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Todo el mundo ha pasado por esto: tienes muchas cosas que hacer, pero acabas distrayéndote, estorbas, postergas y, al final del día, no pudiste terminar nada. ¿Estás cansado de perder el tiempo? Si es así, ¡ahora es el momento de comenzar a ser productivo!

Pasos

Método 1 de 4: Organizarse

1. 

   Haz una lista de tareas. Anote todo lo que le gustaría lograr ese día o esa semana, o mantenga una lista continua para las tareas diarias. Se trata de una herramienta de productividad eficaz comprobada, pero solo funcionará si se utiliza correctamente.
   • Sea lo más concreto, específico y realista posible al enumerar cada tarea; en lugar de simplemente escribir "limpiar la casa", prefiera algo como "ordenar la habitación"; "aspirando la alfombra"; o "sacar la basura": cuanto más pequeña y discreta sea la tarea, mejor.
   • No se alarme por el contenido de la lista, ni se distraiga con él. Perder mucho tiempo preocupándose por los elementos de la lista de tareas será un hábito tan dañino como no escribir una lista en absoluto, así que trate de escribirlo todo de una vez y no agregue nuevas tareas durante el día a menos que realmente lo necesite.

2. 

   
   
   Elabora un plan. Determine qué tareas se pueden realizar en un tiempo razonable y decida el orden en el que las hará. Si es posible, cree un horario diario que incluya la cantidad de horas que planea dedicar a cada elemento de la lista y las horas en las que se detiene para comer o descansar.
   • Tenga en cuenta que una tarea a menudo puede llevar más tiempo de lo esperado, así que no se tortura cuando eso suceda y no permita que un revés arruine toda su planificación. Cuando algo no sale según lo planeado, simplemente haga todo lo posible para ajustar el horario de ese día y continuar con el trabajo.

3. 

   
   
   Priorizar y hacer una proyección. ¿Tienes mucho que hacer y no podrás terminar todo a tiempo? En ese caso, decida qué tareas son más importantes y comience con ellas. Quizás tuviste la gran ambición de declarar el impuesto sobre la renta y bañar al perro, pero una de esas tareas tendrá que esperar: hacer demasiados compromisos es la forma más rápida de sentirse abrumado e improductivo.
   • Si ha pospuesto una tarea durante mucho tiempo, quítese ese peso de encima de una vez por todas. Establezca una fecha límite específica o reserve un día para terminar todo; o simplemente decide que prefiere dejar esas tareas en paz porque no son realmente importantes.

4. 

   
   
   Fijar metas. No importa si la planificación se trata de limpiar la casa, estudiar o trabajar: establezca metas realistas pero desafiantes sobre cuánto leerá, escribirá o creará en un día; y no se rinda hasta alcanzar esas metas. Trate de ver las metas con una mentalidad positiva y no se deje intimidar por ellas; recuerde que podrá lograrlas si se mantiene concentrado.
   • Para sentirse más motivado, establezca recompensas o castigos para usted. Prométame que se le presentará algo si logra alcanzar una meta, o imponga una consecuencia desagradable, como tener que donar dinero a una causa que no apoya, en caso de que no cumpla. La táctica funcionará mejor si un amigo puede ser responsable de las recompensas o castigos, ya que esto evitará que retrocedas en el trato.

5. 

   Ser consciente su progreso. No se distraiga pensando en lo productivo o improductivo que es en un momento dado, pero al final del día o de la semana, reflexione sobre si se mantuvo concentrado, si siguió sus planes y si el horario fue realista. Identifique problemas o contratiempos en su flujo de trabajo y piense en posibles formas de evitarlos la próxima vez.
   • Lleve un diario para anotar todo lo que funcionó o falló a lo largo de cada día.

6. 

   Organiza tus herramientas y materiales de trabajo. Nada le molestará más que no saber dónde encontrar un documento u objeto importante, o tener que revisar decenas de correos electrónicos para saber la hora de una cita médica. Por lo tanto, desarrolle sistemas confiables para archivar información, almacenar herramientas y registrar citas.

Método 2 de 4: mantenerse enfocado

1. 

