Contenido

• Pasos
• Consejos
• Advertencias

Saber escribir cartas es fundamental en situaciones de trabajo, quehaceres escolares e incluso relaciones, ya que estos documentos sirven para transmitir información y mostrar afecto. Este artículo proporciona algunos consejos básicos sobre cómo plasmar sus pensamientos en papel en el formato correcto.

Pasos

Método 1 de 2: escribir una carta formal

1. 

   Sepa cuándo escribir una carta formal. Las situaciones relacionadas con el trabajo requieren documentos de este tipo, así como cuando se quiere hablar con personas u organizaciones desconocidas.
   • Escriba la carta en la computadora e imprímala. Para hacer esto, use un editor de texto, como Microsoft Word u OpenOffice.Además, si la carta es urgente o el destinatario lo prefiere, envíe mensajes de correo electrónico.
   • No tiene que ser tan formal cuando trata con su jefe o un compañero de trabajo actual. Puede ser aceptable enviar correos electrónicos sin la dirección en la parte superior de la página.

2. 

   
   
   Escriba su dirección y fecha en la esquina superior izquierda de la página. Si el documento es profesional, utilice la información o el membrete de la empresa para la que trabaja. Recuerde siempre saltarse dos líneas y anotar la fecha del día en cuestión.
   • Escriba la fecha completa. 19 de septiembre de 2016 es mucho mejor que 19 de sep. 2016 o 19/09/16, por ejemplo.
   • No incluya la fecha si está escribiendo un correo electrónico.

3. 

   
   
   Escriba el nombre y la dirección del destinatario. Omita dos líneas y escriba la información de contacto de la persona que recibirá la carta, a menos que esté escribiendo un correo electrónico. Separe los datos de la siguiente manera:
   • Tratamiento de pronombre y nombre.
   • Nombre de la empresa (si es necesario).
   • Dirección completa (si es necesario, use dos o más líneas).

4. 

   
   
   Escribe un saludo. Omita una línea más y agregue algo como "Estimado", "Estimado", etc. antes del nombre de la persona. Si lo desea, escriba el nombre completo y, si es necesario, incluya también un título profesional o pronombre en forma abreviada.
   • Si conoce el nombre del puesto, pero no quién está a cargo, escriba "Estimado inspector de salud" o algo similar. Antes de eso, haga una búsqueda en Internet para intentar encontrar más datos de destinatarios.
   • Si no tiene un contacto específico, escriba "Estimado señor o señora" o "A quién en derecho" o "A quién le pueda interesar". Sin embargo, trate de evitar estas formas de enfoque, ya que suenan anticuadas.

5. 

   Escribe la carta en sí. Toda carta formal debe comenzar con un párrafo claro y objetivo. Utilice el estándar de portugués aprendido y tenga mucho cuidado con su elección de palabras. Si es necesario, refiérase al destinatario con pronombres de tratamiento como "Lord", "Lady", etc. Revise gramaticalmente el documento o pídale ayuda a un amigo.
   • Si escribe la carta con fines comerciales, sea conciso y vaya al grano. Si el destinatario es un pariente lejano o un conocido con el que tiene relaciones sociales, sea un poco más indulgente y trate de mantener el contenido en menos de una página.

6. 

   Termina la carta con un saludo más. Esta es la mejor manera de finalizar el documento, ya que crea una conexión con el destinatario. Para hacer esto, salte dos líneas después del último párrafo y escriba algo como "Saludos cordiales", "Respetuosamente", "Cordialmente", etc. Firme poco después, siguiendo las instrucciones: ref> http://site.uit.no/english/writing-style/letters/
   • Si ingresó la carta formal, deje aproximadamente cuatro espacios entre el último saludo y su nombre (también escrito). Imprima el documento y fírmelo con un bolígrafo azul o negro en ese lugar.
   • Si es un correo electrónico formal, ingrese su nombre completo después del último saludo.
   • Si lo desea, cierre el documento utilizando algún pronombre de tratamiento para usted. Por ejemplo: "Senhor João da Silva".

7. 

   Dobla la letra (opcional). Si lo va a enviar por correo, dóblelo en tres partes. Comience levantando la parte inferior de la hoja y luego mueva la parte superior hacia abajo. Crea pliegues bien definidos con tus dedos. Por lo tanto, el papel cabe en casi cualquier sobre.

8. 

