Contenido

• Pasos
• Consejos

Muchas personas se encuentran enviando correos electrónicos con mucha información repetida más de una vez. Puede ser una agenda para una reunión semanal o un acta de la reunión con una lista idéntica de participantes cada vez. Crear una plantilla en Outlook para mensajes como estos es un gran ahorro de tiempo.

Pasos

Método 1 de 2: crear la plantilla

1. 

   Abra Microsoft Outlook 2007, si aún no lo ha hecho

2. 

   
   
   Crea un nuevo mensaje de correo electrónico.
   • Seleccione el menú de archivo en la esquina superior izquierda del programa.
   • Seleccione "nuevo mensaje de correo electrónico".
   • Ingrese el asunto al que se refiere el mensaje.
   • Ingrese el contenido del mensaje en sí, en el cuadro de texto.

3. 

   
   
   Guarde el mensaje como plantilla.
   • Seleccione Archivo / Guardar como
   • Ahorre con un nombre significativo, como la agenda del personal del Comité.
   • Seleccione la plantilla de Outlook de la lista "guardar como tipo" y guarde el archivo.

4. 

   
   
   Cierre el mensaje original, no lo guarde.

Método 2 de 2: cree un mensaje de correo electrónico con la plantilla de Outlook

1. 

   Abra Microsoft Outlook 2007, si aún no lo ha hecho.

2. 

   Abra la plantilla creada en los pasos anteriores.
   • Seleccione el menú de archivo en la esquina superior izquierda del programa. Y
   • Seleccione Nuevo / elija formulario
   • Utilice la tecla de flecha para ir a la selección de modelos de usuario en el sistema. Busque en el menú desplegable en la parte superior de la ventana. El nombre del modelo creado debería aparecer en la ventana.
   • Haga clic en el nombre del modelo y haga clic en el botón Abrir.

3. 

   Ingresa el destinatario en el campo "Para" y agrega el texto que desees en el cuerpo del mensaje.

4. 

   Cuando termine, haga clic en enviar.

Consejos

Si está utilizando Outlook 2003, desactive Word como software de edición antes de crear la plantilla. (Instrumentos/Opciones/Formato de correo) y desmarque Utilice Microsoft Office Word 2003 para editar mensajes de correo electrónico. Cuando haya terminado de guardar la plantilla, vuelva a habilitar Word como software de edición. Imprime las instrucciones antes de hacer el modelo para que no tengas que mirar otra pantalla.