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• etapas
• Método 1 Aumenta tu productividad en el trabajo
• Método 2 Aumentar la productividad de sus empleados.
• Método 3 de 3: Tecnología de uso

En este artículo: Aumento de la productividad en el lugar de trabajo Aumento de la productividad de los empleadosRecuperación de la tecnología24 Referencias

Si es un empleado, aumentar su productividad puede permitirle obtener una promoción o más tiempo libre. Si tiene un negocio, ser más productivo aumentará sus ganancias y lo ayudará a superar las dificultades financieras. En cualquier caso, siempre debes tratar de ser más productivo. Para esto, los empleados y los jefes deberán revisar sus hábitos de trabajo. Además, los líderes empresariales también pueden tomar las medidas necesarias para crear un entorno que motive a los empleados y les brinde las herramientas que necesitan para tener éxito, incluidas tecnologías que permitirán a los equipos ser más flexibles y ahorrar tiempo.

etapas

Método 1 Aumenta tu productividad en el trabajo

1. 
   

   
   Comienza contigo mismo. Para mejorar la productividad de su negocio, será mejor comenzar reorganizando sus propios días de trabajo. Al ser más productivo usted mismo, impulsará el negocio y desarrollará técnicas que luego podrá transmitir a sus empleados.

2. 
   

   
   Establezca plazos e informe a los miembros de su equipo. Con proyectos y tareas que no tienen un propósito específico, establecer plazos para uno mismo puede ser suficiente para proporcionar la motivación para trabajar más duro. Este consejo será más efectivo si informa a sus empleados de las fechas que ha establecido, porque estas personas lo responsabilizarán por sus compromisos.

3. 
   

   
   
   
   Trabaja en intervalos de 90 minutos. Los estudios han demostrado que después de 90 minutos, la productividad comienza a disminuir. Para maximizar su productividad, trabaje en 4 a 5 sesiones de 90 minutos, dándole un descanso entre sesiones.

4. 
   

   
   Tómese descansos regulares. Los estudios han demostrado que los descansos cortos regulares ayudan a concentrarse y evitan la disminución de la productividad. Simplemente concentrarse unos minutos en otra tarea varias veces durante una hora de trabajo podría ayudarlo a concentrarse mejor a largo plazo.
   • Tomar un descanso para hacer un poco de ejercicio, una vez al día, incluso una caminata corta o un par de subidas, aumentará aún más su productividad.

5. 
   

   
   
   
   Sigue la regla de los 2 minutos. Si se te ocurre una tarea que puedes completar en dos minutos o menos, trata de inmediato. Tomará menos tiempo del que tardará más tarde, y esta tarea será un pequeño descanso para que pueda concentrarse mejor en lo que está haciendo.

6. 
   

   
   Disfruta tu tiempo de transporte. Responda a s, haga un lista de tareas, buscar ideas o leer documentos son, por ejemplo, tareas que puede realizar en cualquier lugar, tan pronto como tenga un poco de tiempo frente a usted, por ejemplo, cuando esté en el transporte o en la sala de espera del médico.

7. 
   

   
   Haz varios borradores. Todo su trabajo y no solo las notas escritas deben hacerse en varios "borradores", en lugar de tratar de hacer todo bien la primera vez. Haga una primera versión, pídale a alguien que le dé su opinión sobre este trabajo o regrese más tarde, cuando lo desee. Verá que podrá terminar sus proyectos mucho más rápidamente ejecutándolos en 4 a 5 borradores, que intentando terminarlos de una vez.

8. 
   

   
   Administre su negocio de manera más eficiente En promedio, un trabajador gasta alrededor del 28% de su día de trabajo administrando su negocio. Esto corresponde a 11 horas en una semana laboral de 40 horas. Para ahorrar tiempo en esta tarea, considere los siguientes consejos.
   • Establezca horarios para consultar su buzón. Abrir su buzón ciertamente es parte de sus tareas, pero sigue siendo una tarea mucho más fácil que otras. Para esto, muchas personas se sienten tentadas a revisar su correo electrónico diez veces por hora. Este hábito es una verdadera pérdida de tiempo. Prefiere consultar su buzón solo tres veces al día: cuando llegue al trabajo, después del almuerzo y antes de salir de su oficina. Como máximo, revisa el tuyo una vez por hora.
   • No crear carpetas. Puede pensar que esta es una muy buena manera de mantenerse organizado, pero le será mucho más fácil encontrar sus correos al dejarlos en su bandeja de entrada.
   • Darse de baja de las listas de correo. En promedio, el 50% de un trabajador recibe correo no deseado. Eliminar este tipo de correo solo lleva unos segundos, pero acumulado en el transcurso de un año, estos segundos se convierten rápidamente en horas.

