Cómo responder a un agradecimiento

Autor: Vivian Patrick
Fecha De Creación: 7 Junio 2021
Fecha De Actualización: 13 Mayo 2024
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Cómo responder a un agradecimiento - Enciclopedia
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Contenido

A veces puede resultar difícil responder un "Gracias". En general, la gente responde diciendo "De nada" o "De nada", pero vale la pena pensar en la mejor manera de responder según el contexto, ya que hay respuestas más adecuadas para cada situación. Debe responder de manera diferente si está en una reunión de negocios, por ejemplo. También puede ser necesario adaptar la respuesta según la naturaleza de la relación. Si la persona es un amigo cercano, puede responder de manera más relajada. Saber responder correctamente causará una impresión positiva en el otro.

Pasos

Método 1 de 3: Responder a un "Gracias" en el trabajo

  1. Ofrecer respuestas sinceras en entornos corporativos. En reuniones de negocios y en relaciones serias, evite las respuestas casuales y muestre sinceridad al responder gracias.
    • Evite dar respuestas casuales en entornos corporativos. Por ejemplo, evite expresiones informales como "¡Imagínese!" y "Bien" al responder a un cliente.
    • Use un tono cálido y sincero al responder gracias.
    • Después de la reunión, podrá enviar correos electrónicos o notas de agradecimiento que demuestren que valora esas asociaciones comerciales. ¡Esto hará que los demás recuerden lo útil que fuiste!

  2. Haz que los demás se sientan especiales. Al responder un agradecimiento, lo ideal es que hagas sentir al otro que tu relación es especial y única.
    • Por ejemplo, podría decir "Esto es parte de mi compromiso total con el trabajo, que es algo que siempre puede esperar de mí en nuestra relación comercial".
    • Intente decir algo como: “Esto es lo que hacen los buenos socios comerciales entre sí. Gracias por la preferencia".
    • Si tiene más información sobre el cliente, intente que la respuesta sea más personal. Diga, por ejemplo: "Siempre es un placer hacer negocios con usted. Espero que todo salga bien con su gran presentación la próxima semana".

  3. Di gracias". Esta es una respuesta seria, simple y directa.
    • Por ejemplo, cuando un socio importante dice "Gracias por escribir este contrato", simplemente diga "Gracias".
  4. Responda cordialmente a los clientes. Al tratar con los clientes, deberá demostrar que valora la negociación.
    • Dile "Fue un placer negociar contigo". Es importante que utilice un tono cálido para demostrar que la negociación fue importante para usted.
    • Responda "Me alegra ayudar". Esta expresión le dice al cliente que le gusta lo que hace y que estará feliz de ayudarle. Esta expresión es especialmente útil si trabajas en una tienda y un cliente te agradece por mostrar las opciones para un determinado producto, por ejemplo.

Método 2 de 3: Responder un "Gracias" por correo electrónico o mensaje de texto


  1. Responda gracias por correo electrónico de una manera coherente con su personalidad y audiencia. No existe una forma estándar de responder "Gracias" por correo electrónico.
    • Utilice el correo electrónico de una manera que se adapte a su personalidad. Si eres una persona extrovertida y habladora, responde el correo electrónico o mensaje en consecuencia, diciendo algo como "Fue un placer" o "¡No seas así!".
    • Tenga en cuenta a su audiencia al responder. Las audiencias más jóvenes pueden encontrar extraña una respuesta más formal o tradicional con un simple "Gracias" extraño. Otras personas, por otro lado, tienen una mayor demanda de etiqueta y apreciarán una expresión más formal, como "Gracias".
    • Intente evitar emojis, caras y otras imágenes cuando responda a alguien por correo electrónico. Pueden terminar siendo demasiado informales para la situación.
  2. Responder a un agradecimiento por correo electrónico puede ser opcional según la situación. Considere su personalidad y su audiencia. Si es una persona más extrovertida en persona, lo ideal sería que se respondiera el correo electrónico de agradecimiento; de lo contrario, es posible que la respuesta no sea realmente necesaria.
  3. Responda correos electrónicos de agradecimiento cuando desee continuar la conversación. Puede responder "De nada" y pasar a otro tema.
    • Es importante responder al correo electrónico de agradecimiento si incluye una pregunta que requiera una respuesta. En ese caso, diga "De nada" y responda la pregunta.
    • También es una buena idea responder a los correos electrónicos que incluyan fragmentos que considere importantes. En ese caso, diga algo como "Fue un placer ayudar" y continúe la conversación abordando el tema en cuestión.

