Cómo destruir documentos confidenciales

Autor: Sharon Miller
Fecha De Creación: 18 Enero 2021
Fecha De Actualización: 17 Mayo 2024
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Cómo destruir documentos confidenciales - Enciclopedia
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Contenido

Todos los meses recibes documentos con algún tipo de información confidencial. Puede ser un extracto bancario, un extracto de la tarjeta de crédito, talones de pago o recibos. Puede trabajar con una agencia o empresa gubernamental que maneja información confidencial. Tirar estos papeles a la basura no es suficiente para evitar que los curiosos los vean. Para protegerse del uso ilegal o poco ético de su información, debe destruir los documentos por completo.

Pasos

Método 1 de 4: disolver documentos confidenciales

  1. Coloque los documentos en un bote de basura grande. Utilice una lata que sea lo suficientemente alta y ancha para que quepan todos los documentos y líquidos que va a desechar. Del mismo modo, el material debe ser lo suficientemente fuerte como para que no se deteriore al entrar en contacto con la lejía y el agua. Utilizarás aproximadamente 22 litros de líquido para disolver los documentos, así que elige un bote de basura con una capacidad de unos 30 litros. Por lo tanto, tendrá suficiente espacio para destruir los documentos. Se recomiendan las latas de plástico, ya que resisten los efectos de la lejía diluida.
    • Los botes de basura de gran tamaño se pueden encontrar en los supermercados o tiendas de construcción. También puedes comprarlos online.
    • Retire los documentos de los sobres o paquetes.

  2. Vierta dos litros (2 L) de lejía. Puede comprar galones de lejía en el supermercado o en las tiendas de artículos de limpieza. Simplemente verifique la concentración, que debe ser del 8.25%, la lejía ayudará a disolver el papel. Ampliamente utilizado en el reciclaje de papel usado, también destruirá los tintes de tinta. Esto también asegurará la eliminación completa de cualquier información confidencial contenida en los documentos.
    • La lejía es una sustancia química peligrosa que puede ser dañina si no se usa de manera segura. Evite que el producto entre en contacto con su piel o sus ojos. Mézclalo solo con agua. Combinarlo con otros productos químicos, como amoniaco o desinfectantes, puede producir residuos tóxicos y potencialmente mortales.
    • Se recomienda usar camisas de manga larga, pantalones, zapatos cerrados y protectores para los ojos al manipular lejía.
    • Si ingiere accidentalmente cualquier solución, beba un vaso de agua o leche inmediatamente. Llame al 911 (emergencia) si lo cree necesario.

  3. Agrega 19 litros de agua. Aunque la lejía es la parte más dañina químicamente (y la más fuerte) de esta mezcla, el agua también es importante. Cuando el papel esté completamente empapado, puede reducirlo a una pequeña pila irreconocible.
  4. Hundir los documentos en la mezcla. Todos los documentos deben sumergirse para que estén completamente saturados y se destruyan fácilmente. Si tiene más documentos que líquido disponible, hay dos cosas que puede hacer: trabajar con menos papel a la vez o comprar una lata más grande. Si compra una lata más grande, aumente proporcionalmente la cantidad de agua y lejía.
    • No use sus manos para hundir documentos. Puedes lastimarte la piel. En su lugar, use un cable para mezclar pintura o al menos use guantes de goma.
    • Por ejemplo, tiene una lata de plástico de 30 litros con 22 litros de solución. Sin embargo, hay muchos documentos y acabas comprando una lata de 90 litros. La nueva proporción será de 6 litros de lejía y 57 litros de agua.