   Elimina distracciones. Vivimos en un mundo con infinitas posibilidades de estímulo y distracción: desde programas de televisión hasta blogs y aplicaciones de mensajería, pasando por amigos, familiares y mascotas, es muy fácil pasar un minuto aquí y allá, y al final del día, darse cuenta. que has perdido todo el día. ¡No dejes que eso suceda! Manténgase enfocado en su objetivo y elimine tantas distracciones (y oportunidades para distraerse) como sea posible.
   • Cerrar correo electrónico y redes sociales. Desactive todas las notificaciones que puedan interrumpir su trabajo; si es necesario, dedique unos minutos a su horario diario para revisar su bandeja de entrada y comprobar si hay noticias importantes, pero recuerde que mantener estas ventanas abiertas mientras trabaja es la receta correcta para reducir la productividad. .
   • Utilice extensiones de navegador para bloquear sitios en los que pasa mucho tiempo. Internet está lleno de fotos, gifs vídeos, vídeos y artículos interesantes que pueden consumir todas las horas de una persona desatendida, así que instala una extensión como StayFocusd, Leechblock o Nanny en tu navegador para evitar acceder a dichas páginas durante determinados periodos de tiempo, o para limitar las horas que pasas en ellas. Haga todo lo posible para evitar la tentación de consultar las noticias, visitar sus sitios web favoritos o ver videos divertidos en YouTube.
   • Apague el teléfono. No conteste llamadas ni revise mensajes de texto; mantenga el teléfono lejos de usted. Las personas dejarán un mensaje si tienen algo importante que decir, pero también puede tomar un minuto por hora para revisar su teléfono si está preocupado por una emergencia.
   • Pídale a sus amigos y familiares que no lo interrumpan y mantenga a sus mascotas fuera de la habitación si también son una fuente de distracción.
   • Bloquee los ruidos molestos y otras distracciones con un sonido ambiental, ya que esto lo mantendrá enfocado y aumentará su creatividad; puede ser algo constante, como ruido blanco, rosa o marrón; o un sonido natural, como el sonido de la lluvia cayendo al mar. Mantén la concentración usando herramientas como Noisli.
   • Apague la radio o la televisión: la música ambiental, en particular la instrumental, puede ser aceptable según su personalidad y la tarea que tenga entre manos; pero todos los tipos de medios tienden a reducir la productividad cuando la tarea requiere concentración.

2. 

   Haz una cosa a la vez. La idea de que hacer varias tareas al mismo tiempo contribuye a la productividad es una falacia muy común: el ser humano solo puede concentrarse en una actividad a la vez, por lo que una persona que se llama a sí misma "multitarea" simplemente se mueve entre varios proyectos. sin terminar ninguno. Siempre que hace este cambio, pierde tiempo y concentración: para ser realmente productiva, elige una tarea y trabaja en ella, y luego pasa a la siguiente actividad.

3. 

   Mantenga su hogar o espacio de trabajo organizado. Sí, limpiar las 24 horas del día requiere tiempo y dedicación, pero el desorden es una distracción y hará que pierda más tiempo del que ahorró al posponer la limpieza. Por lo tanto, mantenga su escritorio, hogar o entorno de trabajo organizado, sin desorden y con pocos objetos esparcidos por las esquinas, ya que estas cosas pueden distraer su atención.

Método 3 de 4: Cuidarse a sí mismo

1. 

   Acuéstate temprano y duerme lo suficiente. El cansancio y la falta de sueño lo distraerán más, reduciendo su productividad.

2. 

   Despierta tan pronto como suene la alarma. No llegues tarde presionando el botón de repetición varias veces seguidas; una demora de solo unos minutos puede estropear tu horario y afectar tu concentración durante el resto del día.

3. 

   Mantenga una dieta saludable. Puede que no te des cuenta al principio, pero una persona se sentirá más distraída, estresada y confundida si no obtiene los nutrientes necesarios para funcionar bien; cometerá errores y necesitará rehacer el trabajo si está comiendo mal, así que Tómate siempre el tiempo de la agenda para hacer comidas completas y saludables.
   • Evite las comidas muy copiosas, ya que provocan sensación de letargo y somnolencia. El proceso digestivo consume energía, por lo que la digestión de una comida rica en grasas afectará la concentración y el estado de ánimo.

4. 

   Tomar descansos. No agotes toda tu energía ni te fuerces a mirar la pantalla del ordenador hasta convertirte en un zombi. Cada 15 minutos de trabajo, use 30 segundos para estirarse y descansar un rato; cada dos horas, tome un descanso de cinco o diez minutos para hacer algo de ejercicio, comer algo y reponer la motivación.

Método 4 de 4: Supervisión y mejora de su rendimiento

1. 

   Utilice herramientas de supervisión del rendimiento y vuelva a evaluar su progreso semanalmente.

2. 

   Identifica debilidades y distracciones.

3. 

   Establezca metas y reevalúe su desempeño semanalmente.

4. 

   Solicite la opinión de colegas y supervisores para determinar si los cambios en su comportamiento profesional han producido resultados claros.

5. 

   Mantenga el entusiasmo y el alto rendimiento.

Consejos

• ¡Aprenda a establecer prioridades completando primero la tarea más importante! Además, trate de hacer las tareas más difíciles antes que las más fáciles.
• Si tiene mucho que hacer, reserve un día en el que no tenga muchos planes para ponerse al día con todas sus tareas.
• No se deje intimidar por la cantidad de trabajo. Tome descansos cortos para calmarse y, si es necesario, divida las tareas laboriosas en pasos más pequeños y realistas. Levántese temprano, tome un buen desayuno y relájese.