Contenido

• etapas
• Parte 1 Escribe una carta personal
• Parte 2 Escribe una carta comercial
• Parte 3 Escribe una carta de presentación

En este artículo: Escriba una carta personal Reduzca una carta comercial Reduzca una carta de presentación 19 Referencias

Es más probable que una carta bien escrita desde el principio dé una buena impresión a su destinatario. Si se está preparando para escribir una carta personal, comercial o motivadora, es posible que tenga dificultades para completar la lentitud y las primeras líneas. Si desea conocer el formato apropiado o si desea conocer la mejor manera de comenzar la introducción de una carta, existen principios y estrategias específicos que puede utilizar.

etapas

Parte 1 Escribe una carta personal

1. Escribe tu dirección. Para una carta personal, ponga su dirección en la parte superior de la página y alinéela a la izquierda. Esto permitirá que el destinatario le responda fácilmente porque no tendrá que buscar su dirección ni guardar el sobre para escribirle.
   • No necesita agregar su nombre a la dirección. Simplemente ponga la dirección de su calle o su apartado de correos en la primera línea, luego su ciudad, su estado y su código postal en la siguiente línea.

2. 
   

   
   Escriba la fecha después de su dirección. Es importante poner una fecha para que su corresponsal sepa cuándo escribió la carta. Esto también puede ser útil para su corresponsal si desea conservar los correos que recibe y ordenarlos por fechas. Ingrese la fecha en la línea que sigue a su dirección.
   • Para el formato, primero ponga la fecha, el mes y luego el año. Por ejemplo, "22 de abril de 2016".

3. 
   

   
   
   
   Ponga la dirección de su corresponsal. Luego tendrá que omitir una línea y escribir en el lado derecho de su página. Siempre debe utilizar el saludo "Estimado" para comenzar. Escriba justo después de eso el nombre de su destinatario y luego coloque una coma.
   • Piensa en cómo sueles llamar a tu corresponsal. Aquí hay algunos ejemplos: "Querida Stephanie", "Querida abuela" o "Estimado Sr. Thompson".

4. 
   

   
   Haz una pregunta Para una carta personal a un amigo o familiar, el enfoque común es comenzar haciendo una pregunta. Puede comenzar mostrando su interés en lo que está haciendo su interlocutor o preguntándole cómo lo está haciendo.
   • Aquí hay algunos ejemplos de lo que podría decir: "¿Cómo estás? "¿Qué opinas de tu nueva escuela? "¿Te sientes mejor? "

5. 
   

   
   
   
   Exprese su interés en algo que su interlocutor dijo o hizo. Otra forma efectiva de comenzar una carta personal es comenzar expresando su interés en algo que su destinatario ha dicho en su última carta, como un éxito reciente, unas excelentes vacaciones que han tenido o un obstáculo que enfrentan.
   • Por ejemplo, podría comenzar su carta diciendo: "Felicitaciones por su premio". "Parece que sus vacaciones fueron realmente divertidas". "Lamento que haya tenido que pasar por momentos tan difíciles en la escuela. "

Parte 2 Escribe una carta comercial

1. 
   

   
   Escribe tu dirección. Su dirección postal completa debe aparecer en la parte superior de su carta. No escriba su nombre antes de la dirección. Sin embargo, puede escribir una dirección de correo electrónico y / o un número de teléfono debajo de la dirección de correo si lo desea.
   • Escriba su dirección en el lado izquierdo de su hoja.

2. 
   

   
   Pon la fecha. Después de escribir su dirección o después de poner cualquier otra información en su información de contacto, omita una línea y escriba la fecha. Escriba la fecha completa configurando el día, el mes y el año.
   • Por ejemplo, "22 de abril de 2016".

3. 
   

   
   Coloque la dirección del corresponsal de su carta en el lado derecho de su hoja. Escriba el nombre y la dirección completa del corresponsal en el lado izquierdo de la hoja. Escriba la dirección después de la fecha con un espacio separando los dos.
   • Omita una línea más después de poner su dirección. Su saludo ("Estimado ___" o "A quién corresponde") debe colocarse en la línea siguiente.

4. 
   

   
   Determine si el saludo "Estimado" es apropiado en su cono. Comenzar a escribir cartas con esta fórmula es un método estándar, pero este saludo no siempre es apropiado. Por ejemplo, esta fórmula puede parecer demasiado personal para una carta de queja o una carta comercial.
   • Considere a la persona a la que le está escribiendo y determine si presentar la carta con "Estimado" logrará o no sus objetivos. Si espera conocer mejor al receptor, como asociarse con esa persona en un proyecto, esa redacción probablemente sea apropiada.
   • Si le resulta difícil seguir esta fórmula, puede eliminarla y comenzar la suya escribiendo el título y el nombre del destinatario. Por ejemplo, podría presentar su carta con "Sr. Smith", luego continuar con una oración introductoria.
   • "Para quién es correcto" es otra alternativa, pero esta formulación es más distante y más seria que el saludo "Estimado". Use solo esta frase introductoria si no conoce el nombre de su receptor.

5. 
   

