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• Pasos
• Preguntas y respuestas de la comunidad
• Consejos
• Advertencias
• Cosas que necesitará

Otras secciones

Las conferencias brindan excelentes oportunidades comerciales si sabe cómo establecer contactos de manera efectiva. En una conferencia con decenas o cientos de personas, es difícil saber por dónde empezar. Vaya con la intención de hacer varias conexiones significativas en lugar de tratar de conocer a todas las personas o impresionar a los grandes nombres. Cuando salga de la conferencia, tendrá una lista de personas con las que puede seguir construyendo relaciones comerciales sólidas.

Pasos

Parte 1 de 3: Preparación para la red

1. 

   Tenga metas concretas en mente. No puede hablar con todos en una conferencia, por lo que es una buena idea entrar sabiendo lo que quiere obtener de ella. ¿Espera encontrar un "in" que eventualmente lo lleve a una oferta de trabajo? ¿Quiere generar más negocios para su empresa? Quizás simplemente desee conocer personas en su línea de trabajo y fomentar una conexión más profunda con otros en su industria.
   • Sus objetivos influirán en los paneles a los que asista y las personas a las que desee conocer. En lugar de seguir la corriente, planifique su tiempo de modo que utilice cada hora para trabajar hacia sus objetivos.
   • Recuerde que tendrá más éxito si está abierto a las presentaciones de otras personas en lugar de simplemente tratar de imponer su propia agenda a la gente. Conocer a las personas es un buen objetivo en sí mismo, ya que conduce a relaciones a largo plazo que simplemente no suceden si se descartan tantas tarjetas de presentación como sea posible sin tomarse el tiempo para tener conversaciones reales.

2. 

   
   
   Investiga a los asistentes. Es importante saber quiénes serán sus compañeros asistentes y cuáles son sus especializaciones, negocios o experiencia. En particular, busque a las personas que se presentarán en la conferencia. Son personas influyentes que pueden ayudarlo a conectarse mejor con su industria, o que incluso pueden compartir ideas con usted o darle un poco de tiempo para hablar sobre los proyectos en los que está trabajando.
   • Tómese el tiempo para visitar los sitios web de los presentadores y conocer sus antecedentes. Si su objetivo es establecer una red con alguien que trabaja para una empresa, investigue los antecedentes de la empresa, incluida su historia y edad, misión, logros y personal principal.
   • Si los grandes nombres lo derriban, y se siente intimidado por la idea de estar rodeado de expertos, respire hondo y piense en la oportunidad que se le presenta.

3. 

   
   
   Considere enviar un correo electrónico a las personas que desea conocer. Preséntese a las personas clave y hágales saber que espera escuchar sus charlas y conocerlas en persona. Lo más probable es que le envíen un correo electrónico para agradecerle. Ahora tendrá un poco de historia a la que recurrir cuando los vea en la conferencia.

4. 

   
   
   Crea un horario. Averigüe a qué paneles y presentaciones desea asistir y planifique un calendario en consecuencia para no perderse nada importante. No es necesario que vaya a todos los paneles, ya que el tiempo informal que se pasa en la sala de descanso o en el almuerzo también es una buena forma de establecer contactos con la gente.
   • Programe citas con personas que sabe que desea conocer. Todos tendrán una agenda ocupada, pero podrías coordinar una pausa para el café o una reunión para desayunar con una o más personas con las que definitivamente quieras tener una conversación.
   • Planifique aprovechar las fiestas y los horarios de los cócteles. Aquí es cuando las personas se relajan un poco más y la conversación se vuelve menos rígida. En lugar de regresar a su hotel, planee establecer contactos hasta la noche.

5. 

   Vístete para la ocasión. Mire el sitio web de la conferencia para tener una idea del estilo que debe elegir. En las conferencias corporativas, la vestimenta de negocios es la norma. Si su industria tiende a ser más informal, puede parecer fuera de lugar vistiendo un traje y llevando un maletín. En cualquier caso, intente lucir refinado y elegante para causar una buena primera impresión en las personas.
   • Algunas personas juran tener un elemento de estilo original para hacerse más memorables. Si tienes la personalidad para lucirse usando un par de zapatillas de colores brillantes con un traje, hazlo. Sin embargo, una conducta amistosa y buenas ideas te llevarán más lejos que cualquier cosa que puedas usar.
   • No olvide traer mentas para el aliento, un peine y otros artículos que lo mantendrán luciendo y oliendo fresco durante todo el día. Los días de conferencias tienden a estar llenos desde temprano en la mañana hasta tarde en la noche, así que planifique en consecuencia.