  5. Remoje los documentos durante 24 horas. Así, se deteriorarán fácilmente y será más fácil disolverlos. Si se encuentra en una situación de emergencia en la que los documentos deben destruirse rápidamente, considere los otros métodos enumerados en este artículo.
  6. Mezcle los documentos con un batidor de tinta. Después de esperar 24 horas, los documentos deben estar suaves y descoloridos. Con la batidora, mezcla el papel hasta que todo se convierta en una masa blanda.
    • Si en algún momento desea revisar la masa, use siempre guantes de goma o nitrilo comunes para evitar lastimarse la piel.
    • También se pueden utilizar mangos de escoba, tubos y otras piezas largas y rígidas. Se puede usar cualquier cosa que llegue al fondo de la lata y pueda mezclar y destruir el papel.
    • Revuelva el contenido con el mango o batidor y deseche los gránulos. Si todavía hay alguna pieza en la que se pueda identificar información, rómpala y continúe mezclando.
  7. Poner a secar al sol. No se recomienda poner la masa directamente en bolsas, ya que el contenido puede gotear. En su lugar, coloque una lona de plástico en el piso y extienda la masa encima. Deje que se seque por completo antes de desecharlo.
    • A algunas personas les gusta usar esta masa residual como fertilizante para el jardín. Si este es el caso, no use lejía durante el proceso.
  8. Desecha la masa. Coloca la masa seca residual en bolsas de basura y tírala a la basura como de costumbre. Incluso si alguien cae en su basura, como un ladrón de identidad, el contenido estará tan comprimido que será imposible obtener información.

Método 2 de 4: Grabación de documentos confidenciales

  1. Enciende un fuego en el jardín. Las fogatas de jardín son ideales para quemar documentos porque no tocan el suelo y están cubiertas. Esto permite un mejor flujo de aire, lo que conduce a una grabación eficaz de sus documentos. Además, también evita que los fragmentos se escapen del fuego.
    • Tenga en cuenta que puede estar prohibido quemar desechos en áreas residenciales y urbanas al aire libre. Consulte con su ayuntamiento cómo se puede realizar el procedimiento.
    • Otra forma excelente de deshacerse de los documentos es utilizar barriles de combustión profesionales. Estos barriles de metal actúan como incineradores para áreas al aire libre.
    • Los barriles en llamas son otra opción. Los modelos de hierro con una capacidad de 200 litros son los más habituales y evitan que se escapen fragmentos de documentos. Sin embargo, no se recomienda su uso, ya que pueden liberar toxinas.
    • Puede ser más seguro quemar piezas individuales en un baño de hierro fundido. Asegúrese de que no haya nada en la parte inferior, como reposapiés. De esa manera, si algo se sale de control, tendrá una fuente de agua a mano.
  2. Enciende el fuego. Suele ser más fácil encender un fuego si se empieza con pequeños trozos de madera, que se queman más fácilmente o con papel. Puede utilizar los propios documentos para encender las llamas. Cuando el fuego esté encendido, agregue los trozos de madera más grandes gradualmente hasta que la llama sea estable.
    • Por su seguridad, evite trabajar cerca de materiales inflamables, como plantas, papel y cualquier otra cosa que se encuentre dentro del perímetro del fuego. Para asegurarse de que no haya incendios accidentales, arroje arena alrededor del lugar donde se quemará. También se recomienda colocar piedras alrededor del fuego.
    • Si tiene problemas para mantener el fuego encendido, use líquido para encendedor. Tenga cuidado de no derramar o salpicar demasiado, de lo contrario puede terminar provocando pequeñas bengalas o explosiones que pueden causarle lesiones. Manténgase alejado de las llamas al derramar o salpicar el producto para evitar quemarse la cara, brazos o pecho.
  3. Pon los documentos al fuego. No los tires todos a la vez o algunos no se quemarán. Quema piezas individuales sujetándolas con asas metálicas hasta que se conviertan en cenizas. Después de un tiempo, el fuego se estabilizará y podrá colocar todos los documentos restantes a la vez, protegidos por la madera.
    • Cuando se quema, es importante tener una buena ventilación, no solo para evitar inhalar desechos tóxicos y humo, sino para asegurar una buena combustión. El pozo de fuego abierto permite esto, además de limitar la cantidad de papel que se quema a la vez.
    • Controle la quema para asegurarse de que ningún fragmento de papel escape del fuego. Incluso pequeños trozos de papel pueden contener información valiosa que las personas con malas intenciones pueden desear.
    • Grabe información confidencial junto con papeles de borrador. Si por un accidente alguna parte no se quema, se mezclará con el papel borrador y dificultará la lectura de tu información.
  4. Revisa las cenizas. Después de asegurarte de que todo el papel se haya quemado y de que el fuego se haya apagado por completo, busca las cenizas para ver si hay fragmentos de todo el papel. Para hacerlo más fácil, busque piezas blancas o claras en medio del hollín. Sin embargo, es posible que algunas piezas se hayan teñido de gris, pero aún contienen información legible. Estos papeles también deben quemarse por completo.
  5. Quema las piezas restantes. Tome todos los desechos no quemados y guárdelos en un lugar seguro y cerrado hasta que vuelva a encender el fuego. Use guantes protectores o tenazas de metal y coloque los fragmentos en el centro del fuego.
  6. Esparce las cenizas. Espere a que el fuego se apague y las cenizas se enfríen lo suficiente. Con una pala, coloque todo en una bolsa resistente. Si tienes un jardín o césped, esparce las cenizas sobre él.
    • También es posible utilizar una pequeña cantidad de ceniza en unidades de compostaje (siempre que no haya utilizado líquido para encendedor para hacer el fuego).
    • Las cenizas esparcidas en los jardines repelen caracoles y babosas.
    • También es beneficioso esparcir cenizas alrededor de la base de los árboles frondosos.

