Autor:
William Ramirez
Fecha De Creación:
16 Septiembre 2021
Fecha De Actualización:
11 Mayo 2024
Contenido
Otras seccionesElegir un lugar para una reunión familiar puede resultar difícil cuando cada persona tiene la mente puesta en un lugar de reunión diferente. Otro desafío puede ser tener en cuenta desde dónde viajan todos para llegar a la reunión y cuánto dinero estás dispuesto a gastar en el evento. Al calcular un presupuesto, considerar las atracciones locales y solicitar una votación familiar, puede iniciar una reunión familiar divertida y memorable.
Pasos
Parte 1 de 3: Calcular su presupuesto
Piensa en un gasto per cápita. Esto debe incluir gastos grupales compartidos en lugar de gastos individuales. Tener una idea del gasto per cápita le ayudará a establecer un presupuesto que se adapte a todos. Esto le ayudará a elegir más fácilmente una ubicación que se adapte a sus necesidades.
- Elija un miembro de la familia o elija un comité de finanzas para calcular estos costos. Serán responsables de presupuestar y planificar los gastos de la reunión familiar. También cobrarán aportes monetarios del resto de la familia.
- Los costos a tener en cuenta incluyen comida, transporte, alojamiento, alquiler de locales y medios de entretenimiento.
Considere el costo de los alimentos al elegir la ubicación. Ninguna reunión familiar está completa sin una fiesta de algún tipo. Ya sea que desee hacer una comida al aire libre, hacer un pedido o ir a un restaurante, tendrá que contabilizar el costo de la comida durante su reunión.
Tenga en cuenta el transporte. Algunos miembros de la familia pueden estar viajando desde lugares lejanos para el evento de reunión. Sea considerado con sus necesidades presupuestarias y situación financiera. Si está dividiendo el costo del evento entre varias familias, primero pídales un rango de lo que estarían dispuestos a gastar en el evento en conjunto, incluidos sus propios costos de transporte.
Sopesar los costos de hospedaje. Si bien es posible que desee quedarse en la casa de un familiar cercano para reducir los costos, algunas familias pueden querer quedarse en una habitación de hotel o motel. Utilice estos costos para determinar la mejor ubicación para su reunión.- Si está buscando una opción más económica, puede considerar un campamento local, teniendo en cuenta la época del año y el clima pronosticado. Muchos campamentos ofrecen excelentes actividades para los niños, como pesca, piscinas y paseos en botes de remo.
Considere los costos del lugar para reducir las opciones. Si alquila un salón de actos o banquetes para la reunión, habrá una tarifa. Llame con anticipación para preguntar sobre el costo de un alquiler por día. Esto ayudará a eliminar algunas de las opciones de ubicación más caras.
- Algunos lugares ofrecen opciones adicionales, como decoraciones o un fotógrafo que puede usar durante su evento por una tarifa adicional.
Presupueste los costos de entretenimiento en cada lugar. Ya sea que elija traer juegos y actividades o participar en atracciones cercanas, como montar a caballo, estos costos pueden acumularse. Asegúrese de tener en cuenta todo lo que se ofrece en cada una de las posibles ubicaciones de su evento.
Parte 2 de 3: Exploración de las opciones de ubicación
Elija lugares apropiados para la familia como opciones. Considere las edades de los miembros más jóvenes de su familia extendida y elija un lugar que también les interese. Si bien su tío puede pensar que un bar es un buen lugar para reunirse, este lugar no funcionaría para la hija de cinco años de su primo, por ejemplo.
- Los lugares apropiados para la edad pueden incluir un parque estatal, un campamento, una bolera o un club de campo.
Busque lugares que ofrezcan alojamiento. Si algunos miembros de su familia viajan grandes distancias para la reunión, necesitarán un lugar para quedarse. Asegúrese de tener en cuenta las necesidades y el presupuesto de cada miembro de la familia durante este proceso.
- Elija una ubicación de alojamiento que esté dentro del presupuesto individual de cada miembro de la familia. Además, asegúrese de que el alojamiento esté ubicado a una distancia razonable del lugar principal del evento y de cualquier actividad adicional. Nadie quiere pasar toda la reunión conduciendo de un lugar a otro.
Pide recomendaciones a tus amigos. Es posible que los amigos locales hayan organizado sus propias reuniones familiares, así que no dude en pedirles ideas. Es posible que tus amigos incluso tengan conexiones o sepan de los descuentos en curso en tu área.
Permita que cada miembro de la familia proponga una ubicación. Si todos tienen la oportunidad de ofrecer sus ideas, se sentirán más incluidos en el proceso de planificación y estarán más entusiasmados con el evento en general. Dígales que le envíen un correo electrónico o lo llamen con sus ideas y realice una votación familiar una vez que se hayan recopilado todas.
Parte 3 de 3: Elegir un lugar para la reunión
Tenga en cuenta todas las ubicaciones sugeridas. Como se trata de una reunión familiar, sería genial si cada lugar sugerido por cada miembro se considerara al menos una vez. Esto evitará conflictos más adelante.
Verifique las comodidades en cada opción de lugar. Asegúrese de que haya baños accesibles para que los use su familia. Es posible que desee considerar un lugar con cocina si tiene la intención de cocinar un poco en el evento en sí. Pregunte si el lugar permite el consumo de alcohol en sus instalaciones si desea llevarlo a su evento.
- Si tiene un familiar discapacitado, verifique que la instalación ofrezca servicios para personas discapacitadas, como una rampa y un baño accesible para sillas de ruedas.
Revisa los diarios de viaje de los lugares preseleccionados. Verifique cada lugar para ver si tiene un mínimo de dos cosas de interés para cada grupo de edad. Si prefieres reservar un lugar que no ofrezca sus propias atracciones, piensa en juegos o actividades que puedas llevar al evento para mantener a todos entretenidos.
- Busque lugares que ofrezcan cosas interesantes para hacer, como paseos en bote o pesca.Si planeas traer tus propias actividades, trata de encontrar un lugar que tenga suficiente espacio para que puedas configurar estos juegos, ya sea una red de voleibol o un lanzamiento de globos de agua.
Realice una votación familiar para elegir la ubicación. Haga que cada miembro de la familia envíe por correo electrónico sus selecciones a un Contador de Votos elegido. Esta votación eliminará los lugares que más de unos pocos miembros de la familia están desinteresados en buscar.
Haz reservaciones con anticipación. Los lugares pueden reservarse rápidamente, especialmente durante los meses de verano, así que asegúrese de llamar y hacer una reserva lo antes posible. Pregunte por las tarifas de cancelación o los depósitos de seguridad, para que tenga todas sus bases cubiertas.
