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• Consejos
• Materiales necesarios

Regulado desde 1874 y obligatorio desde 1973, el registro de nacimiento es un paso necesario para todos los ciudadanos brasileños, ya que prueba la existencia legal y pública de una persona. El acta de nacimiento se emite cuando los padres inscriben al niño en una oficina de registro, lo cual es imprescindible en todos los estados de Brasil. A veces el acta original se puede perder o incluso robar, pero hoy en día es muy sencillo emitir un duplicado, ya sea para el individuo mismo o para familiares, ya que es un documento público. Solo sepa cómo funciona el proceso, qué es necesario para obtener el duplicado del certificado y elija el método más cómodo.

Pasos

Método 1 de 5: preparativos necesarios al solicitar un duplicado del certificado de nacimiento

1. 

   
   
   Sepa dónde nació la persona. El gobierno federal no emite copias de certificados de nacimiento. Será necesario realizar la requisa en el estado donde nació el individuo y no donde vive. Investigue cuáles son los documentos y las tarifas que deben pagarse para emitir un nuevo certificado de nacimiento, ya que cada estado tiene requisitos diferentes. Este sitio web proporciona diversa información sobre cómo obtener el certificado según el lugar de residencia.

2. 

   
   
   No es necesario proporcionar una justificación para emitir un certificado de nacimiento duplicado. Como se indicó anteriormente, no es necesario que el interesado solicite un duplicado del certificado; cualquier familiar puede solicitar la expedición del documento. Sin embargo, la solicitud debe realizarse en el Registro Civil donde se registró al nacer.
   • Es obligatorio pagar una tarifa por la emisión del duplicado. El valor varía según el estado. Sin embargo, las personas que demuestren su incapacidad financiera para asumir los costos de expedir un nuevo certificado de nacimiento estarán exentas del pago. Además de la tasa, es necesario presentar un documento con foto del interesado.

3. 

   
   
   Si no es posible ir al lugar donde se registró la persona, la mejor forma de obtener un duplicado es a través de Internet. ARPEN-SP ofrece la emisión de un duplicado del acta de nacimiento a través del sitio web Registro Civil. Por el momento, el servicio está disponible solo para los siguientes estados: Acre, Amapá, Distrito Federal, Espírito Santo, Goiás, Mato Grosso do Sul, Pernambuco, Santa Catarina y São Paulo. Cualquier familiar o amigo - siempre que lo autorice el interesado y cuente con la información y datos del mismo - puede registrarse en el sitio web y solicitar el certificado vía digital o impresa, previo pago de la tasa mediante comprobante bancario o tarjeta de crédito.

4. 

   Verifique el monto a pagar. Si desea un certificado de nacimiento en papel, verifique la tarifa; si prefiere el formato electrónico, consulte qué monto debe pagarse en esta página. Cuestan entre R $ 20,00 y R $ 65,00.
   • Los gastos de envío y manipulación ya están incluidos en el importe total. Al elegir el estado al que se debe enviar el certificado, se especificarán estos valores.
   • El único método de envío es por correo.

5. 

   Reúna todos los documentos necesarios. Según el método elegido para la emisión del duplicado, es obligatorio presentar algunos documentos e información. Éstos son algunos de ellos:
   • La oficina de registro donde se realizó el registro. Proporcione el nombre, estado, ciudad y barrio del interesado.
   • Fecha de nacimiento.
   • Fecha de registro (opcional).
   • Nombre del padre y la madre (opcional).
   • Libro, registro y número de hoja de registro (opcional).
6. Cuando el certificado original aún está disponible, pero presenta daños o borrados, es necesario solicitar un duplicado. Simplemente presente el certificado de nacimiento en la oficina de registro donde se registró la persona y haga el pedido.

7. 

   Averigüe si es necesario tener una copia certificada del acta de nacimiento. Si es necesario entregar una copia del acta de nacimiento por algún motivo, como al emitir actas de matrimonio a viudos y divorciados o al sacar un pasaporte, debe ser autenticado por el registro para que sea válido, acreditando que la respuesta es idéntica. al documento original. La autenticación es importante porque es fácil para cualquiera hacer una copia simple; con la declaración notarial de que la copia está autenticada e idéntica al documento original, será válida para los más diversos servicios, como los presentados anteriormente, ya que no hay forma de falsificarlo.

Método 2 de 5: realizar pedidos en persona

1. 

