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• Pasos
• Consejos
• Advertencias

¿Tiene la impresión de que no hay suficientes horas en el día o suficiente dinero en el banco? ¿Su coche suele estar vacío y su basura siempre está llena? Sufre de un problema común: demasiadas cosas que hacer. No hay tiempo que perder ni para relajarse. ¡La buena noticia es que existe una cura y su nombre es organización! Siga los pasos a continuación y pronto podrá disfrutar de momentos de relajación y tranquilidad.

Pasos

Método 1 de 3: organizarse mentalmente

1. 

   Determine la causa de la falta de organización. ¿Por qué te sientes abarrotado de cosas? Para algunas personas, una agenda ocupada se interpone en el camino, lo que dificulta la organización. Para otros, es simplemente una falta de motivación o conocimiento. Para comenzar a organizar su vida, debe comprender la raíz del problema y realizar los cambios necesarios.

2. 

   
   
   Vea lo que debe organizarse. Si bien es más fácil decir "todo", es más probable que haya áreas específicas de su vida que necesiten más atención que otras. ¿Dónde está más desorganizado? Considere sus habilidades para planificar, limpiar o realizar tareas. ¿Cuál de estos es el más difícil para ti? Recuerda tener en cuenta tu vida profesional, amistades y otras áreas en general.

3. 

   
   
   Completa un calendario. Si tiene un horario completo (e incluso si no lo tiene), compre un calendario y colóquelo en un lugar visible. Puede estar cerca de sus llaves, en la nevera o en la oficina. Tómese unos minutos para completarlo con fechas importantes y próximos eventos.
   • Evite completar actividades comunes que llenarán su calendario y dé preferencia a las cosas que realmente tiene planes de lograr. Esto incluye clases, horarios de trabajo, citas médicas y otros eventos, como bodas y bautizos.
   • Revise su calendario completo y observe su horario semanal. ¿Dónde tienes los periodos libres? ¿Hay momentos entre tareas que pueda utilizar a su favor? ¿Qué días estás más ocupado?

4. 

   
   
   Compra un organizador personal electrónico. Además del calendario, puede utilizarlo para organizar sus tareas diarias. Aunque pueda parecer una idea tonta, mucha gente organizada usa este dispositivo. Al programar un evento, un proyecto o algo del trabajo o la escuela, márcalos en tu organizador para seguir todo de cerca.
   • Intente codificar todo con colores para organizar sus días aún más. Use un color para eventos similares (como la tarea o ir al mercado) y otros colores para eventos más importantes, como el rojo para algo con una fecha límite ajustada.
   • Lleva tu organizador contigo a todas partes. No servirá de nada comprar uno y dejarlo en casa. Para poder organizarse, guárdelo en su bolso, en el automóvil, en su escritorio o en cualquier otro lugar a su alcance.

5. 

   Crea una lista de tareas. Por supuesto, esto es casi lo mismo que usar un organizador. Sin embargo, la lista puede significar fragmentar aún más su día. No enumere cosas vagas como limpiar la casa o hacer más ejercicio, pero incluya tareas sencillas y sencillas, como limpiar la cocina, fregar los inodoros o correr una milla.
   • Agregue pequeños cuadrados vacíos al lado de cada tarea, incluso si parece una tontería. Marcar cada cuadrado al completar una tarea le dará una sensación de logro y estará orgulloso de todo el trabajo.
   • Mantenga su lista de tareas pendientes en un lugar fácil de ver para que siempre pueda recordar las tareas que tiene que hacer. Además, considere dejarlo en su organizador.
   • Termina los proyectos más grandes antes de pasar a los más pequeños. Por ejemplo, termine de "limpiar el refrigerador" antes de "ordenar el correo", ya que esto le dará una mayor sensación de productividad.

6. 

   Dejar de dilatar. Posiblemente el peor elemento de la lista, procrastinar es un gran retraso para cualquiera que quiera organizarse. En lugar de posponer las cosas, hágalo de inmediato. Oblígate a terminar las cosas. Si puede hacer algo en dos minutos o menos, hágalo a tiempo y triture las grandes tareas para que sean más manejables.
   • Establezca 15 minutos en un temporizador y trabaje duro. No se distraiga, tome descansos ni se detenga por ningún motivo durante ese tiempo. Cuando se acabe el tiempo, más despacio. Probablemente querrá seguir trabajando, porque lo más difícil - ponerse a trabajar - lo ha hecho.
   • Elimine las distracciones de la vista, sean las que sean. Generalmente, internet, el celular, dormir o incluso un libro. No importa la fuente de distracción, intente trabajar sin ella.

