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Organizar una fiesta de cumpleaños para usted puede ser la mejor manera de reunir a sus amigos y familiares para que celebren con usted, y puede planificar todos los detalles para asegurarse de obtener exactamente lo que desea. Invita a personas que te hagan sentir feliz, organiza algunas actividades divertidas y disfruta de un día dedicado a ti.

Pasos

Parte 1 de 4: Descubrir los detalles

1. 

   Primero crea tu lista de invitados. Al estimar su número de invitados antes de hacer cualquier otro plan, podrá tomar decisiones sobre los otros elementos de la fiesta, incluido el lugar, la comida y las bebidas. Comience a planificar su lista de invitados tan pronto como decida organizar una fiesta de cumpleaños.
   • Si espera 5 invitados, por ejemplo, tendrá planes muy diferentes a los de una fiesta con 50 invitados.

2. 

   
   
   Elija un lugar que esté dentro de su presupuesto y del tamaño adecuado para sus invitados. Las fiestas de cumpleaños son extremadamente flexibles: puede reunirse con algunos amigos en el parque o puede organizar un evento formal en un restaurante local. Piense en la cantidad de dinero que tiene disponible para gastar, cuántos invitados espera que asistan y la sensación general que está buscando.
   • Si desea tener una celebración informal e íntima con algunos amigos cercanos, organice su fiesta en su casa. De esa manera, puede configurarlo a su propio ritmo.
   • Si va a servir una comida a un grupo grande, considere celebrar su fiesta en su restaurante favorito. Solo asegúrese de informar a los huéspedes si espera que recojan sus propios cheques.
   • Alquile una carpa o un pabellón si desea tener una gran barbacoa al aire libre para su fiesta, pero asegúrese de tener una copia de seguridad en caso de que llueva.

3. 

   
   
   Decide si quieres un tema para tu fiesta. Elegir un tema puede ayudar a establecer el tono de toda la fiesta, desde la música hasta la decoración e incluso la ropa que visten los invitados. Por supuesto, no es necesario que tenga un tema, pero si algo le parece divertido, ¡adelante!
   • Si quieres tener un tema de los locos años 20, pídeles a las chicas que usen diademas con plumas y vestidos flapper, luego decoren todo en negro, dorado y Art Deco. Sirva champán y toque música jazz cuando lleguen sus invitados.
   • Organiza una fiesta disco de los 70 colgando una bola de discoteca, decorando con neones y tocando música de baile divertida toda la noche. Pídales a los invitados que usen zapatos con plataforma, pantalones acampanados y mucho brillo, y disfrute de divertidos cócteles frutales disponibles.
   • Haz que tus amigos usen sus jeans y botas de vaquero en tu fiesta con temática country y occidental. ¡Pon música de baile en línea y asegúrate de que haya mucha cerveza a mano!

4. 

   
   
   Planifique un menú que pueda preparar o recoger antes de que comience la fiesta. A menos que realmente le guste cocinar todo el día, intente planificar los alimentos que se puedan preparar con anticipación o solicite el servicio de catering con 1 o 2 semanas de anticipación si está en su presupuesto. También puedes organizar una fiesta estilo comida compartida, en la que pides a los invitados que traigan un plato suyo que realmente te encanta.
   • Si no va a servir una comida, opte por una variedad de bocadillos. Planifique de 3 a 5 porciones de aperitivos por invitado, aunque es posible que desee tener más a mano en caso de llegadas de último minuto.
   • Si va a comer sentado, pequeños aperitivos como patatas fritas y salsa o pretzels abrirán el apetito de sus invitados sin llenarlos demasiado. En este caso, deberían ser suficientes de 2 a 3 porciones de aperitivos por comensal.
   • Proporcione una variedad de bebidas, incluidos agua y refrescos, incluso si está sirviendo cócteles. Es posible que algunos de tus invitados no beban y agradecerán tener muchas opciones. Planifique que los huéspedes tomen 1 bebida por hora, más 1 bebida adicional cada uno. Si el clima es cálido, es posible que desee tener bebidas adicionales a la mano, ya que las personas probablemente beberán más.

5. 

   Ordene un pastel de cumpleaños que sea lo suficientemente grande para servir a todos sus invitados. El tamaño dependerá de la forma de tu tarta de cumpleaños. Si opta por un pastel redondo de un solo nivel de 23 cm (9 pulgadas), por ejemplo, servirá a 24 personas. Consulte a su panadero para determinar qué tamaño de pastel necesitará según su lista de invitados.
   • Si tiene varios niveles, también puede tenerlo en cuenta en el tamaño de su porción.
   • Si no desea un pastel de cumpleaños, puede comer cualquier postre que desee, incluidas galletas, magdalenas, tartas o ningún postre. Después de todo, ¡es tu fiesta de cumpleaños!

6. 