   Vaya a la oficina de registro donde se emitió el certificado de nacimiento de la persona. En el sitio web del Consejo Nacional de Justicia, hay una página para consultar las notarías según el estado y ciudad de residencia.
   • Si no tiene acceso constante a Internet, comuníquese con un notario. Al proporcionar los datos personales de la persona, se realizará una búsqueda para averiguar qué notario se registró al nacer.
   • Prácticamente todas las ciudades de Brasil tienen una oficina de registro. Si no puede encontrar un notario cerca, es posible que deba ir a una ciudad cercana o incluso a la capital del estado.

2. 

   Lleva documentos de identificación. Es imprescindible presentar el nombre y apellidos del interesado, pero también se recomienda aportar la fecha de nacimiento, además del nombre y apellido de la madre y el padre, que ya no son obligatorios en determinados estados. Busque y averigüe qué datos adicionales deben transmitirse según el estado en el que se encuentra el registro.

3. 

   Complete el formulario de solicitud. El interesado o la persona autorizada por él para solicitar la emisión del documento deberá completar un formulario con los datos personales de quienes deseen obtener el duplicado.
   • El formulario debe completarse en su totalidad y sin información falsa.
   • Si no tiene todos los datos necesarios, el registro puede ayudarlo a realizar una búsqueda para complementar la información solicitada. Sin embargo, esto puede resultar en un retraso mayor en la emisión del documento y, en algunos casos, no hay resultado debido a una investigación no concluyente.

4. 

   Paga la tarifa de emisión. Cada estado cobra una cantidad diferente, siendo el pago en efectivo la forma más común.
   • Pocos notarios aceptan pagos con tarjeta de crédito.

5. 

   Espere a que se emita el duplicado del acta de nacimiento. El documento generalmente se envía por correo postal dentro de uno o dos días después de la solicitud, dependiendo de la ciudad y el estado.

Método 3 de 5: pedido por correo

1. 

   Ve a una oficina de correos. Solicite un formulario de oficina de correos y rellénelo.
   • Se requiere una tarifa para realizar el pedido y emitir el documento, que varía según la ubicación donde se registró el interesado. Generalmente, el importe se paga al mismo tiempo y en la propia oficina de correos.
   • La solicitud se enviará a la oficina donde se registró la persona.
2. Espere la entrega duplicada. El tiempo de envío varía según la ubicación de la oficina de registro y la ciudad y estado donde vive actualmente el interesado.

3. 

   También es posible realizar el pedido a través de SISTECART, vía telefónica. SISTECART se encarga de emitir actas de nacimiento a través de Correos y puede realizar el trámite, previo pago mediante comprobante bancario o giro postal.
   • Comuníquese con SISTECART llamando al (11) 3242-8332.

4. 

   Si lo prefiere, todavía existe la opción de solicitar un duplicado a través de la Oficina de Correos. Ingrese y realice el pedido de entrega por correo.

5. 

   El proceso de solicitud de partidas de nacimiento a través de Correos es mucho menos burocrático que en el pasado, pero la solicitud es válida solo cuando el interesado ya no vive en la ciudad donde estaba registrado.

6. 

   Asegúrese de que la información que ingrese sea verdadera y correcta.
   • Tanto el envío como la llegada del certificado pueden tardar más si los datos personales facilitados no se verifican o son incorrectos.

Método 4 de 5: realizar la solicitud a través de Internet

1. 

   Obtenga el duplicado a través de una página en línea. Además de los métodos de solicitud por Correos y atención personal ante notario, existen otras dos formas de solicitar el duplicado del acta de nacimiento, ambas a través de internet: en la web del Registro Civil o en la página de Notaría 24 Horas.
   • Las diferencias entre estas formas de solicitud varían según el lugar de residencia del interesado. El Registro Civil trabaja solo con los estados de Acre, Amapá, Distrito Federal, Espírito Santo, Goiás, Mato Grosso do Sul, Pernambuco, Santa Catarina y São Paulo, mientras que el Notario Público 24 Horas atiende a todas las notarías en Brasil.

2. 

   Ingrese a la web del Registro Civil. Si desea realizar la solicitud a través del sitio web del Registro Civil, primero debe crear un registro en el sitio web, proporcionando información como nombre y apellido, correo electrónico, contraseña, código postal y CPF. Es obligatorio completar todos los campos. Se enviará un enlace de confirmación al correo electrónico ingresado.
   • Accede al correo electrónico y confirma el registro. El usuario será redirigido a la página web del Registro Civil, donde deberá elegir el tipo de certificado que desea obtener: matrimonio, defunción o nacimiento. Antes de seleccionar el certificado de nacimiento, es posible seleccionar si el duplicado se enviará en papel o digitalmente, por correo electrónico.