6. 

   Traiga tarjetas de presentación. Repartir tarjetas de presentación es una forma eficaz de dar su información de contacto, aunque algunas personas prefieren ingresar sus datos directamente en sus dispositivos móviles. También debe planificar llevar una carpeta de tarjetas de presentación para que también pueda realizar un seguimiento de las tarjetas de otras personas. No hay nada peor que tener una buena conversación con alguien solo para darte cuenta de que perdiste su tarjeta y no recuerdas su nombre.
   • Si no tiene tarjetas de visita, vale la pena hacer algunas. Mantenga el diseño discreto y profesional. Como mínimo, asegúrese de que las tarjetas tengan su nombre, dirección de correo electrónico y número de teléfono, y el nombre de su empresa u ocupación.
   • Si le aterroriza dar una tarjeta de visita, haga un juego de roles dando una tarjeta de visita a alguien con un familiar o amigo. Preséntese primero ("¡Hola! Soy Layla. Le envié un correo electrónico acerca de su serie web la semana pasada"). Luego, practique alejar la conversación de usted hacia la otra persona haciendo preguntas abiertas.

Parte 2 de 3: Causar una buena impresión

1. 

   Preséntese a las personas de manera eficaz. No importa con quién esté hablando, si es la persona sentada a su lado en un panel o alguien con quien está en el ascensor, sea amable y preséntese. Limite su introducción a 30 segundos breves, durante los cuales diga su nombre, para quién trabaja y un poco sobre su experiencia. Los presentadores, gente de negocios y otras personas asociadas con la conferencia generalmente tendrán un tiempo limitado y no tendrán muchas oportunidades de charlar con usted.
   • Practica lo que vas a decir en casa para saber cuánto tiempo lleva y asegúrate de incluir toda la información pertinente. Sin embargo, trate de no sonar ensayado cuando dé su perorata.
   • Presta atención a lo que dice la otra persona también, en lugar de ser consciente de cómo te fue.

2. 

   Hazle a la gente preguntas significativas y escúchalas realmente. Un buen networker es un buen oyente. Cuando hable con alguien, concéntrese en las respuestas de esa persona a sus preguntas y no en nadie más en la sala. Limite su propia conversación y anime a la otra persona a hablar. Hagas lo que hagas, no importa lo emocionado o enamorado que estés de la experiencia o la importancia de esta persona, no saques conclusiones precipitadas sobre lo que dirá a continuación y trata de completarlo. Mantén la calma y deja que la persona hable.
   • Mantén el contacto visual, asiente y abre los brazos.
   • Disfruta hablando con la otra persona. Recuerda que la creación de redes es una oportunidad maravillosa para conocer gente, así que aprovéchala al máximo disfrutándola e intentando conectarte.
   • Sea receptivo también a los comentarios de otras personas. Planee aceptar tantas tarjetas de presentación como entregue.

3. 

   Habla con los presentadores. Vaya a las charlas de los presentadores que desea conocer (especialmente si les envió un correo electrónico expresando interés en hacerlo). Llegue temprano y siéntese en la primera fila para que esté en una buena posición para alcanzarlos después de la charla. Escuche con atención para que pueda plantearles puntos particulares durante la discusión. Cuando la presentación haya concluido, preséntese, felicite al presentador por la presentación y haga preguntas relevantes.
   • Tenga una lista de preguntas que le gustaría hacer a ciertos presentadores. Considere elegir las dos preguntas más importantes en caso de que tenga poco tiempo. Una forma de asegurarse de que sus preguntas son bienvenidas es comenzar la conversación con algo como: "¿Lo he pillado en un buen momento? Tenía dos preguntas rápidas que quería preguntarte."
   • Tenga en cuenta que es posible que pueda hacer arreglos para ver a la persona más tarde en una cena o evento similar durante la conferencia si no está libre inmediatamente después de su charla. Entrégueles su tarjeta de presentación y asegúrese de hacer un tiempo para ponerse al día nuevamente durante el período de la conferencia.
   • Si tiene material promocional, un documento o cualquier otra documentación o software que le gustaría que tuviera el presentador, asegúrese de tenerlo listo y empaquetado para entregárselo al presentador.