   Organice su fiesta más temprano en el día si no quiere servir una comida. Si está pensando en tomar un aperitivo ligero, lo mejor es planificar su fiesta de cumpleaños para las 2 p.m. Esto les dará a todos tiempo para ir a casa y cenar después si tienen hambre.

7. 

   Pide ayuda a tus amigos y familiares si lo necesitas. ¡Es tu cumpleaños, así que no deberías estar estresado! No intente hacer todo por su cuenta. Si tu mamá te hace un chapuzón que amas o tu mejor amigo es increíble haciendo decoraciones ingeniosas, pregúntale si puede ayudarte. Lo más probable es que a ellos les guste añadir su toque a tu cumpleaños.

Parte 2 de 4: Invitar invitados

1. 

   Invite a más personas de las que espera a asistir a la fiesta. Incluso con suficiente antelación, algunos de sus amigos y familiares tendrán conflictos de programación, es posible que no se sientan bien el día de su fiesta o incluso se olviden. La sabiduría convencional dice que alrededor de dos tercios de sus invitados asistirán a su fiesta.
   • Por supuesto, debe tener suministros adicionales a mano en caso de que todos aparezcan.
2. Elija invitados que crearán un ambiente divertido. Invita a personas que traerán una energía positiva a tu fiesta. Trate de pensar en amigos que siempre sean positivos, que cuenten las mejores historias o que siempre estén felices de conocer gente nueva.
   • Si va a tener una fiesta grande, intente invitar a una mezcla de personas de diferentes orígenes, campos profesionales e incluso grupos de edad. Esto ayudará a garantizar que sus invitados disfruten mezclarse con una variedad de personas diferentes en lugar de solo los mismos amigos que ven todo el tiempo.
   • Si va a tener una reunión pequeña e íntima, invitar a amigos que ya son cercanos está perfectamente bien.

3. 

   Envíe las invitaciones de 3 a 6 semanas antes de la fiesta. En una situación ideal, podrá avisar a sus invitados con suficiente antelación para que tengan tiempo de aclarar sus horarios. Si es más tarde cuando empiece a planificar, envíe la invitación lo más rápido posible.
   • A todo el mundo le encanta recibir algo por correo, así que si tiene suficiente tiempo, envíe por correo las invitaciones en papel.
   • Si tiene poco tiempo, las invitaciones en línea son convenientes y pueden llegar a sus invitados de inmediato.

4. 

   Incluya la fecha, hora y lugar de la fiesta en sus invitaciones. Lea su invitación un par de veces para asegurarse de que cubra toda la información importante, incluida la forma en que los invitados pueden comunicarse con usted para responder a la invitación.
   • Si tu fiesta tiene un tema o un código de vestimenta, inclúyelo también en la invitación.

5. 

   Pida a sus invitados que donen a una organización benéfica en lugar de obsequios. Algunas personas piensan que es de mal gusto pedir regalos para ti. Evite este problema al indicar en la invitación que prefiere las donaciones a su organización benéfica favorita en lugar de los regalos de cumpleaños.

6. 

   Haga un seguimiento con los invitados que no hayan confirmado su asistencia la semana anterior a la fiesta. Recuérdeles sobre la invitación y pregúnteles si creen que podrán asistir. Esto debería ayudarlo a obtener una estimación del recuento final de personas.
   • Una ventaja adicional de comunicarse con sus amigos es que les hará saber que realmente le importa si están o no en la fiesta.
   • Intenta decir algo como: "¡Oye, Jane, no tengo noticias tuyas! Realmente espero que estés en mi fiesta el próximo viernes por la noche, y Sasha y Joe dijeron que también están deseando volver a verte. ¿Crees que podrás lograrlo? "

Parte 3 de 4: Configurar la fiesta

1. 

   Asegúrese de que haya suficientes asientos para todos. Si va a servir una comida, debe haber al menos 1 silla por persona, y tal vez algunas más en caso de que alguien traiga un invitado de último minuto. Si la fiesta es más informal, aún debe tener suficientes asientos para que aproximadamente el 85% de sus invitados se sienten al mismo tiempo.

2. 

   Prepara una lista de reproducción que creará el ambiente para tu fiesta. No querrás pasar toda la fiesta eligiendo la siguiente canción que se va a reproducir. Si no tiene un sistema estéreo, pídale a uno de sus amigos que traiga un altavoz bluetooth para que pueda reproducir música lo suficientemente fuerte para que todos la escuchen. Intente tocar melodías relajadas cuando lleguen sus invitados, luego haga la transición a música de baile alegre a medida que avanza la noche.
   • Si va a tener una gran fiesta, es posible que desee contratar a un DJ para que continúe la música.

3. 

