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• Pasos

La lista de invitados es uno de los elementos más importantes de una fiesta. No importa si la comida es buena o el ambiente es hermoso: el alma de la fiesta se crea por la gente presente. Averiguar quién es la crema entre tus conocidos puede parecer un proceso doloroso, pero hay varias formas de aligerarla.

Pasos

Parte 1 de 3: Conceptos básicos

1. 

   Averigüe el número máximo de invitados, que depende de factores como el tamaño del lugar, el propósito de la celebración y la cantidad de comida y bebida disponible. Si vas a regar mucho, no tienes que ser tan selectivo. Puedes invitar a todos tus amigos, personas de tu círculo íntimo, compañeros de trabajo y conocidos. Dice el refrán: cuanto más, mejor. Por otro lado, si se trata de una reunión más pequeña, tendrá que redactar una lista más reducida.
   • Lo mejor sería llegar a la media entre el número mínimo y el máximo de invitados, ya que siempre existe la posibilidad de que falte alguien o traiga un penetrador en la última hora.
   • Teniendo en cuenta el presupuesto de la fiesta, calcule cuánto gastará en cada invitado.
   • Si ha alquilado una habitación, el propietario podrá informarle del número máximo de ocupantes.

2. 

   
   
   Descubra qué tipo de persona disfrutaría más de la fiesta. Lo importante en una fiesta es que los invitados se diviertan. Si vas a tener una reunión en un restaurante de lujo, prioriza a aquellos de tus amigos que sean más propensos a las aventuras culinarias o que se consideren aficionados a la buena comida. Si vas a hacer un asado en tu patio trasero, invita a esos amigos que están más relajados y dispuestos a hacer cualquier cosa. ¡Entiendes cómo funciona!
   • Sin embargo, no es necesario excluir a los buenos amigos que no son compatibles con el ambiente de la fiesta; seguramente les gustará salir un poco de la zona de confort.

3. 

   
   
   Informar en la invitación si será posible traer amigos. Si tiene espacio para acomodar a todas las personas que invitó e incluso a más personas, puede incluir la observación de que los invitados pueden, o deben, traer a alguien con ellos, como dijimos: ¡cuantas más personas, mejor!
   • Clava la etiqueta que asiste a la fiesta solo a la persona a quien va dirigida la invitación. Si quieres que tus invitados se lleven cónyuges, hijos, amigos, etc., debes dejarlo claro.

Parte 2 de 3: Elegir sabiamente a los invitados

1. 

   
   
   Enumere los invitados indispensables. Son las personas a las que, por alguna razón, no puedes evitar invitar: mejores amigos, parientes cercanos o cualquiera que se equivocara al no invitar. Pueden ser indispensables porque realmente los quieres en la fiesta o porque dejarlos fuera podría crear conflictos. Una vez hecha esa lista, calcule la cantidad de personas a las que aún puede invitar.
   • Si vas a tener una fiesta de compromiso, tu futura suegra es una invitada indispensable. Incluso si no te llevas bien con ella, tendrás que invitarla.

2. 

   Tenga en cuenta las llegadas y consortes de los invitados indispensables. Esto atiende a todo tipo de fiestas e invitados de todas las edades. Si eres un niño y vas a tener una fiesta de pijamas, pregúntale a tu mejor amigo si no le gustaría traer a otro buen amigo con él. Si vas a invitar a un compañero de trabajo a cenar en tu casa, debes extender la invitación a su novia o prometida. Es importante tener en cuenta estos detalles tanto por motivos logísticos (comida, bebida, espacio, etc.), como por el espíritu que quieres darle a la fiesta. Si las personas pueden traer a alguien con quien se sientan cómodos, la fiesta puede ir mejor.

3. 

   Elimina posibles fuentes de conflicto. ¿Hay personas en la lista de invitados que tengan animosidad entre sí? Sería interesante evitar que se reúnan, incluso si realmente desea que ambos asistan a su fiesta de cumpleaños. Tomar esta decisión no siempre es fácil, pero es mejor que el riesgo de dejar que su evento esté marcado por peleas o limitaciones.
   • No siempre es posible evitar encuentros entre enemigos. Puede ser que dos de sus invitados indispensables tengan desacuerdos entre ellos. En ese caso, planifique un evento más grande para que los dos no tengan que interactuar y no haya tensión entre ellos.
   • Hágales saber con anticipación si es inevitable que tengan contacto. Cada uno debe ser consciente de la presencia de los descontentos y esperar que la fiesta transcurra sin problemas y sin disturbios.

4. 

   Si va a invitar a la mayoría, invite a todos. En otras palabras, si la lista de invitados comprende más de la mitad de la clase de la universidad o la oficina, es mejor llamar también al resto. Las pocas personas excluidas pueden sentirse subestimadas o excluidas. Piense un poco y concluirá que no le gustaría estar en su lugar.
   • Si es imposible llamar a todo el mundo, sería mejor reducir el tamaño de la lista para que sus compañeros excluidos no se sientan ofendidos.

5. 

   Invita a quien quieras. Al final, eres el dueño de la fiesta y tienes toda la libertad para redactar la lista de invitados como mejor te parezca. La etiqueta nos pide que no generemos restricciones innecesarias, pero no es necesario que se adhiera a ella. Si las posibles repercusiones negativas de dejar a determinadas personas fuera de la lista no le molestan, hágalo. Después de todo, si estás rodeado de gente que no te agrada, es posible que no disfrutes de la fiesta.
   • El problema es un poco más complicado cuando tienes un coanfitrión: si quiere que te disgustes, tendrás que echar una mano.

Parte 3 de 3: Hacer la invitación

1. 

   Sea discreto y gentil. Si va a invitar solo a unas pocas personas de la escuela o del trabajo, no distribuya las invitaciones frente a todos. Sería mejor enviar las invitaciones por correo o por medios electrónicos, lo que le permitirá ser más discreto y comunicar información importante (dirección, puntos de referencia, código de vestimenta) de manera más eficiente.
   • Envía las invitaciones con al menos unas semanas de antelación si el evento es formal, o una semana si es informal.
   • Hay sitios, como Paperless Post, donde puede crear hermosas invitaciones personalizadas de forma gratuita.

2. 

   Fija el plazo de confirmación de asistencia y cúbrelo. Comunique verbalmente o por escrito que le gustaría saber con anticipación si el invitado tiene la intención de asistir, lo que le dará una idea de cuántas personas serán atendidas. Sin esta información, no tendrá la certeza de que podrá atender a todos los invitados como deberían. Recuerde a todos que también les digan si van a llevar a un amigo o cónyuge con ellos.

3. 

   Busque suplentes, si es necesario. Si muchas personas no pueden asistir, acuda a personas que no consideró inicialmente. Para facilitarle la vida, cree una lista alternativa al definir la lista de invitados. Esto hará que sea más fácil pensar a quién llamar si muchos de sus invitados originales no pueden asistir.