4. 

   No te dejes deslumbrar. Por agradable que sea conocer a los presentadores, si pasa todo su tiempo tratando de conocer a los oradores famosos, desperdiciará la conferencia. Recibirán cientos de tarjetas de presentación de otras personas que también quieran conocerlos. Es mejor dedicar su tiempo a conocer a otras personas presentes, personas con las que podría tener la oportunidad de trabajar.
   • Los que están más abajo en una empresa, institución u organización, tienen tanta importancia como los que están arriba. Son las personas que tienen tiempo para escuchar a los demás. Estas personas se relacionarán con integridad y pueden compartir buena información contigo y también ser contactos importantes.
   • Por ejemplo, es posible que haya querido hablar sobre algo con el profesor que acaba de dar una presentación, pero ha tenido que regresar rápidamente al nacimiento de su bebé. Si su estudiante de doctorado también asiste a la conferencia, búsquela, hágale las preguntas y comparta sus ideas. Si está convencida de que eres genuino y alguien con quien definitivamente vale la pena estar en contacto, ayudará a recordarle al profesor sobre ti. Solo asegúrese de mantenerse en contacto tanto con ella como con el profesor después de la conferencia.

5. 

   Aprenda a disculparse con gracia. Habrá ocasiones en las que alguien con quien te relacionas no resulte ser alguien con quien quieras conectarte. Alternativamente, puede comenzar a darse cuenta de que la otra persona no parece tan interesada en hablar con usted. En cualquier caso, discúlpese cortésmente, agradezca a la persona por su tiempo y continúe estableciendo contactos con otros miembros de la conferencia.

6. 

   Disfrutar del momento. En lugar de pensar demasiado en lo que te traerá hablar con esta o aquella persona, permanece en el momento y trata de disfrutar realmente el proceso de conocer gente nueva. Si le gusta la industria en la que se encuentra, debería ser divertido hablar con otros expertos en el campo. Te darás la impresión de ser alguien a quien vale la pena conocer mejor si parece que realmente te estás divirtiendo. Deberías tener tanto para ofrecer a los demás como ellos te pueden ofrecer a ti.

Parte 3 de 3: Seguimiento

1. 

   Envíe correos electrónicos en unos días. No espere demasiado después de la conferencia. Póngase en contacto con la gente mientras sus conversaciones aún están frescas en su mente. Dicho esto, debes esperar hasta que termine el día antes de enviar un correo electrónico. Cuando la persona todavía está ocupada en la conferencia, enviar un correo electrónico de inmediato podría hacer que parezca demasiado ansioso.
   • Si puede, envíe un artículo relevante al tema que compartieron. Esto demostrará que tiene un gran interés en el tema y que está dispuesto a compartir información con ellos.
   • Si es posible, conecte a la persona con otras personas que conozca personalmente o que conoció en la conferencia. Comparta información y conexiones generosamente, ya que esto terminará beneficiándolo más adelante.

2. 

   Aprovecha las redes sociales. Además de enviar correos electrónicos, conéctese con personas en Facebook, LinkedIn y Twitter como una forma de mantenerse en contacto. Estos medios son herramientas importantes para la creación de redes, ya que ayudan a las personas a mantenerse conectadas y a conocerse mejor también. Envíe un mensaje corto con sus solicitudes de amistad para recordarle a la persona quién es usted y decirle lo agradable que fue hablar.
   • Si eres especialmente activo en las redes sociales, puedes tuitear o publicar sobre la conferencia mientras aún estás allí. Etiquete a las personas que haya conocido y haga comentarios positivos sobre los paneles y la conferencia en sí.

3. 

