Cómo escribir la dirección en un sobre grande

Autor: Randy Alexander
Fecha De Creación: 3 Abril 2021
Fecha De Actualización: 14 Mayo 2024
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Cómo escribir la dirección en un sobre grande - Consejos
Cómo escribir la dirección en un sobre grande - Consejos

Contenido

Escribir la dirección en un sobre grande requiere el mismo proceso que una carta normal. Coloque la dirección del destinatario en el centro del sobre y la dirección del remitente (o la dirección del remitente) en la esquina superior izquierda. Verifique que toda la información sea precisa y anótela en el orden correcto para que su correspondencia llegue de manera segura al destino final. También es importante seguir los criterios de medición para sobres grandes para pagar la cantidad correcta en la oficina de correos.

Pasos

Parte 1 de 3: escribir la dirección del destinatario

  1. Coloque el sobre con la solapa hacia abajo. El sobre probablemente tiene una solapa larga que cierra el contenido en el interior. La dirección no se puede escribir en el mismo lado de esa pestaña.

  2. Coloque la dirección en el centro del sobre. No es necesario usar una regla y encontrar el verdadero centro del sobre, pero intente colocar la dirección con la mayor precisión posible. No tiene que ir muy a la derecha ni a la izquierda, ni mucho hacia arriba o hacia abajo.

  3. Comience con el nombre legal del destinatario. No uses simplemente un apellido o algo como "Abuela Susana". Escriba claramente el nombre y apellido del que recibirá la correspondencia. No es necesario incluir el segundo nombre, a menos que se utilice normalmente en la correspondencia oficial de la persona en lugar del nombre.
    • La primera línea debe contener algo como "Joana Martins".
    • Si lo desea, puede incluir el título del destinatario (Sr., Sra., Dr., etc.) antes del nombre.
    • Evite escribir la dirección en letra cursiva. Las cartas impresas son más fáciles de leer para los trabajadores postales.

  4. Use las siguientes líneas para ingresar el nombre de un departamento o institución. Si envía el sobre a una empresa, escuela, colegio u otra institución, esta es la segunda información que debe incluir. Es importante ser lo más específico posible. Si sabe a qué departamento específico está enviando la carta, incluya esta información y use dos líneas separadas para esto.
    • Por ejemplo, si envía el sobre grande al Departamento de Idiomas Extranjeros de la Universidad de São Paulo, la segunda línea debe ser el siguiente “Departamento de Idiomas Extranjeros” y el tercero, “Universidad de São Paulo”.
  5. Coloque la calle y el número de la casa del destinatario en la siguiente línea. Si envía el sobre a un buzón en lugar de a una calle específica, escriba solo la información del cuadro. Asegúrate de escribir todo correctamente. El intercambio de dos números, por ejemplo, puede enviar su correspondencia a la ubicación incorrecta.
    • Por ejemplo, debe escribir “Rua dos Santos, 125” o “CX: 8795” y el código postal del buzón.
    • No olvide agregar la dirección si el nombre de la calle incluye algo así.
  6. Agregue el número de apartamento o suite en una línea separada. Para evitar que la línea con el número y el nombre de la calle sea demasiado larga, utilice la siguiente línea para obtener esta información adicional. Al trabajador postal le resultará mucho más fácil encontrar la dirección correcta de esa forma.
    • Puede abreviar la palabra "apartamento" por "apto". o "suite" a "ste.". Esa línea puede ser “Apto. 404 ”o“ Ste. 45 ”.
  7. Ponga la ciudad, el estado y el código postal en la línea inferior. La ciudad debe ir primero, seguida de una coma. Luego escriba la abreviatura del estado correcta. Busque las abreviaturas correctas en: https://www.abreviar.com.br/estados-brasileiros/. Termine con el código postal.
    • La línea puede parecerse a “Goiânia, GO 65078-456”.
    • Es muy importante usar el código postal correcto, así que verifique la información en línea antes de escribir.

