Contenido

• etapas
• Parte 1 Preparando un evento
• Parte 2 Preparándose para el día de actuación
• Parte 3 Introduce un evento
• Parte 4 Conduce y termina un evento

En este artículo: Preparación de un evento Configuración para el día de presentación Presentación de un evento Conducción y finalización de un evento Referencias

La animación es la quintaesencia de un evento festivo. Ella pone al animador en contacto con el evento del día sin robar el espectáculo a otros. Cualquier persona con cualidades humanas y confianza puede liderar un evento con la programación adecuada, un poco de práctica y un sentido de organización.

etapas

Parte 1 Preparando un evento

1. 
   

   
   Conozca a la persona que organiza el evento para revisar el contenido del evento. En algunos casos, la persona a cargo del evento también es el anfitrión.

2. 
   

   
   Hable personalmente con todos los involucrados en la animación del evento. Pregúnteles qué necesitan para su beneficio. Pídales que pronuncien sus nombres para que pueda nombrarlos sin dificultad.

3. 
   

   
   Encuentra todas las personas o grupos que presentarán el evento. Vaya a su sitio web, escuche su música, lea sus blogs o pídales que le proporcionen una breve biografía. Debería poder hablar sobre estas personas en detalle y como si estuviera improvisando.

4. 
   

   
   
   
   Pregúnteles si hay temas que los molesten o molesten en este evento. Permanecerá en el tono del evento cuando lo presente si conoce todas las sutilezas.

5. 
   

   
   Definir el tema del evento. Un tema vinculará todas sus intervenciones y le dará más consistencia a su desempeño.

6. 
   

   
   Escribe tus presentaciones. No improvises, porque te arriesgas a decir qué no hacer o tomar demasiado tiempo. Los siguientes consejos son buenas reglas a seguir al escribir su discurso.
   • No uses chistes privados. Pueden estropear el sentido de cohesión del público si el público no los comprende.
   • No use lenguaje ofensivo o clichés. Si no puedes contar un chiste sin ofender a tu audiencia, evita el humor con dos balas y mantente fiel.
   • No entre en la hipérbole cuando presente a las personas. No diga: "Es la mejor persona del mundo", sino que "fue elegida Presidenta de la Asociación por tercer año consecutivo". Deje que la biografía de la persona hable por sí misma.
   • Hacer corto.
   • Ofrezca el mismo tiempo a cada persona que presente.

Parte 2 Preparándose para el día de actuación

1. 
   

   
   
   
   Visite el sitio del evento con varias horas de anticipación. Necesita tiempo para sentirse cómodo, memorizar su presentación y practicar un poco. Usted es la persona que presenta el evento, por lo que debe sentirse como en casa en las horas que siguen.

2. 
   

   
   Pruébelo en el escenario con el micrófono, la iluminación y otros elementos de audio o visuales a su disposición al menos una hora antes de que lleguen los invitados. Asegúrese de tener un técnico que pueda ayudarlo si algo sale mal.

3. 
   

   
   Preséntese al equipo que forma parte del evento. Esto debe incluir tanto a las personas que participan en el evento como a quienes lo organizan. Te apoyarán si algo sale mal.

4. 
   

   
   Sepa qué hacer en caso de emergencia. Serás el "líder" del evento y debes poder decirle a la gente cómo entrar y salir de la escena.

5. 
   

   
   Revise de antemano el orden en que los oradores del evento participan en el evento. Tendrá que cambiar el programa o completar un espacio en blanco si alguien no aparece en el escenario. Indique a los distintos oradores en qué orden deben aparecer.

6. 
   

   
   Vístete para la ocasión. Este es un viejo cliché que sigue siendo muy importante para un facilitador, porque debes tener un aspecto profesional, ordenado e impasible. Decida el grado de investigación de su ropa antes del inicio del evento, dependiendo de la naturaleza de su audiencia.

Parte 3 Introduce un evento

1. 
   

   
   Atraer la atención del público Si te encuentras en un lugar ruidoso, es hora de llamar la atención del público. Puede hacer esto lanzando un hola atronador y estudiado, agitando una campana o exclamando al micrófono: "Dejen que la gente en el fondo agite su mano si pueden mentir".

2. 
   

   
   Saluda a tu audiencia. Comience con un tono amigable y sincero. Responda la pregunta: "¿Por qué estamos aquí esta noche? "

3. 
   

   
   Preséntese. Puede hacer esto haciendo una pequeña anécdota divertida para establecer el tono del evento.

4. 
   

   
   Presente a las personas que organizaron el evento. Haga una lista de todas las personas que contribuyeron al evento. Es un buen momento para agradecerles de todo corazón si los organizadores del evento quieren ver donantes generosos.

5. 
   

   
   Sonriendo. Debes estar de buen humor y sonreír desde el principio hasta el final del evento.

Parte 4 Conduce y termina un evento

1. 
   

   
   Mantente cerca del escenario durante todo el evento. Debe estar listo para intervenir para gestionar el evento. Planifique sus descansos para ir al baño o tomar un vaso de agua.

2. 
   

   
   Vigila tu reloj. Eres el maestro del tiempo durante todo el evento. Planea cortar algo si es demasiado largo.
   • Tenga una pequeña historia a mano si necesita llenar espacios en blanco.

3. 
   

   
   Dele entusiasmo a su actuación de cierre. Las personas en la audiencia serán sensibles a su estado de ánimo si han tenido que esperar un tiempo. Hágales comprender la importancia de un sorteo o una subasta como parte del evento.

4. 
   

   
   Gracias a todos los que participaron en el evento. Agradezca a los organizadores y al equipo que se unió al evento.

5. 
   

   
   Sugerir una llamada al público. Si se trata de promover el trabajo de una asociación u otro evento, anuncie al público y dígales cómo participar.