   Decora para la fiesta el día anterior, si es posible. Preparar y decorar una fiesta casi siempre lleva más tiempo de lo planeado. Si es posible configurar el día antes de la fiesta, se ahorrará algo de estrés el día de la fiesta.
   • Si no es posible decorar con un día de anticipación, intente encontrar un par de amigos en quienes pueda confiar para que se encarguen de la decoración de la fiesta. Pídales que lleguen al lugar aproximadamente una hora antes de la fiesta para colgar adornos, colocar los obsequios de la fiesta y colocar las sillas.

Parte 4 de 4: Disfrutando

1. 

   Salude a sus invitados cuando lleguen. Si la fiesta es en casa de alguien, abre la puerta tú mismo siempre que puedas. Salude cordialmente a sus invitados e intente presentarles al menos una persona. Si ya conocen a todos los que están adentro, anuncie su llegada. Esto ayudará a sus invitados a sentirse bienvenidos y cómodos tan pronto como lleguen.
   • Si la fiesta se lleva a cabo en un restaurante u otro lugar, intente llegar temprano para poder recibir a los invitados a medida que llegan.

2. 

   Mantenga a los invitados entretenidos con actividades divertidas. No es necesario que planees todos los minutos de la fiesta, pero es una buena idea tener algunas actividades planeadas para que todos tengan algo que hacer.
   • Si va a tener una pequeña reunión, planifique un proyecto de manualidades que usted y sus amigos puedan hacer juntos.
   • Si todos en la fiesta son adultos, jueguen a beber como el beer pong. ¡Solo asegúrese de que todos los que estén bebiendo tengan un viaje a casa!
   • Ponga juegos como cornhole o dardos de césped para una fiesta al aire libre.

3. 

   Trate de pasar tiempo con cada uno de sus invitados personalmente. No pases demasiado tiempo en un solo lugar. Pase de un grupo a otro, mezclándose con sus invitados. Si ves a alguien que parece aburrido, preséntale a alguien que crea que le gustará.
   • Por ejemplo, si dos personas en la sala montan a caballo, indíquelo y al instante tendrán algo de qué hablar.
   • Si tienes un amigo que siempre hace que otras personas se sientan cómodas, tómate el tiempo para hacerles saber que es realmente importante que asistan. Incluso puede pedirles que lo ayuden a trabajar en la habitación, asegurándose de que nadie esté solo.

4. 

   Pide a un par de invitados que se queden para ayudarte a limpiar después de la fiesta. Es tu cumpleaños, así que no debes quedarte solo con la limpieza. Cuando la fiesta empiece a terminar, pregúntales a algunos de tus amigos más cercanos si les importaría ayudarte a recoger a los demás invitados.
   • Tenga bolsas de basura adicionales a mano para poder desechar rápidamente platos de papel, servilletas y vasos de plástico.
   • Es una buena idea tener bolsas de plástico con cierre adicionales y recipientes de plástico con tapa para almacenar fácilmente las sobras.

Preguntas y respuestas de la comunidad

¿Qué pasa si a alguien en mi fiesta le gusta hacerse cargo de las cosas y yo estoy demasiado asustado para decir que no en caso de que sea cruel?

Está bien decir que no de vez en cuando, especialmente en tu propia fiesta. Intente decir algo como "Es una gran sugerencia, pero ¿qué tal si hacemos esto ..." o "Me encanta esa idea, pero como es mi fiesta, podríamos hacer esto en su lugar?" Siempre que seas respetuoso al respecto, no tienes que preocuparte por ser malo.

¿Cómo puedo redactar una invitación a mi propia fiesta de cumpleaños?

Si quieres escribir tus propias invitaciones, solo di algo como "¡Hola! Me encantaría que vinieras a ayudarme a celebrar mi cumpleaños a las a las". Luego, agregue los detalles necesarios, como si se trata de un catering o una comida compartida o si las personas deben traer dinero para la comida, si hay una tarifa de entrada al lugar, etc. para todos los que está invitando y diga algo como: "¡Tengo mi fiesta de cumpleaños el, espero que todos puedan asistir!"

¿Qué pasa si hay una persona en la fiesta que dice que es patético?

Dígales que pueden irse si simplemente van a ser descorteses, o pregúnteles qué les gustaría hacer en lugar de cualquier cosa que usted esté haciendo que les parezca "poco convincente".

¿Cómo se supone que los niños más pequeños tengan una fiesta de cumpleaños divertida y cómo pueden convencer a sus padres para que los dejen tener una fiesta increíble?

Puedes hacer una pijamada o media pijamada, como hacer que tus invitados se queden hasta la medianoche y luego se vayan. Podrías comprar una pizza y un pastel, ver películas, jugar a Verdad o Reto, etc. Simplemente haz una lista de las cosas que quieres para la fiesta y las actividades que te gustaría hacer y enséñaselo a tus padres. Prométeme que serás responsable y cumplirás sus reglas y que limpiarás cualquier desastre que hagas. Sea cortés y esté dispuesto a comprometerse y sus padres deberían estar de acuerdo con ello.

Consejos