Método 3 de 4: trituración de documentos confidenciales

  1. Consigue una trituradora de papel. Al destruir documentos confidenciales, puede utilizar una trituradora de papel. Es importante utilizar uno que deje residuos muy finos, ya que esto lo protegerá de los ladrones que quieran reconstruir el papel cortado para recuperar la información. Por lo tanto, elija una máquina que corte tiras de hasta 0,07 mm.
    • Las trituradoras de papel se pueden encontrar en las tiendas de suministros de oficina o en línea y se clasifican en seis niveles de seguridad, según el grosor de corte. Uno es el nivel más amplio; seis es el nivel más delgado, generalmente recomendado para documentos gubernamentales confidenciales. No se recomienda ninguna trituradora de menos de cuatro para destruir documentos confidenciales.
    • La mayoría de las oficinas tienen trituradoras de papel u otro equipo para destruir documentos. Consulte con su gerente si puede usarlo para triturar sus documentos personales.
  2. Tritura los documentos. Una vez que tenga una buena trituradora, inserte los documentos que desea destruir. Continúe aplastando todo. Si tiene más documentos de los que la trituradora puede manejar, realice el proceso por etapas y recuerde quitar cualquier papel restante de las cuchillas antes de continuar.
    • No ponga sus manos o dedos en contacto directo con la boca de la astilladora. Sostenga los documentos por el borde de modo que haya suficiente distancia entre su mano y el equipo. Cuando las hojas agarren los papeles, suéltelos. Sobre todo, protege tus manos.
    • No tan alta seguridad. Las trituradoras tradicionales (que cortan el papel en tiras) no evitarán que alguien las vuelva a ensamblar. Cortar a mano tampoco es una buena idea, especialmente en documentos pequeños (solo se necesitan 2 cm para encontrar el CPF de alguien).
  3. Separa las piezas en diferentes bolsas. Además de reducir el papel a piezas irreconocibles, esta es otra medida de seguridad añadida. Tome una porción de cada documento y distribúyala en bolsas separadas. De esa manera, cualquier persona que quiera robar su información tendrá dificultades para encontrar las partes del mismo documento.
  4. Deseche las bolsas el día de su basurero. Si la basura se recolecta todos los martes, no tire las bolsas a la basura el miércoles. Deséchelos por el menor tiempo posible, preferiblemente horas antes de que se recoja la basura. Idealmente, debe guardar las bolsas con usted hasta el día del basurero, colocándolas para ser recolectadas justo antes de que llegue el camión de basura.

