Contenido

• Pasos

Google Docs es un editor de texto en línea súper versátil. Si está organizando una reunión o un evento, puede utilizar Google Docs para crear una lista de suscripción personalizada o elegir una de las plantillas que ofrece el servicio para facilitar aún más las cosas. En cualquier caso, puede trabajar directamente en el sitio web de Google Docs y guardar los documentos en su cuenta de Google Drive.

Pasos

Método 1 de 2: hacer una lista de firmas a partir de un documento en blanco

1. 

   Abre Google Docs. Abra una nueva pestaña o ventana en su navegador y vaya al sitio web de Google Docs.

2. 

   
   
   Por favor Iniciar sesión. En la página de inicio de sesión, ingrese su dirección y contraseña de Gmail. Esta identificación es para todos los servicios de Google, incluido Google Docs. Presione siguiente para continuar.
   • Después de iniciar sesión, será redirigido a la página principal del sitio. Si ya tiene un documento guardado en Google Drive, puede verlo y abrirlo desde esa página.

3. 

   
   
   Crea un nuevo documento. Haga clic en el círculo rojo con un signo más en la esquina inferior derecha de la página. Se abrirá una nueva ventana o pestaña con un documento en blanco en el navegador.

4. 

   Inserta una tabla. Las listas de firmas generalmente se tabulan para poder leerlas y completarlas más fácilmente. Para crear una tabla, necesita saber cuántas columnas o marcadores necesitará.
   • Haga clic en la opción "Tabla" del menú principal y en "Insertar tabla". Seleccione el número de filas y columnas que necesitará. La tabla se agregará al documento.

5. 

   
   
   Dale un nombre a la mesa. Justo encima de la tabla, escriba un nombre para la lista de suscripción, especificando si es una lista de presencia, voluntarios, entrantes y salientes, etc. También puede agregar una descripción si lo prefiere.

6. 

   Nombra las columnas. En la primera fila, ingrese los encabezados de las columnas de la tabla. Dado que está haciendo una lista de firmas, necesitará al menos una columna para los nombres. Los títulos de las otras columnas dependen de la información que necesite.

7. 

   Numere las líneas. Poner un número al principio de cada línea hará que sea mucho más fácil contar el número de personas en el evento. Comience con un "1" y continúe hasta llegar al final de la mesa. Haga varias líneas si no sabe cuántas personas van a aparecer.

8. 

   Salir del documento. Cuando haya terminado con la tabla, cierre la ventana o pestaña y el documento se guardará automáticamente. Puede acceder a él desde la página de Google Docs o Google Drive.

Método 2 de 2: hacer una lista de firmas a partir de una plantilla

1. 

   Abre Google Docs. Abra una nueva pestaña o ventana en su navegador y vaya al sitio web de Google Docs.

2. 

   Por favor Iniciar sesión. En la página de inicio de sesión, ingrese su dirección y contraseña de Gmail. Esta identificación es para todos los servicios de Google, incluido Google Docs. Presione siguiente para continuar.
   • Después de iniciar sesión, será redirigido a la página principal del sitio. Si ya tiene un documento guardado en Google Drive, puede verlo y abrirlo desde esa página.

3. 

   Crea un nuevo documento. Haga clic en el círculo rojo con un signo más en la esquina inferior derecha de la página. Se abrirá una nueva ventana o pestaña con un documento en blanco en el navegador.

4. 

   Abra la ventana de complementos. Google Docs no incluye ninguna plantilla, pero puede instalar algunas extensiones que contengan el tipo de archivo que necesita. En este caso, necesitará una plantilla para la lista de asistencia o firmas. Haga clic en la opción "Complementos" en el menú principal y luego en "Obtener complementos". Se abrirá una ventana con varias opciones de extensión.

5. 

   Busque complementos de plantillas de documentos. Escriba "plantilla" en la barra de búsqueda en la parte superior derecha de la ventana y observe los resultados de la búsqueda.

6. 

   Instale el complemento. Haga clic en el botón "Gratis" junto a la extensión elegida. Esto significa que el complemento es gratuito, al igual que la mayoría de ellos. La extensión se instalará en su Google Docs.

7. 

   Eche un vistazo a los modelos. Vuelva a hacer clic en la opción "Complementos" del menú principal. Aparecerá la extensión que acaba de instalar. Haga clic en él y luego seleccione "Examinar plantillas".

8. 

   Elija una plantilla de la lista de asistencia. En la galería de modelos, haga clic en la opción "Asistencia". Los nombres de todas las listas de suscripción aparecerán en pantalla, así como una vista previa de cada una. Haga clic en la opción que prefiera.

9. 

   Copie la plantilla en Google Drive. Los detalles de la lista elegida aparecerán en pantalla y podrás leer la descripción del modelo para ver si se ajusta a tus necesidades. La pantalla también mostrará una vista previa un poco más grande del archivo para que pueda verlo mejor. Al elegir un modelo, haga clic en el botón "Copiar a Google Drive". La plantilla aparecerá como un nuevo documento en su lista de archivos.

10. 

    Abra la lista de suscripciones. Inicie sesión en su cuenta de Google Drive. El archivo elegido aparecerá listado entre sus documentos. Haga doble clic en él para abrirlo en una nueva pestaña o ventana y la lista de firmas aparecerá lista para usted.

11. 

    Edite la lista de suscripciones. Ahora, todo lo que tiene que hacer es editar la plantilla según sus preferencias. Cuando termine, cierre la ventana o pestaña. Los cambios se guardarán automáticamente.