7. 

   Empiece bien el día. Cuando te despiertes, toma un buen desayuno, báñate o lávate la cara, vístete y ponte los zapatos. Haz todas las cosas como lo haces todos los días, como si fueras a trabajar. Esto cambiará su perspectiva mental. Cuando esté listo, estará preparado para el éxito. Tendrás más confianza porque sabrás que estás preparado para cualquier cosa y por tanto tendrás más concentración para completar tus tareas y organizarte.

8. 

   Escríbalo todo. Siempre que tenga una idea importante, recuerde algo o alguien le recuerde que hay algo que debe hacerse, escriba. Ya sea en tu organizador o en la lista, escribir no solo te sacará de la cabeza, sino que podrás consultarlos más tarde para no olvidar nada.

9. 

   No se sienta abrumado. Si cree que el tiempo es corto y el programa está lleno, intente deshacerse de algunas cosas. ¿Es realmente necesario salir a tomar un café con tu amigo hoy? ¿Qué pasa con sus planes de trabajar en ese proyecto fuera de su horario laboral? Si hace demasiadas cosas a la vez, se sentirá desorganizado y ansioso. Cancela algunos planes para organizar un poco más tu cabeza.
   • Aprenda a delegar tareas a otras personas. Si necesita comprar en el supermercado, pero está muy ocupado, pídale a otro miembro de la familia que lo haga. Siempre y cuando no repases tareas que son demasiado grandes o que son especialmente tuyas, delegar puede ser saludable.
   • No acepte hacer todo lo que se le pida si no hay tiempo disponible. Tus amigos no te odiarán, tu jefe no pensará que eres un vago y tu amor no lo encontrará mal si dices que necesitas usar tu tiempo libre para hacer algunas tareas personales y organizarte.

10. 

    No seas perfeccionista. Si siente que solo ha completado una tarea si es perfecta, muchas tareas permanecerán sin terminar a lo largo de su vida. Del mismo modo, si espera estar en el estado de ánimo "perfecto" para iniciarlos, esperará una eternidad.
    • No posponga sus proyectos y sepa cuando algo ya se ha completado. Cuando llegue a un punto en el que ya sea "lo suficientemente bueno", continúe y pase a la siguiente tarea.
    • Si tiene algunos proyectos que no parecen moverse, déjelos a un lado por un tiempo y vuelva a ellos después de completar algunas tareas pequeñas. Hará más en menos tiempo, en lugar de perder el tiempo en algo que no progresa.

Método 2 de 3: Organización de su vida personal y profesional

1. 

   Encuentra un lugar para todo. Si tu casa es un desastre, probablemente sea porque no designaste un lugar para todo. En lugar de tirar todo en un solo lugar, determine lugares específicos para poner sus pertenencias.
   • No deje nada en la mesita de noche. Mantén todo en su lugar. Haz lo mismo con cada objeto de la casa para que no haya nada a la vista, creando un desorden.
   • Deje una canasta o mesa de esquina cerca de la puerta donde pueda dejar los objetos hasta que tenga tiempo de ocuparse de ellos. Esto incluye correo, artículos de trabajo o cosas que acaba de comprar.

2. 

   Organice un espacio a la vez. Elija un día de la semana en el que tenga más tiempo libre. Luego, elija un área que necesite organización y limpieza. Puede ser una habitación en su casa, su automóvil o su oficina en el trabajo. Por lo tanto, elimine todas las cosas innecesarias que ocupan espacio en esa área.
   • Compre cajas organizadoras, archivos y carpetas. Todos estos artículos se pueden encontrar en supermercados, tiendas de suministros de oficina o tiendas de artículos para el hogar.
   • Piense en la última vez que utilizó cada objeto. Si han pasado meses o años, considere deshacerse de ellos.

3. 