Parte 2 de 3: Agregar la dirección de devolución o devolución

  1. Coloque el sobre correctamente. Escriba la dirección en el lado que no tiene pestaña.
  2. Escriba la dirección de devolución o devolución en la esquina superior izquierda. No debe haber mucho espacio entre el borde del sobre y la dirección escrita.
  3. Utilice su nombre completo. Comience con su primer nombre y luego escriba sus apellidos. Utilice un apodo o un segundo nombre solo si es lo que normalmente utiliza en su correspondencia oficial.
    • En caso de duda, escriba el nombre y el segundo nombre o un apodo. Puede escribir “Sr. João ‘Juca’ Rodrigues ”, por ejemplo.
  4. Agregue un nombre de empresa o departamento si es necesario. Si está enviando una correspondencia oficial de una institución, use la siguiente línea (o la siguiente también) para comunicar esta información al destinatario. De esa manera, sabrá exactamente qué esperar cuando abra el sobre.
    • Por ejemplo, puede escribir “Dept. Recursos Humanos ”en una línea y“ Supermercados Carrefour ”en la siguiente línea.
  5. Coloque el número de la casa y la dirección de la calle en la siguiente línea. El nombre de la calle debe ir primero, seguido del número de la casa. Asegúrese de utilizar la información correcta, incluida la dirección, si forma parte de la dirección postal. Incluso algo como "Travessa" en lugar de "Rua" puede enviar el sobre al lugar equivocado.
    • La dirección típica debería ser algo así como “Rua Cortês, 6100”. Si hay una dirección, como Norte, se puede colocar antes o después del nombre de la calle. Consulte con su oficina de correos local si no está seguro de dónde colocar la dirección.
    • Si tiene un buzón, escriba esa información en lugar de la dirección.
  6. Ponga el número de apartamento o suite en una línea separada. Esto evitará que las líneas del remitente se acerquen demasiado al centro del sobre. Utilice las abreviaturas "apto". Éste." para mantener la dirección bien organizada y reducida.
  7. Termine con la ciudad, estado y código postal. Compruebe la abreviatura del estado visitando: https://www.abreviar.com.br/estados-brasileiros/. Vuelva a leer la dirección que acaba de escribir para ver si no ha cambiado ningún número de código postal.
    • La última línea debe contener algo como “Niterói, RJ 24658-899”.
    • Si el sobre no llega al destinatario por algún motivo, se le devolverá. Para asegurarse de que esto suceda, es importante que su dirección sea correcta. ¡No se apresure a escribir su propia dirección solo porque ya se la sabe de memoria!

Parte 3 de 3: Seguir las reglas para sobres grandes

  1. Utilice un sobre con las dimensiones correctas. En Brasil, el largo puede variar de 16 a 60 cm y el ancho, de 11 a 60 cm. Si es mayor que eso, su correspondencia se puede clasificar como un paquete y costará más enviarla.
  2. Compruebe que el ancho del sobre no supere los 2 cm. Coloque el artículo que está enviando dentro del sobre. Una vez que esté adentro, use una regla para ver qué tan gruesa es. Si es demasiado grueso, el mensajero puede clasificarlo como paquete. Intente dejar el artículo con el mismo grosor para todo el sobre. Un sobre con algunas partes más gruesas y otras más delgadas también puede considerarse un paquete.
  3. Pesa tu artículo para ver cuánto puede costar. Ingresa al sitio web de la oficina de correos para ver el monto que debes pagar según el peso. Puedes usar varios sellos para cubrir el monto total o ir a la oficina de correos y pagar en efectivo, con tarjeta o cheque.
    • Tenga cuidado de no exceder el límite de peso correspondiente al tipo de sobre que desea enviar.
  4. Pague más barato si el sobre es tamaño carta. Si el sobre tiene una dimensión total de 900 mm, contando el largo, ancho y grosor. De esa forma, ¡no tendrás que pagar tanto! Solo ten cuidado de no engrosar demasiado.

Consejos

  • Intente escribir la dirección en el sobre primero con un lápiz y luego escríbala con un bolígrafo negro cuando verifique que toda la información sea correcta.
  • Vaya a la oficina de correos si no está seguro de si está escribiendo la dirección correctamente en el sobre grande. ¡El personal puede ayudarlo a llevar su correspondencia al lugar correcto!
  • Estas medidas son para sobres grandes enviados por la oficina de correos del gobierno. Otros países pueden tener diferentes medidas, al igual que las empresas privadas. Consulte con su agencia local para ver si está siguiendo las reglas correctas.

Advertencias

  • Si su sobre no es rectangular o si algunas partes son más gruesas que otras, puede terminar clasificándose como un “paquete” y su envío costará más. También puede ser un paquete si el material del sobre es "rígido" (algo así como cartón).

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