3. 

   Después de iniciar sesión, el usuario será llevado a una página con la información necesaria para completar la solicitud.
   • Si ha optado por enviar el certificado en papel (vía Correios), inserte el estado y ciudad de residencia del interesado, así como la oficina de registro en la que se realizó la inscripción.
   • Será necesario ingresar algunos detalles del certificado, como el nombre registrado y la fecha de nacimiento. Opcionalmente, el usuario también puede proporcionar el nombre y apellidos de los padres y los números del libro, hoja y plazo del certificado, lo que agilizará el proceso.

4. 

   Luego de realizar la solicitud del duplicado del acta de nacimiento, será necesario abonar la tasa de emisión mediante comprobante bancario o tarjeta de crédito. Los montos varían según el lugar donde se envía el certificado en papel, oscilando entre R $ 20,00 y R $ 65,00 con los gastos del trámite incluidos. Sin embargo, se puede cobrar una pequeña tarifa adicional según el método de envío elegido (carta certificada o SEDEX).
   • El documento en papel tarda aproximadamente 10 días hábiles en llegar a la dirección, contados después del pago.

5. 

   Para solicitar el certificado de nacimiento digital en la dirección del Registro Civil, simplemente elija la opción “Electrónico (vía Link por correo electrónico)” al iniciar sesión en la cuenta.
   • Los mismos datos se solicitarán al solicitar el duplicado del certificado en papel: el estado y ciudad de residencia del interesado, además de la oficina de registro en la que estaba inscrito.
   • Inserte el nombre registrado y la fecha de nacimiento en el certificado de la persona. Aunque no es obligatorio, proporcionar el nombre y apellido de los padres y los números del libro, la hoja y el término ayudará a acelerar el proceso de envío; sin embargo, son datos que no siempre estarán disponibles, especialmente si el certificado fue robado o perdido.
6. Al confirmar la solicitud del documento, verifique la tasa que se debe pagar para ingresar la emisión. Los montos varían según el lugar de residencia de la persona, oscilando entre R $ 20,00 y R $ 65,00 con gastos procesales ya incluidos. El pago puede realizarse mediante comprobante bancario o tarjeta de crédito.
   • Después de aproximadamente tres días hábiles, contados después de la confirmación del pago, se enviará el duplicado del certificado de nacimiento al correo electrónico registrado.
   • Si el correo electrónico registrado no puede recibir el enlace por cualquier motivo, comuníquese con el notario y proporcione el número de solicitud para solicitar el envío del certificado electrónico a otra dirección.
7. Realice la solicitud a través del sitio web Notario 24 Horas. Haga clic en “Para usted” y luego en “Iniciar pedido” para ingresar los datos personales del interesado.
   • Si lo prefiere, haga clic en “Encontrar precios y fechas límite” para estimar el valor, el método de envío y el tiempo que tardará en llegar el duplicado del certificado. Inserte los datos solicitados (ciudad, estado, tipo de certificado y notario), código postal y tipo de envío (SEDEX o carta certificada) para verificar el valor del envío del documento.
8. Lea y acepte los términos del sitio web Cartório 24 Horas. Lea las reglas detenidamente y certifique que conoce el proceso de emisión de certificados a través del sitio web y todos los cargos relacionados. Haga clic en "Acepto".
9. Ingrese los datos de registro del interesado. Es obligatorio proporcionar CPF / CNPJ, nombre, RG y teléfono; el correo electrónico es opcional. Haga clic en Siguiente".
10. En la siguiente pantalla, seleccione el estado requerido y el tipo de certificado. En este caso, la opción correcta es "Nacimiento - Con registro y reconocimiento de firma". Seleccione "Siguiente".
11. En este formulario, elija el estado y la oficina de registro donde se realizó el registro de nacimiento. Haga clic en Siguiente". Aparecerá una advertencia pidiendo al usuario que confirme que se ha seleccionado el registro correcto; comprueba que todo es correcto y elige la opción “Confirmo”.
12. Ahora, proporcione los datos de búsqueda del interesado. Ingrese el nombre completo de la persona y el nombre del padre y la madre. Marque la opción "Año aproximado de la ley" si no conoce la fecha de nacimiento (solo deberá ingresar el año de nacimiento) o "Fecha exacta de la ley", si conoce el día, mes y año nació la persona. Vaya a la siguiente pantalla.
13. Ingrese la información de la dirección y el método de envío. Seleccione cómo se enviará el certificado (Carta Registrada o SEDEX) y verifique el tiempo de entrega. Ingrese dirección, número, complemento (si lo hubiera), barrio, ciudad, estado y haga clic en "Siguiente".
14. Analice el precio de emitir un certificado de nacimiento duplicado. Verifique que toda la información sea correcta, ya que cualquier discrepancia resultará en un retraso mayor en la llegada del documento. Imprima el boleto o pague en Internet para ingresar el pedido después de que se confirme el pago (hasta 48 horas después de cobrar la tarifa).
15. La emisión de certificados en su contenido íntegro, que es la transcripción completa del documento original y su información, solo se puede realizar en persona, en la oficina de registro. Se simplifican los certificados emitidos tanto por el Registro Civil como por el Registro 24 Horas.
    • Si la información proporcionada es incorrecta o no se corresponde con los registros, el certificado demorará más en ser emitido y entregado.

