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Con un archivo CSV (Valores Separados por Comas, del original en inglés, o "separados por comas"), el usuario puede guardar los datos en formato de tabla, lo que resulta útil para quienes necesitan administrar extensas bases de datos. Para crear el archivo, puede utilizar Microsoft Excel, OpenOffice Calc, Hojas de cálculo de Google, Bloc de notas, etc.

Pasos

Método 1 de 2: uso de Microsoft Excel, OpenOffice Calc o Google Sheets

1. 

   Abra una nueva hoja de cálculo en Excel, OpenOffice Calc o Google Sheets.
   • Si desea convertir una hoja de cálculo existente a CSV, vaya al paso 4.

2. 

   
   
   Ingrese los nombres de las columnas o campos en las celdas que están en la primera fila de la hoja de cálculo. Por ejemplo: si está creando una base de datos de los productos que vende, escriba algo como "Nombre del artículo" en la celda A1, "Precio del artículo" en B1, "Descripción del artículo" en C1, etc.

3. 

   Ingrese los datos en la hoja de cálculo bajo el nombre de cada columna. Usando el ejemplo del paso anterior, escriba el nombre del artículo en la celda A2, el precio en B2 y la descripción en C2.

4. 

   
   
   Haga clic en "Archivo" y "Guardar como" después de agregar todos los datos a la hoja de cálculo. Si utiliza Hojas de cálculo de Google, siga las opciones "Archivo"> ​​"Descargar como".

5. 

   Haga clic en "CSV" en el menú desplegable "Tipo".

6. 

   
   
   Ingrese el nombre del archivo CSV y haga clic en "Guardar". Allí: creaste un archivo CSV y automáticamente agregará comas a los datos para separar cada campo.

Método 2 de 2: en el Bloc de notas

1. 

   Abra el Bloc de notas e ingrese el nombre de los campos de datos separados por comas en la primera línea. Por ejemplo: si desea enumerar los productos que vende, escriba "nombre, precio, descripción" en la primera línea. No use espacios.

2. 

   Ingrese los datos en la segunda línea usando el mismo formato que la primera. Usando la plantilla del paso anterior, escriba el nombre, el precio y la descripción del artículo. Por ejemplo: "pelota, 10, deporte".

3. 

   Continúe agregando los datos de cada artículo individual en las siguientes líneas. Si deja algún campo vacío, al menos incluya la coma, o configurará mal el resto del documento.

4. 

   Haga clic en "Archivo" y "Guardar".

5. 

   Ingrese el nombre que desea darle al archivo y haga clic en ".csv" en el menú desplegable con las extensiones disponibles.

6. 

   Clic en Guardar". Listo: creó un archivo CSV en el Bloc de notas.