Método 3 de 3: Responder a un "Gracias" en situaciones informales

  1. Diga "De nada". Esta es la respuesta más utilizada para un "Gracias", porque transmite la idea de que aceptas la gratitud del otro.
    • Evite decir “de nada” con sarcasmo, a menos que realmente quiera dejar en claro que no le gusta hacer favores a esa persona o que no le agradan en general.
  2. ¡Di gracias!”. Responder a un agradecimiento con "Gracias" muestra que el sentimiento de agradecimiento fue recíproco. Sin embargo, es importante no repetir esta palabra muchas veces a la misma persona. Agradecer a cada uno solo una vez será suficiente.
  3. Diga "Fue un placer ayudarlo". Esta expresión muestra un sentimiento de placer por ayudar a los demás. Podrás escucharlo con frecuencia en hoteles de cinco estrellas, pero esta respuesta también se puede utilizar en otras situaciones.
    • Por ejemplo, si un amigo dice "¡Muchas gracias por preparar esta deliciosa comida!", Responda "Fue un placer" demostrar que disfruta cocinar para los demás.
  4. Di "Sé que harías lo mismo por mí". Esto demuestra que hay una buena voluntad mutua en tu relación, además de demostrar que eres una persona capaz de ayudar a los demás.
    • Por ejemplo, si su amigo dice “Gracias por ayudarme a mudarme a mi nuevo apartamento este fin de semana. ¡No sé qué haría sin ti! ", Di algo como" Sé que harías lo mismo por mí ". Esto resalta que tu amistad valora la reciprocidad.
  5. Diga "De nada". Esta es una respuesta común, pero debe usarse con cuidado, especialmente en entornos comerciales. Muestra que lo que hiciste no fue tan importante, lo que puede no ser un problema en ciertas situaciones, pero que puede no contribuir mucho al crecimiento de tu relación, si esa es tu intención.
    • Solo di "De nada" si esa expresión realmente se ajusta a la situación. Si necesita dedicar mucho esfuerzo y tiempo a algo, no tema reconocer la gratitud del otro y use otra expresión que demuestre mejor su dedicación.
    • Por ejemplo, si tu amigo dice "Gracias" cuando haces algo simple por él, como buscar algo en el maletero del auto, está bien decir "De nada".
    • Evite decir "De nada" en un tono despectivo. Esto demostraría que realmente no trataste de hacer eso por el otro, por lo que es probable que tu amigo o socio comercial tenga la impresión de que tu relación no es tan importante.
  6. Elija una respuesta casual. Si está respondiendo un agradecimiento en una situación o relación más informal, hay varias opciones para expresarse. Si necesita responder rápidamente para agradecer actos simples, las frases a continuación serán apropiadas.
    • Di "Está bien". Esta frase debe usarse con moderación y es más apropiada cuando la otra persona le agradece por actos simples. Al igual que "De nada", no use esa expresión en un tono sarcástico o despectivo.
    • Di "¡Listo!". Esta es una opción que debe usarse cuando a menudo puede ayudar a otros con esta tarea. Demuestra que está dispuesto a ayudar en esta situación siempre que sea necesario.
    • Diga "Fue un placer ayudar". Esta oración demuestra que estuvo feliz de ayudar a su amigo o conocido a completar la tarea. Por ejemplo, si su amigo dice "Gracias por ayudarme a instalar mi nueva estantería", responder "Fue un placer ayudar" es una buena opción.
  7. Vigila el lenguaje corporal. Sus expresiones faciales y corporales pueden ayudarlo a demostrar sinceridad, buenas intenciones y amabilidad. Al aceptar un agradecimiento, recuerde sonreír y mantener el contacto visual con el otro cuando hable, además de asentir positivamente cuando hable. Evite cruzar los brazos o mirar hacia otra parte.

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