Método 2 Aumentar la productividad de sus empleados.

1. 
   

   
   Aplique a sus empleados las mismas técnicas que usa usted mismo. Una vez que haya aprendido cómo aumentar su propia productividad, intente, cuando sea posible, aplicar estas técnicas a sus equipos de trabajo.
   • Fomentar los descansos. Decirle a sus empleados que tomen descansos puede no ser suficiente. En este caso, cree estos descansos usted mismo: celebre cumpleaños, organice actividades grupales o almuerzos en equipo.
   • Regular el uso de s. Si un empleado necesita una respuesta inmediata, tendrá que contactar a su colega por teléfono o ir a su oficina. Al esperar que las personas los lean de inmediato, los empleados revisan constantemente sus buzones y pierden un tiempo valioso.
   • Establecer plazos. Incluso para proyectos que no tienen una fecha de finalización específica, sus empleados trabajarán con más motivación si establece metas para ellos y plazos para cumplir.
   • Dales acceso a un gimnasio. Al establecer un gimnasio en las instalaciones comerciales u ofrecer una suscripción a una habitación del vecindario a todos sus empleados, los alentará a hacer el ejercicio y así promoverá su productividad. También podría aumentar la participación de sus equipos organizando desafíos mensuales.

2. 
   

   
   Permitir trabajos remotos y horarios. No importa dónde y cuándo trabajen sus empleados, siempre que hagan lo que se espera que sean dos. Un estudio de Gallup muestra que los empleados que trabajan remotamente parte de la semana están más involucrados en sus trabajos y aún más. Ofrezca a sus empleados la oportunidad de trabajar dónde y cuándo son más productivos.

3. 
   

   
   Disfruta el trabajo de tus empleados. Los trabajadores que sienten que se reconoce su valor estarán más motivados y serán más productivos. En una reunión, felicite públicamente a sus empleados. Entrega de premios. Presente a sus equipos y su trabajo en las publicaciones de la compañía. Si un empleado se ha destacado particularmente en un proyecto, reconozca sus esfuerzos. Si no recompensa su trabajo, sus empleados no le darán los dos mejores.

4. 
   

   
   Crea una cultura de responsabilidad. Al poder recompensar verdaderamente su trabajo y saber que recibirán comentarios sobre lo que han hecho, sus empleados trabajarán con más aplicaciones. Empoderar a sus empleados también significa que deberá presentarles una estrategia comercial clara y mostrarles cómo su trabajo contribuye al progreso de la compañía en esa dirección. Si realmente sienten que su trabajo es importante y no solo los peones, sus empleados trabajarán más duro.
   • Brindar incentivos financieros con objetivos claros es una excelente manera de fomentar el compromiso y la motivación de los empleados en todos los niveles de la empresa.

5. 
   

   
   Fomentar el trabajo en equipo. Trabajar en equipo a menudo puede mejorar la productividad del grupo al reunir diferentes puntos de vista. En un grupo, los empleados también tienden a trabajar con más aplicaciones porque no quieren decepcionar a sus colegas o parecer menos competentes que otros. Finalmente, el trabajo en equipo ayuda a prevenir el aislamiento que a menudo lleva a algunos empleados a sentirse inútiles e ignorados.

6. 
   

   
   Varíe las tareas de sus empleados. Si la mayor parte del trabajo de cada empleado coincide con sus calificaciones, hacer lo mismo una y otra vez puede conducir a burnout. La variación de los tipos de trabajo y los entornos de trabajo (por ejemplo, en solitario o en equipo) ayuda a evitar el cansancio de los empleados y a desarrollar las habilidades de los equipos, dándoles una visión más completa de la empresa.

7. 
   

   
   Invierte en formación. La capacitación beneficiará a todos sus empleados porque tendrán más éxito y se sentirán en deuda con la empresa, lo que los inspirará a trabajar más duro. Preste especial atención a los supervisores y gerentes intermedios, que recién ingresan al rol de líder. Su posición central les permite transmitir a los empleados la visión de la alta dirección y organizar equipos de manera efectiva. Concentrar la capacitación gerencial en estos puestos mejorará la productividad de la empresa en su conjunto.

8. 
   

