Cómo firmar una carta

Autor: Florence Bailey
Fecha De Creación: 28 Marcha 2021
Fecha De Actualización: 14 Mayo 2024
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Cómo firmar una carta - Enciclopedia
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Contenido

Saber firmar una carta es una habilidad importante para saber redactar bien documentos profesionales y personales o incluso cartas amistosas o más íntimas. Aprenda a poner su firma y lo que necesita escribir antes y después. Ajusta tu firma según el destinatario para terminar la carta a la perfección.

Pasos

Método 1 de 2: firma de una carta profesional

  1. Agradezca al destinatario por el tiempo concedido. Esto puede incluirse en el párrafo final o como cierre formal. Escribe algo como:
    • Gracias por tu tiempo y atención.
    • Agradezco su consideración y su tiempo.
    • Un simple "gracias" al final del párrafo.

  2. Escribe un cierre. Al firmar una carta o cualquier otro documento profesional, es de buena educación incluir un cierre. En ese momento, puede ofrecer ayuda, reiterar una disculpa o referirse a un evento futuro. Algunos ejemplos incluyen:
    • Agradezco la atención inmediata dedicada al tema.
    • Confiamos en tu opinión como cliente.
    • Nuevamente, me disculpo por cualquier inconveniente que esto pueda haberle causado.
    • Si necesita cualquier otra información, no dude en preguntar.
    • Espero nuestro encuentro.
    • Espero su respuesta.

  3. Formatea la carta correctamente. Para las cartas profesionales, es importante formatear el cierre correctamente, pero no se preocupe, es fácil. Inserte un solo espacio entre la última línea de la carta y el cierre para formatear la firma correctamente.
    • Esta parte debe estar alineada con el margen izquierdo en el texto con formato de bloque o centrada debajo del cuerpo de la carta, alineada con la fecha en el formato de bloque modificado.

  4. Agrega un cierre complementario. Por lo general, es suficiente incluir una palabra o dos para acompañar su cierre formal. Elija el que sea más apropiado para la carta que está escribiendo. Para cartas profesionales, sea respetuoso y cordial. El cierre elegido variará según la finalidad del ticket o carta. El cierre complementario comienza con mayúscula y termina con coma. Todas las demás letras deben estar en minúsculas. Incluya algo como:
    • Respetuosamente.
    • Atentamente.
    • Atentamente.
    • Atentamente.
    • Saludos.
    • Con los mejores saludos.
    • Tenga en cuenta al destinatario. Para un vicepresidente senior de una empresa, use un cierre más formal ("Atentamente"), mientras que para ese compañero de trabajo que también juega al fútbol con usted, un "Hasta luego" puede ser suficiente.
    • Considere el propósito de la carta. Una nota de la empresa para introducir nuevas políticas requerirá un cierre más formal que una nota de felicitación a un colega recientemente ascendido.
    • Si es un contacto más cercano, use "Sinceramente" o "Abrazo". "Abrazo" es más recomendable si conoce a la persona. Si no la conoce, quédese con "Sinceramente".
  5. Inserte tres saltos de línea e ingrese su nombre. Es importante dejar al menos tres descansos antes de escribir tu nombre en la llamada “línea de firma”, ya que tendrás que usar este espacio después. Abra un párrafo para mantener su texto en línea con el cierre complementario y su nombre. Incluya cualquier título, como Sra., Sr., Sra., Antes de su nombre. La línea de la firma debe incluir una línea adicional para agregar el puesto o puesto (Director financiero, por ejemplo), si corresponde.
    • Lo más recomendado es siempre escribir el nombre completo.
    • También puede incluir cualquier información de contacto que sea relevante, como un número de teléfono, dirección de correo electrónico, dirección postal, extensión o sitio web.
  6. Pon tu firma a mano. En el espacio que queda arriba de su nombre, escriba su firma a mano, con un bolígrafo azul o negro.

Método 2 de 2: firma de una carta personal

  1. Formatee el cierre correctamente. Rompa la línea después de la última línea de la tarjeta e inserte el cierre alineado a la derecha. La primera letra de la primera palabra está en mayúscula. Inserte una coma después de cerrar.
    • En el caso de las cartas personales, en teoría, es opcional poner en mayúscula las palabras que vendrán en secuencia.
  2. Usa un cierre básico. Para las cartas dirigidas a alguien que conoces bien, hay más libertad e incluso puedes escribir en tono lúdico. Use su sentido común y trabaje dentro de los límites de la relación y el motivo de la carta. Se puede utilizar cualquiera de los siguientes cierres:
    • Con cariño,
    • Con amor,
    • Hasta luego,
    • Hasta pronto,
    • Abrazos.
  3. Escribe una firma personal (opcional). Si está escribiendo a un amigo cercano o pariente, agregue un cierre como:
    • Besos,
    • Nostalgia,
    • Besos y abrazos,
    • Espero volver a verlo.
  4. Escribe una firma íntima (opcional). Si está escribiendo para su pareja, las palabras finales pueden ser más íntimas. Un cierre personal y sincero ayudará a mostrarle al destinatario que realmente ha escrito la carta y no solo compró algo listo. La frase correcta puede incluso mejorar su relación. Después del cierre, incluya sus iniciales o firma. Considere las siguientes opciones:
    • Con amor,
    • Siempre tuyo,
    • Te amo para siempre,
    • No puedo esperar a verte,
    • Su amor.
  5. Firme la carta justo debajo del cierre. A diferencia de las cartas profesionales, en las cartas personales no es necesario teclear tu nombre para que sea legible y formal, ya que la persona ya te conoce. Simplemente firme su nombre a mano. Si está cerca de la persona, puede incluir solo el nombre.
    • Utilice su nombre y apellido al firmar. Si conoce bien a la persona, use solo el nombre.
    • Firme con su nombre y apellido si está escribiendo a alguien a quien nunca ha visto en persona.
    • Use su nombre o apodo en letras para amigos cercanos o compañeros de trabajo.
  6. Para darle un toque más personal, agregue un epílogo. A veces se agregan publicaciones después de publicaciones para aligerar el tono de la carta, con un suave coqueteo o broma. Por lo general, se componen de una o dos oraciones y también se pueden usar para agregar información sin la presión de incluir una explicación. Tenga en cuenta los siguientes ejemplos:
    • “P.D .: Ya me comí todos los bombones de esa caja. Por favor envíe más ".
    • "P.D .: Olvidé mencionar: estoy muy enamorado de ti".

Consejos

  • ¿Cuál es el motivo de la carta? Si son profesionales, sea formal.
  • Al escribir una nota de agradecimiento, vuelva a mostrar su gratitud antes de cerrar la carta.
  • Cuanto más ligero, mejor. El cierre de la carta no es el momento de empezar a filosofar sobre el sentido de la vida o la insignificancia metafórica de tu almuerzo. Haga las cosas más complejas para la siguiente carta.
  • Piense en el mensaje de la carta. ¿A qué te refieres? Finalice la carta en consecuencia.
  • Piense en su relación con el destinatario. ¿Qué tipo de carta debería esperar de ti? ¿Qué tipo de carta esperarías de él?

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