueda tener esa información.

2. 

   Llame a sus invitados en un momento poco probable cuando estén haciendo algo importante. Estarán menos entusiasmados con la fiesta si llamas en medio de una reunión o durante la comida.
   • Antes o después de la cena suele ser una apuesta segura pagar. Las personas generalmente están menos ocupadas entre las 5 p.m. y las 6 p.m., o después de las 7 p.m. Evalúa a qué hora cenan (diferentes culturas, diferentes horarios) y déjate guiar por ello. A principios de semana también es mejor.
   • ¡No llames demasiado tarde! Llame antes de las 21:30 o 22:00. No querrás despertar a nadie con lo que debería ser una cálida invitación.

3. 

   Utilice la naturaleza personal de una llamada. Habla con tus invitados y cuéntales los detalles de tu fiesta. ¡Tu personalidad te venderá la fiesta!
   • Intente comenzar con las comodidades habituales. "¿Cómo estás?", "¿Cómo va el trabajo?" y "¿Cómo está la familia?" son buenos comienzos. Elija una pausa natural en la conversación o el final de un tema para comenzar a hablar sobre la fiesta.
   • Después de haber notificado a la fiesta, puede responder las preguntas inmediatas que puedan tener los invitados o incluso medir el interés en el tono de la respuesta.

4. 

   Dale al invitado toda la información importante sobre la fiesta. Una palabra hablada se puede olvidar fácilmente, por lo que puede ser útil enviar un correo electrónico, un mensaje en su teléfono celular o enviar algunos detalles por correo. Pueden estar ocupados con muchas cosas que hacer, incluso si están realmente interesados ​​en tu fiesta.
   • Hágales saber si espera algo de ellos. A veces, pedirles que se involucren en algo (como tomar un plato) puede recordarles la fiesta e incluso generar expectativas.

5. 

   Si su invitado no puede darle una respuesta inmediata, programe una hora para llamar. Tu intención es saber cuántos invitados aparecerán en la fiesta y no molestar a la persona.
   • Si no hay respuesta, es probable que el invitado en cuestión no venga. Si lo son, está bien, pero si no, al menos no contabas con eso. La fiesta todavía se va a pasar y va a estar muy bien.

Método 4 de 6: Invitar en persona

1. 

   Habla con los invitados en un momento conveniente. Invítelos por un momento cuando sepa que los verá. ¿Quizás puedan hacer una actividad juntos? O puede programar una cita. Cuanto más tiempo tengan, más receptivos estarán a su enfoque.

2. 

   Deje que los invitados decidan. No invite de una manera que el invitado sienta que debería decir que sí. Tu fiesta debe ser divertida, no intimidante. La persona debe sentirse un poco molesta si no puede ir, ¡y no culpable!
   • Por ejemplo, en lugar de decir "Vas a ir a la fiesta el próximo fin de semana, ¿verdad?", Di algo como "Oye, fulano de tal, voy a tener una fiesta el próximo fin de semana. Me encantaría que pudieras ir ! "

3. 

   Da toda la información necesaria. Al igual que con una llamada telefónica, es muy fácil olvidar los detalles en el fragor de la conversación. Habla sobre cuándo y dónde será la fiesta, cuál es la ocasión y si necesitan traer algo.
   • Para evitar que los invitados olviden cierta información, también puede entregar invitaciones. Puede que sea solo un recordatorio.
   • También puede ofrecer escribir información o enviar un mensaje a su teléfono celular, etc.

4. 

   Habla de la fiesta con tus invitados. Puede aumentar el interés en la fiesta invitando personalmente. Esto puede resultar muy eficaz al invitar a personas a grupos. Cuanto más emocionado esté, más hablará sobre los detalles, lo que puede aumentar el interés de la gente.
   • Describe cómo será la fiesta y qué tan emocionado estás. Puedes decir algo como "Estoy ansioso por la fiesta; ¡va a ser genial!" También puede utilizar el tono de voz y el lenguaje corporal para que la comunicación sea más eficiente.
   • Si aún no tienes bien definidos los detalles de la fiesta, pide sugerencias a tus invitados. Los invitados que ayudan a crear una fiesta suelen participar en ella.

5. 

   Comprenda que las personas que no están invitadas a la fiesta pueden sentirse ofendidas si no las invita. Sea discreto al hacer invitaciones en persona. Solo los invitados deben escuchar la discusión.
   • Si hay algún problema, diga que solo puede invitar a esa cantidad de personas a la fiesta. Por eso, necesitas discreción. ¡Se sentirán especiales por ser parte de la lista VIP!

Método 5 de 6: invitar personas por correo electrónico

1. 