   
   Tiende a mejorar. Para aumentar continuamente la productividad de su negocio, los gerentes deben participar en un proceso de cambio permanente. Este proceso consta de cuatro partes.
   • Determinar un punto de referencia. Si vende servicios, ¿cuál es el ingreso total de la compañía por hora trabajada? ¿Cuáles son los servicios básicos que ofrece y cuánto tiempo suele necesitar? Si produce bienes, ¿cuánto tiempo lleva generalmente producir el bien en cuestión? ¿Tiene un excedente de materia prima o demasiado stock? ¿Cuál es el porcentaje de productos defectuosos que produce?
   • Identificar áreas de mejora. Quizás le gustaría producir más sin contratar empleados adicionales. O tal vez desee reducir la cantidad de productos defectuosos que necesitan ser reelaborados.
   • Establecer un proceso de cambio y medida de éxito. Este proceso puede llevar meses o incluso años. Deberá probar nuevos procedimientos y ver si mejoran sus retornos, refiriéndose a su sistema de medición.
   • Adopta los nuevos métodos y entrena a tus equipos. Si un procedimiento es efectivo, deberá comenzar capacitando a sus gerentes, quienes serán responsables de implementarlos en sus empleados.

Método 3 de 3: Tecnología de uso

1. 
   

   
   Equípate con tecnologías que requieren poco tiempo y esfuerzo. El propósito de la tecnología es mejorar la eficiencia y ahorrar tiempo a los usuarios. Si necesita varios empleados de tiempo completo para administrar su sistema o sus equipos tienen problemas constantemente, este sistema no satisface sus necesidades. Opte por la solución que requerirá la menor cantidad de tiempo y esfuerzo para la instalación y el mantenimiento.

2. 
   

   
   Obtenga a sus empleados las computadoras que necesitan. Las computadoras viejas pueden ser más baratas, pero los segundos perdidos cada día para reiniciar la máquina o esperar a que se descongele, a la larga, pierden un tiempo valioso. Invertir en nuevas computadoras le ahorrará tiempo y le mostrará a sus equipos que desea brindarles las mejores herramientas posibles. A cambio, sus empleados le darán lo mejor de sus esfuerzos.

3. 
   

   
   Proporcione a sus equipos el equipo necesario para trabajar de forma remota. Se ha demostrado que los empleados que trabajan en parte de forma remota son más productivos. Y una buena manera de ser más productivo es aprovechar los tiempos de "bonificación", como el tiempo que pasa en el transporte público o esperando una cita, para continuar con su trabajo. Para poder trabajar en estos momentos, sus empleados deberán tener acceso a una tecnología adecuada.
   • Laptops. Una computadora portátil es esencial para que sus empleados trabajen de forma remota, pero la herramienta deberá sincronizarse con los programas de escritorio y las computadoras.
   • Smartphones y tabletas. Estas herramientas permiten a sus empleados revisar sus buzones y trabajar en documentos donde sea que estén.
   • Programas que sincronizan múltiples dispositivos. Todos los archivos y documentos disponibles en el escritorio de un empleado también deben estar disponibles en su computadora portátil, teléfono inteligente y tableta. Creará una fuerza laboral flexible y conectada. Si sus empleados tienen acceso a ciertos programas solo desde su computadora de escritorio, perderán la flexibilidad que podrían haber utilizado en su trabajo.
   • Tecnología colaborativa. Invierta en redes sociales profesionales como Tibbr, Jive o Yammer y use servicios de comunicación como Skype y Google Hangouts para mantener a sus empleados conectados incluso cuando no están en el lugar de trabajo.
   • La nube. Al conectar su empresa a la nube, sus empleados pueden compartir y acceder fácilmente a su trabajo donde sea que se encuentren.

4. 
   

   
   Organizar un seguimiento de tareas virtuales. Piense en todo el tiempo que sus empleados pasan comprobando entre ellos que se ha completado una tarea o discutiendo su progreso en las reuniones. El software de seguimiento de tareas como Flow, HiTask, Producteev y Asana permite a los miembros del equipo actualizar instantáneamente su progreso en un proyecto para que los colegas puedan acceder a esta información donde sea que estén. Este enfoque le permitirá limitar las reuniones e intercambios ds y así mejorar la productividad de los equipos.

5. 
   

   
   Pídale a sus empleados que hagan algo listas de tareas. Hay programas muy accesibles, como Todoist, Wunderlist, Task y Pocket List, que priorizan las tareas según los plazos y otros parámetros, para garantizar que los proyectos se completen a tiempo.

6. 
   

   
   Invierte en diferentes programas adaptados. Prefiere invertir en diferentes programas adaptados a diferentes tareas, en lugar de tratar de hacer más con un solo software. El software diseñado para funciones específicas, como las relaciones con los clientes, es mucho más potente y fácil de usar para estas tareas que los programas más generales, como Excel. Aumente la productividad de su negocio al proporcionar software adaptado a cada tarea.