Método 5 de 5: solicitar un certificado de nacimiento para extranjeros

1. 

   Solicite un certificado de nacimiento para un ciudadano nacido fuera de Brasil. Quando uma pessoa nasceu em outro país, mas é filha de pais brasileiros, ela pode ter a nacionalidade brasileira desde que seja registrada em uma Repartição Consular no Brasil, provando a filiação e a nacionalidade brasileira da mesma, algo necessário para obtenção de outros documentos em país. El registro se transferirá en el país donde se registró el solicitante, lo que facilitará la obtención del pasaporte si el ciudadano es menor de edad.
   • Los ciudadanos menores de 12 años no tienen que acudir a la Oficina Consular, solo su padre o madre.
   • Si el registrante es mayor de 12 años y menor de 18, deberá presentarse (como declarante) con su madre o padre y otros dos testigos, todos con pasaportes y cédulas de identidad vigentes.
   • Si el registrante es mayor de edad (mayor de 18 años), puede ir sin sus padres, acompañado solo de dos testigos, todos con pasaporte vigente y cédula de identidad.

2. 

   Envíe los documentos al consulado. Cada consulado solicitará diferentes documentos y datos, pero la gran mayoría solicitará el envío de la siguiente información:
   • Acta de nacimiento extranjera internacional original.
   • La solicitud de registro de nacimiento.
   • Certificado de matrimonio emitido en territorio brasileño, certificado de registro de matrimonio emitido por el consulado o embajada brasileña o sentencia de divorcio Solo se requiere uno de estos documentos.
   • Si la madre y el padre son brasileños, el certificado de nacimiento de ambos. Si uno de los padres es extranjero, también es necesario enviar dicho documento.
   • Cuando uno de los padres es brasileño, es imprescindible enviar un pasaporte brasileño válido, con copia de las páginas uno a cuatro. Algunos consulados también requieren una tarjeta de identidad.
   • Si uno de los padres es extranjero, es necesario adjuntar un documento de identidad válido de la persona (fotocopia de las páginas uno a seis del pasaporte o identificación de anverso y reverso).
   • Fotocopia legible del pasaporte o cédula de identidad de los dos testigos.
3. Si solo necesita un duplicado del registro de nacimiento extranjero, el interesado deberá comunicarse con la Oficina Consular del país en cuestión y realizar la solicitud. La Oficina Consular obtendrá la información para reenviar la emisión del documento, el cual podrá ser entregado por correo tan pronto como la agencia obtenga los siguientes datos:
   • Nombre de la persona.
   • Números del libro y hoja, además de la fecha de emisión del certificado de nacimiento por parte del consulado.
   • Telefono para contacto.
   • También es importante enviar un sobre con el envío del certificado, sellado y con dirección.
4. Deberá pagar una tarifa, que varía según el país de origen de la persona. Después de la confirmación del pago, se enviará la emisión del certificado duplicado.

Consejos

• Cada estado tiene diferentes requisitos, tarifas, fechas límite y procedimientos, por lo que la emisión puede llevar más o menos tiempo. Comuníquese con la oficina de registro donde se realizó el registro de nacimiento para obtener detalles más específicos, especialmente si el interesado ya no vive en la ciudad.
• Para obtener una copia del certificado de nacimiento de un pariente fallecido, es posible que deba proporcionar una copia del certificado de defunción de la persona, además de otros documentos. Descúbrelo dirigiéndote al registro civil donde se registró.
• No olvide que las solicitudes deben realizarse en el registro civil donde nació el interesado, no en un notario de la ciudad donde reside actualmente.

Materiales necesarios

• Documentos de identificación vigentes.
• Efectivo o tarjeta de crédito.
• Formularios.