   Escriba la información del destinatario en el centro exacto del sobre. Estos datos se utilizarán en la entrega del documento. Vea:
   • (Sir) João da Silva.
   • Av. Paulista, 123, CEP xxxxx-xxx.
   • São Paulo, SP, Brasil.

9. 

   Escriba su propia dirección en el sobre (opcional). Si la oficina de correos no puede entregar la carta por cualquier motivo, la devolverá sin cargo a esa ubicación. Ingrese sus datos siguiendo el modelo anterior; la única diferencia es dónde los escribe.

Método 2 de 2: escribir una carta informal

1. 

   Piense en el nivel de formalidad que debe tener la carta. La forma en que lo escriba dependerá de su relación con el destinatario. Considera lo siguiente:
   • Si está escribiendo algo para un familiar o conocido lejano o mayor, sea relativamente formal. Si esa persona le ha enviado un correo electrónico antes, responda de la misma manera. De lo contrario, es mejor ceñirse al documento escrito.
   • Si le está escribiendo a un amigo o pariente cercano, tanto el correo electrónico como la carta escrita a mano serán suficientes.

2. 

   Comience la carta con un saludo. Esto dependerá de su relación con el destinatario, así como de la formalidad del documento. A continuación se muestran algunas posibilidades:
   • Si está escribiendo una carta relativamente formal, use "Estimado" o "Hola", por ejemplo. Use el nombre de la persona si tiene el hábito de hablarle en el nivel más íntimo. Si no es así, utilice un pronombre de tratamiento ("señor").
   • Si está escribiendo una carta informal, puede usar "Estimado", "Hola" o algo aún más relajado, como "Hola", seguido del nombre de la persona.

3. 

   Empiece a escribir la carta en la siguiente línea. Si es personal, comience hablando o preguntando cómo le va a la persona: "Espero que esté bien" o "¿Cómo está?" Piense en cómo interactuaría con ese destinatario.

4. 

   Recuerda decir todo lo que quieras comunicarle al destinatario. Después de todo, su principal objetivo es transmitir un mensaje. Habla de tu vida en detalle. No es suficiente decirle "Gracias por el regalo" a tu abuela, por ejemplo; muestra que el gesto significó algo para ti: "Mis amigos y yo estábamos jugando al juego que me diste toda la noche. ¡Gracias! ”No importa cuál sea el tema, recuerde siempre dar mucha información.
   • Tener una idea de lo que no debe escribir. Si escribe la carta con ira u otros sentimientos negativos, no obtendrá buenos resultados. Si el documento está listo, pero aún no sabe si enviarlo, deje el papel a un lado durante unos días antes de llevarlo a la oficina de correos; su idea puede cambiar.

5. 

   Termina la carta. Si es informal, finalice el texto hablando sobre su relación con el destinatario. Si esa persona es un cónyuge, un amigo cercano o un familiar, use algo como "Un abrazo", "Un beso", "Con amor", etc. Si está siendo relativamente formal, termine con "Saludos cordiales", "Saludos de amistad", etc.
   • Si lo desea, puede utilizar estructuras y frases más anticuadas para terminar la carta (aunque en el pasado han sido más comunes en documentos formales), en las que demuestra cómo se siente por el destinatario.
   • Si desea agregar algo después de terminar el cuerpo de la carta, use "P.S.", que significa Post scriptum ("escrito más tarde", en traducción libre).

6. 

   Envía la carta. Para ello, mételo en el sobre, pega un sello y, finalmente, escribe los datos del destinatario.

Consejos

• Al escribir la carta, céntrese en los temas que puedan ser de interés para el destinatario.
• Por lo general, se usa una coma después de "Estimado" y otros saludos y saludos. En tarjetas formales, también puede elegir dos puntos.
• Sea sensato y cortés incluso cuando escriba una carta de queja; recibirá una respuesta igualmente amable.
• Si está imprimiendo su carta formal, utilice papel más grueso que A4.
• Solo envíe mensajes virtuales formales o relativamente formales si su dirección de correo electrónico es confiable. Si tienes algo como "joãodasilva1993", por ejemplo, no te tomarán tan en serio como algo como "joão.silva".
• Escribe la carta con tinta azul o negra.
• Escriba su dirección correctamente.
• Empiece los párrafos con sangría.
• Recuerde revisar la carta al menos dos veces.

Advertencias

• No dibuje en el sobre de la carta o puede interferir con la entrega. Si quieres decorar o pegar pegatinas, hazlo en la parte trasera.