   Deshazte de lo que no necesitas. Aunque pueda pensar que "necesita" cada cosa, cada una de las cosas desorganizadas probablemente contiene cosas innecesarias. Observe cada cosa y vea qué es realmente útil. Si hay algo que no ha usado en años, no lo use con frecuencia, no le gusta o no lo necesita, ¡deshágase de él!
   • No te dejes llevar por las emociones a la hora de separar cosas. Claro, tu tía te dio ese adorno de porcelana, pero ¿realmente quieres conservarlo o incluso lo necesitas? No se sienta mal por deshacerse de las cosas.
   • Separe las cosas que desea desechar en pilas, ya sea basura, donaciones y cosas para vender. Luego, contabilice cada uno por separado.
   • Ejecute un bazar o una venta de garaje para ganar algo de dinero con las cosas que está desechando. Los artículos grandes, como muebles o electrónicos, se pueden vender en sitios web de compra y venta, como MercadoLivre u OLX.

4. 

   No compre más artículos innecesarios. No termine el proceso de organizar su vida comprando más cosas que no necesita. Evite las rebajas y promociones, ya que esto le hará comprar aún más cosas innecesarias solo porque no quiere perderse ofertas.
   • Al comprar, pregúntese dónde va a poner cada cosa nueva. ¿Existe un lugar definido?
   • Haz una lista de compras cada vez que salgas. Compre solo lo que está listado. Entonces, cuando regrese, tendrá solo lo que realmente necesita y no lo que pensó que necesitaría.
   • Piense en el dinero que dejó de gastar en las ventas que evitó.

5. 

   Guarda las cosas de inmediato. Todo el mundo hace esto: saca un bolígrafo del cajón, escribe algo en el papel y deja todo en el mostrador. En lugar de dejar todo donde le resulte más conveniente, mantenga todo en su lugar.
   • Cualquier tarea que tome menos de dos minutos debe realizarse de inmediato. Esto hará que el entorno esté más organizado y tendrá menos cosas que hacer más adelante.
   • Si hay varias cosas esparcidas en el mismo lugar, tómate unos minutos para guardarlas. Esto evitará que el montón de cosas crezca, dificultando aún más la organización.

6. 

   Distribuya las tareas del hogar. ¿Cuántas veces se ha desorganizado tu casa por postergar la limpieza? Aunque esto está relacionado con la procrastinación, puede completar su lista fragmentando las tareas. Elija un elemento (quitar el polvo, por ejemplo) y establezca una hora específica para hacerlo. Si todas las tareas del hogar se realizan de esta forma, los ambientes siempre estarán limpios sin que tengas que pasar horas consecutivas completando los quehaceres.

7. 

   Etiqueta todo. ¿Tienes cajas o cajones llenos de objetos misteriosos que no has movido en mucho tiempo? Toma un bolígrafo permanente y marca todo lo que tengas. Mantenga los artículos similares en el mismo lugar para facilitar el proceso.

Método 3 de 3: Organizar tus días

1. 

   Prioriza tu vida. Piensa en cinco cosas a las que quieras prestar más atención, como estudios, ejercicio, salud, relajación, trabajo, sueño, etc.

2. 

   Crea una tabla. Enumere los días del mes en una hoja y en la parte superior coloque las cinco cosas que desea priorizar para distribuir durante los días.

3. 

   Decide cuáles son tus objetivos. Ya sea haciendo ejercicio durante 30 minutos todos los días o una hora completa. Pon esto en cada columna.

4. 

   Tacha lo que completaste. Su recompensa será tachar los elementos que ya haya completado al alcanzar sus objetivos.

5. 

   Recompénsate. Dite a ti mismo "Si completo 100 tareas, iré al cine con mis amigos".

Consejos

• Deja que las ideas vayan y vengan. No insista, con el tiempo volverán.
• Escucha música: clásica, electrónica, ambient ... la idea es poder relajarte y despejar la cabeza para concentrarte en lo importante.
• Puede ayudar separar las tareas por similitud. Ponga el trabajo en una lista, las tareas personales en otra y así sucesivamente.

Advertencias

• No intente ser multitarea. Seleccione algo, termínelo y elimínelo de su lista. De lo contrario, seguirás acumulando cosas que irán progresando lentamente y que te dejarán desmotivado. Es un círculo vicioso.
• No es lo mismo pensar en hacer las tareas del hogar que hacerlas realmente. Si solo piensa en lo que tiene que hacer, se cansará y no hará nada. Pruebe la regla de los 15 minutos mencionada anteriormente.