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Puede guardar un documento de Microsoft Word yendo al menú "Archivo" y haciendo clic en "Guardar". Si tiene un requisito previo específico de publicación o impresión, también puede usar la función "Guardar como" para guardar el documento en un tipo de archivo diferente (por ejemplo: PDF). Es necesario guardar un documento cuando esté listo si desea que Word guarde su progreso.
Pasos
Método 1 de 2: Guardar un documento de Microsoft Word
- Asegúrese de que el documento esté abierto. Abra Word haciendo doble clic en su acceso directo o en el documento de texto.
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Busque y haga clic en la pestaña "Archivo". Está ubicado en la esquina superior izquierda de la ventana. - Haga clic en "Guardar" o "Guardar como". Cuando haga clic en "Guardar" en un documento no guardado, será redirigido al menú "Guardar como".
- Si ya se guardó previamente, no necesitará seleccionar la ubicación de destino (como "Escritorio") o el nombre del archivo, el archivo existente simplemente se actualizará.
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Debajo de "Guardar como", decida la ubicación de destino del archivo. Algunas ubicaciones comunes incluyen "Esta PC" y OneDrive, pero también puede hacer clic en "Examinar" y elegir la ruta que desee.- Si seleccionó "Esta PC", deberá elegir una subcarpeta, como "Escritorio".
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Haga doble clic en la ubicación elegida. Hacerlo lo llevará a la pantalla de nombre de archivo. - En el campo "Nombre de archivo", ingrese el nombre deseado.
- Haga clic en "Listo" para guardar el archivo.
- Asegúrese de que el archivo se haya guardado antes de cerrar el documento. Si el archivo está en la ubicación seleccionada, ¡se guardó correctamente!
Método 2 de 2: guardó el documento como un tipo de archivo diferente
- Asegúrese de que el documento esté abierto. Abra Word haciendo doble clic en su acceso directo o en el documento de texto.
- Haga clic en "Guardar como". Si el documento no se ha guardado antes, al hacer clic en "Guardar" volverá a la pantalla "Guardar como".
- Debajo de "Guardar como", decida la ubicación de destino del archivo. Algunas ubicaciones comunes incluyen "Esta PC" y OneDrive, pero también puede hacer clic en "Examinar" y elegir la ruta que desee.
- Si seleccionó "Esta PC", deberá elegir una subcarpeta, como "Escritorio".
- Haga doble clic en la ubicación elegida. Hacerlo lo llevará a la pantalla de nombre de archivo.
- En el campo "Nombre de archivo", ingrese el nombre deseado.
- Busque el campo "Guardar como tipo" y haga clic en él. Luego, elija el tipo de archivo en el que desea guardar el documento.
- Algunas de las opciones disponibles incluyen: PDF, páginas web y versiones compatibles con Word (1997-2003 es la más común, pero hay otras).
- Haga clic en "Listo" para guardar el archivo.
- Asegúrese de que el archivo se haya guardado antes de cerrar el documento. Si el archivo está en la ubicación y el formato seleccionados, ¡se guardó correctamente!
Consejos
- También puede guardar un documento en curso en cualquier momento presionando las teclas. Control+s o haciendo clic en el icono del disquete en la esquina superior derecha de la pantalla.
- Word normalmente le pregunta si desea guardar el progreso del documento cuando lo cierra sin guardar.
- Si necesita acceder a un documento guardado en más de una plataforma, elija la opción "OneDrive", ya que permite abrir el documento en cualquier teléfono, tableta o computadora con acceso a Internet.
Advertencias
- Si no se guarda un documento antes de cerrar Microsoft Word, es posible que se elimine su contenido o que no se realicen cambios en un archivo existente.