   Crea una tarjeta electrónica. Hay muchos servicios en línea que le permiten crear tarjetas electrónicas divertidas y atractivas. Esta es una forma divertida y gratuita de invitar a personas a una fiesta.
   • Las tarjetas electrónicas se envían a los correos electrónicos como un mensaje normal, pero contienen imágenes, sonidos y, a veces, pequeñas animaciones. Estas tarjetas también pueden ser aceptables para fiestas semiformales si tienen el tema correctamente.
   • Si prefiere enviar un correo electrónico normal, simplemente incluya la información necesaria, cualquier mensaje adicional y una imagen, si lo desea. Para obtener más información, lea este artículo.

2. 

   Vaya a un sitio web que ofrezca invitaciones gratuitas por correo electrónico. ¡Elija un estilo que coincida con el tema de la fiesta e incluya todo lo que necesita!
   • Hay docenas de sitios de invitación por ahí. Si el que eliges no es el adecuado, ¡elige otro!

3. 

   Ingrese la información básica necesaria, como ubicación, fecha, hora, etc. Pon un mensaje bonito si quieres. Haz algo único y personal, no solo uses una plantilla. Cuanto más tiempo le dediques a la invitación, más impresionante será.
   • También considere ingresar la hora de cierre de la fiesta, detalles sobre ropa o disfraces, detalles del menú, etc. Cualquier cosa que haga imaginar al invitado cómo será la fiesta ayuda.

4. 

   Escribe los correos electrónicos de las personas a las que te gustaría invitar. Generalmente, es necesario poner una coma entre cada dirección de correo electrónico, solo para el registro. ¡Algunos sitios te avisarán cuando las personas lean tus correos electrónicos y guarden tus respuestas!

5. 

   Revise la invitación y envíela. El sitio web registrará los contenedores y se encargará de los envíos. ¡Pero es posible que deba enviar un mensaje de cortesía a los teléfonos celulares de sus amigos más ocupados! A veces, los correos electrónicos se pierden en medio de tantas cosas.

Método 6 de 6: invitar personas a través de las redes sociales

1. 

   Elige la red social que más usan tus amigos. Utilice la infraestructura de la red social para crear un evento y envíe invitaciones a todas las personas que le gustaría ver en su fiesta.
   • Puede crear un evento en Facebook.

2. 

   Incluya toda la información necesaria. Pon una foto allí también si quieres. Cuanto más completa sea la página, más gente podrá imaginar lo genial que será su fiesta.
   • ¡Sea creativo aquí! Diga "¡Hola chicos, voy a hacer una fiesta el viernes a las 7 pm!" no los animará. En cambio, diga algo que pueda emocionarlos. Intenta decir algo como "Este viernes aparecerá el tipo de fiesta más nuevo. Se recalibrarán las escalas. ¿Es para llevar un plato? No. ¿Fiesta temática? No. Esta es una fiesta para un universo alternativo. Un universo alternativo que pronto será recordado sólo como algo fantástico! Ah, habrá queso y cerveza ".
     • Tal vez fue un poco exagerado, pero lo entiendes.

3. 

   Si puede, inicie una conversación en la página del evento. Responda siempre a los comentarios y preguntas de los demás. De esa manera, puede comenzar a ser un buen anfitrión antes de que comience la fiesta. Involucrar a las personas en los preparativos de la fiesta asegurará su presencia.

4. 

   Tenga cuidado con la cantidad de personas que va a invitar. A menudo, la cantidad de personas que invita al evento de la red social es bastante diferente de la cantidad de personas que asisten a la fiesta. Nunca confíe únicamente en el número que ve en línea.
   • Por lo general, se presentan menos personas en la fiesta que las que dijeron que irían al evento, pero la discrepancia tiende a ir en cualquier dirección, especialmente cuando la fiesta está abierta.
   • Generalmente, cuanto mayor sea la cantidad de personas que dicen que van a la fiesta, más probable es que su fiesta termine siendo un evento mucho más grande de lo que planeó.

Consejos

• Estén atentos si sus amigos llevarán a otros amigos a la fiesta.
• Si realmente desea impresionar a sus invitados y reunir muchos RSVP confirmando su presencia, considere incluir un pequeño obsequio o un premio de agradecimiento con la invitación.

Advertencias

• Los correos electrónicos, mensajes o mensajes de texto se pueden reenviar fácilmente. Considere poner un "no reenviar" al principio y al final del mensaje. Por lo tanto, podrá calcular mejor la cantidad de comida y bebida que debe comprar.
• Si su fiesta es demasiado grande y ruidosa, considere colocar los objetos de valor en un lugar seguro y proteger los muebles costosos.