Método 4 de 4: destrucción de documentos digitales

  1. Elimina los documentos. Busque los archivos en su disco duro, haga clic derecho y seleccione la opción para eliminar. Luego, vacíe su basura. Si no hay riesgo de que alguien utilice técnicas avanzadas de recuperación de datos, esta es una medida simple y aceptable. Sin embargo, es relativamente fácil recuperar archivos borrados, ya que hay una inmensa cantidad de programas de recuperación de archivos en el mercado.
    • No utilice este método si existe el riesgo de que alguien intente recuperar información confidencial.
    • No utilice este método si la información confidencial puede causarle inconvenientes o daños.
  2. Sobrescriba el HD. Toda la información de su disco duro está representada en números binarios: uno y cero. Ese es el lenguaje de la computadora. Hay programas disponibles en línea que sobrescriben la información con cadenas binarias aleatorias. Si va a utilizar este método, tenga en cuenta que aún es posible recuperar los datos en cuestión.
    • La mayoría de estos programas realizan "pases" en sus datos. Estos pases son una medida de seguridad estándar.
    • Guarde la información que desee conservar en un disco duro externo.
    • Existen otros programas, como Eraser, que le permiten sobrescribir archivos específicos manualmente.
  3. Desmagnetiza el disco duro. Esto significa que debe exponer el material magnetizado (HD) a un campo magnético fuerte que destruirá los datos. Este proceso hará que el HD pierda su carga magnética, haciéndolo inutilizable. Un desmagnetizador, dependiendo de sus características, puede costar desde cientos hasta miles de reales. Sin embargo, es posible alquilar uno o solicitar el servicio a una empresa informática especializada.
    • Aunque el proceso de sobrescritura se puede revertir, la desmagnetización provoca datos permanentes, lo que hace imposible recuperarlos. Haga una copia de los archivos que desea conservar antes de realizar el proceso.
    • No utilice un desmagnetizador si tiene un marcapasos, ya que puede dañar su dispositivo.
  4. Destruye el disco duro físicamente. El método más completo disponible es la destrucción física. Utilice un martillo, altas temperaturas o un taladro. En primer lugar, retire el disco duro de la carcasa exterior. Si usa un martillo, aplique toda la fuerza a la parte superior del disco duro. Si usa un taladro, taladre varios agujeros en toda la pieza. Si usa calor (lanzallamas, por ejemplo), derrita por completo.
    • Cuando use un lanzallamas, use el equipo de protección apropiado, incluyendo una máscara y guantes.Es más seguro trabajar sobre arena o tierra para evitar incendios y explosiones.
    • Cuando trabaje con un martillo o un taladro, use guantes y una mascarilla para protegerse de los pedazos voladores.
    • También puede disparar HD con un arma de fuego. Considere esta opción solo si tiene un arma.
  5. Elimina de forma permanente los correos electrónicos comprometedores. Seleccione todos los correos electrónicos que contengan información confidencial y haga clic en "Eliminar" o "Papelera", según el programa. La mayoría de las plataformas de correo electrónico en línea, como Gmail, mantienen los correos electrónicos eliminados durante 30 días antes de dejarlos irrecuperables. Después de eliminar los correos electrónicos, vaya a la Papelera y carpetas de mensajes eliminados para ver si queda algo.
  6. Límpialo su historial de navegación. Si lo hace, evitará que otros sepan qué sitios está visitando. Muchos navegadores, como Chrome, Firefox e Internet Explorer, tienen esta opción. Verifique el menú de su navegador y busque la opción para borrar su historial.

Consejos

  • Si destruye documentos confidenciales con frecuencia, invierta en una trituradora de partículas. Es más caro, pero le ahorrará tiempo.
  • Es necesario que alguien más ayude, pero es posible quemar el papel en una barbacoa. El fuego continuará prendiéndose si lo alimenta cada 10 a 15 minutos y continúa agregando papel. Se necesitan de 15 a 25 minutos para quemar una bolsa llena de papel. Use una brocheta de metal para manipular el papel y asegúrese de que todo el contenido se queme. Tenga una manguera de jardín a la mano si algo más se incendia y pídale a la otra persona que vierta agua si es necesario. Cuando haya terminado de quemar, pídale a su asistente que salpique agua hasta que se forme una pasta grisácea.
  • Otra opción es reunir los documentos en un lugar seguro para destruirlos una vez al año, ya sea a través de un servicio subcontratado o por tu cuenta.

Advertencias

  • Como siempre, tenga cuidado al manipular el fuego.
  • Tenga cuidado de no quemar plástico, ya que la quema genera humo tóxico.

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