   Mantente en contacto con el presentador por correo electrónico y teléfono. Si la persona le envía un correo electrónico, devuélvalo. No pierda la conexión unos días después de la conferencia, porque puede pasar cualquier cosa. Incluso si la persona no le da de inmediato una pista sobre un nuevo trabajo, es posible que lo haga en el futuro. La creación de redes consiste en compartir quién eres y qué habilidades ofreces al mundo, y si eres bueno para mantenerte en contacto, la gente te recordará cuando sea necesario.
   • Considere hacer su parte para avanzar en su relación con una conexión que haya establecido. Si ves la oportunidad de empezar a trabajar con la persona, lleva las cosas al siguiente nivel invitándola a tomar un café o almorzar, o pidiendo una entrevista informativa.
   • Si alguien que conoció le pide ayuda o información, entréguelo. Nunca se sabe cuándo alguien nuevo en el campo podría estar en condiciones de ayudarlo algún día.

Preguntas y respuestas de la comunidad

Consejos

• Llevar tarjetas de presentación en blanco es una excelente manera de obtener información de otras personas cuando se han olvidado su ¡Cartas de negocios! O simplemente tacha el frente de uno de los tuyos, para no entregarlo accidentalmente, y usa el reverso.
• Tenga en cuenta que es entre 7 y 10 veces más eficaz cara a cara que por teléfono. Es por eso que estar presente en una conferencia con personas influyentes de la industria con las que puede conocer y establecer contactos es crucial para su éxito.
• Cuando llegue temprano a una sesión, preséntese con las personas que lo rodean.
• Si usted es un estudiante, vea si la conferencia busca estudiantes voluntarios. Si es así, ofrézcase como voluntario para ayudar en un área donde tendrá la oportunidad de conocer a muchos asistentes. Como bonificación adicional, es posible que no se le aplique parte de la tarifa de registro.
• Si la conferencia está organizada por una sociedad profesional, averigüe si las reuniones de negocios y otras reuniones de planificación están abiertas para usted. Si es así, asista. Con frecuencia, las reuniones de negocios no cuentan con una buena asistencia y le brindan la oportunidad de interactuar con el liderazgo superior de la organización en un 1: 1 o en un entorno de grupo pequeño que puede no estar disponible en otros momentos.
• Establezca un flujo de trabajo de tarjetas de presentación. Varios meses antes de la conferencia, verifique que tenga un juego de tarjetas de presentación profesionales vigentes para distribuir en la conferencia. Cada mañana verifique que tiene una cantidad suficiente de tarjetas de presentación y un buen bolígrafo para todo el día.
• Cuando reciba una tarjeta de presentación, anote en el reverso de la tarjeta cuándo y dónde conoció a la persona nombrada y cualquier cosa importante que no sea evidente en la información preimpresa. Colóquelo en algún lugar separado de su alijo de tarjetas de presentación para repartir. Ingrese las tarjetas de presentación, con notas, en el software de administración de información personal.
• Si hay placas de identificación en una conferencia, úselas. Hace que sea más fácil para todos, especialmente para aquellos propensos a olvidar nombres. Úselo en su lado derecho para que cuando se dé la mano, permanezca claramente visible.

Advertencias

• Evite hablar mal de alguien, no importa lo útil que pueda parecer. Incluso si la persona con la que estás conectando lo hace, absténgase de unirse. Se mueve.
• No impulse sus ideas. En su lugar, haga preguntas, primero y luego, use sus ideas para agregar a aquellos con quienes está estableciendo contactos.
• No mientas sobre nada. La confianza es una parte implícita de la creación de redes y su reputación se dañará si la descubre.
• Nunca interrumpas. Tenga en cuenta lo mucho que esto le molesta cuando alguien más lo hace.
• Recuerde no ser codicioso y concentrarse en usted primero. La creación de redes es una estrategia de relación, no una búsqueda egoísta.
• Evite maldecir o usar cualquier lenguaje que pueda considerarse ofensivo. No conoces los antecedentes ni las creencias de las personas, así que sé respetuoso en todo momento.
• No pretenda conocer gente que no conoce y deje caer nombres. Te descubrirán y es patético.

Cosas que necesitará

• Cartas de negocios
• Dirección de correo electrónico (asegúrese de que sea adecuada y fácilmente reconocible)
• Documentos, información de antecedentes si desea pasar algo al presentador
• acceso a Internet