Contenido

• Pasos
• Consejos
• Materiales necesarios

El calendario de marketing es un documento que mapea todas las fechas en las que se llevarán a cabo las tareas de marketing. Estas tareas deben planificarse primero anualmente y luego comenzar a planificarse diaria, semanal, mensual o estacionalmente. El calendario de marketing es especialmente eficaz para planificar determinados eventos o festivos. Pensar en el futuro junto con la planificación garantizará que sus anuncios estén sincronizados con sus períodos de compra. La mayoría de los calendarios de marketing se utilizan en todo el departamento de marketing, lo que ayuda a crear una estrategia de marketing. Aprenda a crear un calendario de marketing leyendo los pasos a continuación.

Pasos

Método 1 de 2: planificación de los eventos del calendario de marketing

1. 

   
   
   Crea un plan de marketing anual. La mayoría de las empresas grandes y pequeñas celebran reuniones para delinear las estrategias de marketing que se utilizarán durante todo el año. Si bien las estrategias pueden cambiar, este plan debe indicar las intenciones de la empresa de comunicarse con los clientes, aumentar la participación de mercado y producir contenido de marketing.

2. 

   
   
   Enumere todas sus estrategias de marketing. Si bien el plan de marketing detallará los proyectos, la lista debe incluir las fechas y horas de las reuniones, los esfuerzos de marketing y la recopilación de resultados. Por ejemplo, especifique si el evento tiene una ocurrencia semanal, estacional o anual.

3. 

   Esta lista debe incluir todas las ramas de su esfuerzo de marketing, como el envío de correos electrónicos, artículos, programas de referencia, programas de marketing de afiliados, actualizaciones de redes sociales, anuncios de ppc (pago por clic), producción de videos o podcasts, comunicados de prensa, asociaciones o empresas. eventos, promociones navideñas y material impreso.

4. 

   
   
   Enumere los responsables de cada esfuerzo de marketing. Asigne 1 o más personas a cada elemento de la lista. Si aún no ha delegado su plan de marketing, convoque una reunión para delegar cada función y tarea.

5. 

   Elija un empleado que supervisará el calendario de marketing. Esa persona debe crear el calendario y ser responsable de agregar y eliminar elementos o personas involucradas. El supervisor del calendario de marketing debe ser una persona organizada y con conocimientos de informática.

Método 2 de 2: Creación del calendario de marketing

1. 

   Elija su formato de calendario. Una opción fácil y gratuita es Google Calendar. También puede elegir Microsoft Outlook, un documento de Excel compartido en un servidor o algún otro programa de calendario.
   • Una buena idea es elegir una aplicación de calendario que esté integrada con el correo electrónico. Estos programas envían recordatorios del calendario de marketing.

2. 

   Pida a sus empleados que creen una cuenta de Gmail, si aún no la tienen. No es estrictamente necesario que los empleados tengan una cuenta de Gmail, excepto cuando se desee que puedan ver el correo electrónico desde lugares distintos al servicio.

3. 

   Haga que el supervisor del calendario de marketing inicie sesión en su respectiva cuenta de Google y acceda a Google Calendar. Haga clic en "Mis calendarios", ubicado en el lado izquierdo de la página.

4. 

   Haga clic en "Crear nuevo calendario". Nombra el calendario "Nombre de la empresa Calendario de marketing", poniendo el nombre de tu empresa o agencia en "Nombre de la empresa".

5. 

   Agregue las tareas de marketing más importantes como se indica en la lista. Elija un nombre, una fecha y cree recordatorios una semana o más antes del evento del calendario. Para invitar personas, agregue los correos electrónicos en el lado derecho de la página de creación del evento, luego guarde el evento
   • El supervisor del calendario de marketing puede desarrollar una forma más práctica de agregar eventos al calendario. Primero, debe agregar las reuniones semanales junto con la lista de personas que participarán. En lugar de crear un solo evento en cada fecha, marque la casilla "Repetir", ubicada en la parte superior de la página de creación del evento. Elija con qué frecuencia ocurrirá el evento. El programa llenará el calendario automáticamente.
   • Luego, agregue tareas regulares, como enviar correos electrónicos. Muchas empresas envían correos electrónicos mensuales casi el mismo día de cada mes. Agregue estos eventos con una frecuencia definida, basada en el mismo día de cada mes. Cree recordatorios para los miembros del equipo antes de la fecha, haciendo que agreguen el correo electrónico a su lista de tareas pendientes.
   • Agrega días festivos al calendario. Luego, agregue promociones relacionadas con cada día festivo como eventos en un calendario. La mayoría de los meses incluyen feriados y eventos o feriados nacionales, así que consulte el calendario mes a mes para asegurarse de que su empresa no pierda ninguna oportunidad.
   • Continúe con su lista de marketing agregando iniciativas de marketing cada semana, mes, temporada o año.
   • Agregue la creación de resultados e informes al calendario. Si bien esto debe discutirse en una reunión semanal, es esencial calificar las iniciativas de marketing en función de los objetivos de la empresa. Programe un informe de análisis para cada esfuerzo de marketing.

6. 

   Adjunte documentos importantes al calendario. Una de las funciones nuevas y experimentales de Google Calendar es la inclusión y envío de documentos importantes del evento.
   • Vaya a Opciones de Google Calendar. Haga clic en "Labs". Habilite la inclusión de archivos adjuntos en la lista de posibles adiciones a su calendario. Haga clic en "Guardar", luego vuelva a su calendario.

7. 

   Pida a sus empleados de marketing que consulten el calendario diariamente, semanalmente o mensualmente, dependiendo de qué tan involucrados estén en cada proyecto. Si todos sus empleados siguen las instrucciones, podrá recordarles las tareas más importantes.

Consejos

• Google Calendar tiene una opción para colorear el calendario. Puedes asignar un color a cada equipo, estrategia o empleado. Luego, configure cada evento para que tenga un código de color adecuado.
• Si tiene un calendario de marketing privado que desea agregar al calendario de marketing general, haga clic en "Otros horarios" y haga clic en "Importar agenda". Google puede leer e importar archivos Apple iCarl y una hoja de cálculo CSV.
• Intente agregar solo eventos públicos al calendario general de marketing. Incluso si cada empleado tiene su propia agenda privada para organizar su trabajo, es fundamental que consulte el calendario general durante todo el año.

Materiales necesarios

• Plan de marketing
• Lista de esfuerzos de marketing
• Supervisor de calendario de marketing
• Correos electrónicos
• Google Calendar o una aplicación similar
• Correos electrónicos
• Adjuntos de marketing