   
   Piense en cómo se dirigirá a su destinatario. Antes de describir el nombre de su destinatario, tómese un momento para determinar la mejor manera de hablar con él. En muchos casos, las cartas comerciales deben dirigirse a los destinatarios de una manera más formal, como el título de la persona. También puede pensar en cómo la persona llegó a usted en sus cartas antiguas y considerar su relación.
   • Considere el título y la posición de la persona. . Si su destinatario tiene un título u ocupa un puesto específico, puede comenzar su negocio con esto: "Estimado Dr. Jones". Si es un general del ejército, debe comenzar su carta con: "Estimado general Wilson". También debe llamar a los titulares de un título de médico con un "Dr.".
   • Lea la carta a la que responde. Si escribe una carta en respuesta a otra, intente ver cómo su destinatario se acercó a usted para determinar qué redacción usar. Por ejemplo, si la carta que recibió comienza con "Estimado Sr. Johnson", debe comenzar su carta con "Estimado Sr. ____".
   • Piensa en el tipo de relación que te une al receptor. Debe considerar la relación que lo vincula con su destinatario antes de responder a su carta. ¿Compartes el mismo apellido? ¿Sueles utilizar un título en particular cuando hablas con él? Tenga en cuenta que incluso si llamó a la persona por su apellido en el pasado, esto podría ser muy informal en una carta profesional. Si tiene dudas, tenga cuidado y diríjase a la persona de manera formal, por ejemplo, escribiendo Sr., Sra., Dr., etc.

6. 
   

   
   Elige un tono agradable. Independientemente de su contenido, es bueno mantener un tono agradable para despertar el interés del destinatario. Incluso si está escribiendo una carta de queja o cualquier otro tipo de misiva, nunca comience a decir algo grosero o hacer solicitudes. En cambio, envíele sus mejores deseos o felicítelo por hacer algo.
   • Por ejemplo, para lucir amigable al comienzo de tu, puedes probar una de estas dos frases: "Espero que estés bien" "Mis sinceras felicitaciones por tu promoción".

7. 
   

   
   Indique el propósito de su misiva. Si bien es importante comenzar una carta comercial con un tono amigable, es igual de importante ir al grano y decir para qué está escribiendo. Puede dar a conocer el motivo de su carta utilizando una fórmula simple y directa que comienza con esto: "Le escribo esta carta porque / por. "
   • Puede personalizar esta introducción para varios usos. Por ejemplo, podría comenzar con una de las siguientes frases: "Le escribo esta carta por nuestros intereses comunes" "Le escribo esta carta para hacer una solicitud" "Le escribo esta misiva para proponer una asociación entre nuestras empresas. "

Parte 3 Escribe una carta de presentación

1. 
   

   
   Use el mismo formato que una carta profesional. Cuando escribe este tipo de misiva, puede utilizar los mismos enfoques utilizados para una carta profesional.
   • Pon tu dirección en la parte superior de la página y alinea a la izquierda. No pongas tu nombre, solo tu dirección.
   • Agregue una dirección de correo electrónico, la dirección de su sitio web personal y el número de teléfono a la siguiente línea.
   • Salta una línea.
   • Primero ponga la fecha con el día: "22 de abril de 2016".
   • Salta otra línea.
   • Agregue su saludo: "Estimado ___" o "A quien corresponda".

2. 
   

   
   Resume tus éxitos. Es normal comenzar una carta de presentación con una oración simple como "Estoy escribiendo para solicitar el puesto de ___". Sin embargo, si desea hacer una pequeña diferencia en su introducción, intente hacer un pequeño resumen de sus mejores logros. Proporcionar un resumen de todo lo que ha logrado puede atraer la atención del reclutador y aumentar sus posibilidades de obtener una entrevista.
   • Por ejemplo, podría usar este tipo de oración al comienzo de su carta: "En los últimos cinco años, dupliqué mis ventas y expandí mi negocio en tres regiones del país. Podrías hablar un poco más sobre tu experiencia laboral, tu educación, la capacitación específica que has tomado y otras calificaciones que el trabajo requiere y que tienes.

3. 
   

   
   Muestra tu entusiasmo. Expresar su alegría a través de la carta puede aumentar sus posibilidades de obtener una entrevista. Su dedicación puede impresionar al reclutador.
   • Puede decir algo como esto: "Estaba emocionado de ver esta oferta de trabajo porque siempre he sido un gran admirador de su empresa". Más tarde podría explicar lo que le gusta en la empresa, por qué le apasiona tanto su trabajo y por qué es el candidato ideal para este trabajo.

4. 
   

   
   Incluya palabras clave importantes a la carta. Las palabras clave pueden ser útiles si sabe que se enfrentará a una gran cantidad de personas para tener el trabajo en cuestión. El uso de palabras clave en su carta puede aumentar las posibilidades de que su solicitud sea exitosa, especialmente si encajan bien con la posición.
   • Pueden ser palabras que aparecen varias veces en la oferta de trabajo, incluidos conocimientos o experiencias específicas. Por ejemplo, podría comenzar su carta de presentación con este tipo de redacción: "Durante mis cinco años como gerente de ventas, hice presentaciones periódicas, desarrollé algunas estrategias de ventas excelentes y escribí una serie de guiones de ventas para mis empleados. "
   • También puede mencionar los nombres de las personas que lo han redirigido a este puesto. Esto podría atraer la atención del gerente de contratación y garantizar el mantenimiento. Por ejemplo, podría escribir esto: "Escuché sobre esta publicación del director de nuestro departamento: Dr. Smith. "

asesoramiento

• Las cartas personales pueden ser tan largas como quieras. Sin embargo, si se trata de una solicitud de empleo o una coincidencia comercial, mantenga su carta lo más breve y precisa posible. Debería poder expresarse en una sola página para este tipo de misiva.